Wo hat mein Computer meine Dateien schon wieder versteckt? Tipps und Tricks Dateien wieder zu finden.

Transkript

1 Wo hat mein Computer meine Dateien schon wieder versteckt? Tipps und Tricks Dateien wieder zu finden. 1

2 Die Hauptordner der verschiedenen Windows- Systeme Von Ordnern und Unterordnern Neuer Ordner erstellen Ordneransicht am Beispiel von Windows 7 Arbeiten mit der Explorerleiste Verknüpfungen erstellen, kopieren, verschieben Eine verlorene Datei suchen Die Sprungliste und Bibliotheken in Windows7 2

3 Alles, was sich auf Ihrem Computer befindet, ist in Dateien organisiert. Drei Dateitypen sind Systemdateien Programmdateien Mit diesen Dateien ist das Betriebssystem konfiguriert. Diese Dateien bringen die einzelnen Programme zum Laufen. Datendateien Word, Excel und Powerpoint sind Programmdateien Dokumente, die man damit erstellt sind Datendateien. Dateien mit Text-, Bild-, Rechendaten, usw. 3

4 Als Datendateien werden alle Dateien bezeichnet, die Benutzerdaten enthalten. z.b. Textdateien, Tabellenkalkulation, Fotos, Präsentationen Buchhaltung, usw. Heute richtet sich unser Augenmerk gezielt auf diesen Typ von Dateien, Insbesondere wie und wo diese Dateien effizient gespeichert und abgelegt werden. 4

5 Windows xp Im Ordner Eigene Dateien Unterordner Eigene Bilder Eigene Musik Eigene Videos Eigene Webs Windows Vista Dokumente Bilder Musik Videos Webs Windows 7 Bibliotheken 5

6 Ein Vergleich mit einem Büroschrank Der Ordner Eigene Dateien (Dokumente) Er enthält - Unterordner 1 - Unterordner 2 - Unterordner 3 - Unterordner 4 All dies in beliebiger Menge Der herkömmliche Büroschrank im Vergleich. Er enthält - Tablare - Schubladen - Schachteln - Fächer und sonst welche Unterteilungen. 6

7 WindowXp und früher 1. Ordner markieren, in dem ein neuer Unterordner erstellt werden soll. 2. Linksklick auf Datei neu Ordner 3. Neuer Ordner umbenennen (Rechtsklick auf Neuer Ordner ) 7

8 Windows 7 1. Ordner markieren, in dem ein neuer Unterordner erstellt werden soll. 2. Linksklick auf neuer Ordner 3. Neuer Ordner umbenennen (Rechtsklick auf Neuer Ordner ) und schreiben

9 Ordner ist geschlossen Ordner ist öffnet Mit Linksklick auf das kleine Dreieck kann der entsprechende Ordner geöffnet bzw. geschlossen werden Windows xp und frühere Versionen Ordner geschlossen Ordner geöffnet 9

10 Achtung, hier entsteht ein Problem: Der PC schlägt Ihnen automatisch vor, das Dokument unter Dokumente zu speichern. Lassen Sie das nur dann zu, wenn Sie sicher sind, dass Sie es direkt hier speichern möchten. Andernfalls klicken Sie sich mit links zu dem Ordner durch, wo Sie es gespeichert haben möchten, bevor Sie Ok sagen. 10

11 Mit einfachem Linksklick kann der Datei- oder Ordnername markiert und so umbenannt werden. Mehrere Dateien, z.b. Bilder gleichzeitig Umbenennen Siehe nächste Folie. 11

12 Vorgehen: 1. Letztes Bild mit Linksklick markieren, 2. bei gedrückter Shift-Taste erstes Bild mit Linksklick markieren, 3. mit Rechtsklick Contextmenü öffnen und mit Linksklick auf umbenennen klicken und neuen Namen eingeben. So erhalten diese Bilder alle den selben Namen mit fortlaufender Nummer. 12

13 3. mit Rechtsklick Contextmenü öffnen und mit Linksklick auf umbenennen klicken und neuen Namen eingeben. So erhalten diese Bilder alle den selben Namen mit fortlaufender Nummer. 13

14 Explorerleiste sichtbar machen WindowsXp und älter Rechtsklick auf Start Hier haben Sie die beste Übersicht und können sich mit wenigen Klicks zu den Ordnern klicken. 14

15 Windows Vista und Windows7 Rechtsklick auf den Windows Symbol Dann mit Linksklick auf Windows Explorer öffnen. Es öffnet sich sodann das nebenstehende Fenster. Von hier können Sie sich nach Ihren Wünschen mit links weiterklicken. 15

16 Damit man häufig verwendete Dateien schnell zur Hand hat, ist es ratsam, zu der entsprechenden Datei eine Verknüpfung auf dem Desktop zu erstellen. Vorgehen: Mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei klicken. Taste gedrückt halten und auf das Desktop ziehen. Nun haben Sie die Wahl, eine Verknüpfung zu erstellen, die Datei dorthin zu verschieben oder zu kopieren. Vorteile: Benötigt fast keinen Platz im Arbeitsspeicher. Verknüpfung kann jederzeit wieder gelöscht werden. Ein Doppelklick auf die Verknüpfung und die entsprechende Datei öffnet sich. Sämtliche Änderungen geschehen auf der Originaldatei. Die Verknüpfung kann jederzeit wieder gelöscht werden, ohne dass die Datei verloren geht. 16

17 In Windows7 kann auf Verknüpfungen verzichtet werden. Über die Sprungliste erreichen Sie nach dem erstmaligen Speichern oder Öffnen einer Datei diese zu einem späteren Zeitpunkt mit Rechtsklick auf das jeweilige Programmsymbol, sofern dieses an Taskleiste angeheftet ist. Mit Rechtsklick auf das an die Taskleiste anheftete Programmsymbol gelangt man zur Sprungliste. Immer wieder verwendete Dateien können an der Sprungliste angeheftet und auch wieder entfernt werden. 17

18 1. Linksklick auf Start 2. Linksklick auf suchen und es öffnet sich ein Fenster, wo bekannte Elemente eingegeben werden können. 18

19 1. Linksklick auf den Windowssymbol 2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Dateinamens und schon öffnet sich ein Fenster und macht Vorschläge, die die entsprechende Buchstaben oder Zahlenkombination enthalten. 19

20 Verwenden von Platzhalterzeichen Ein Platzhalterzeichen ist ein Tastaturzeichen, wie etwa ein Sternchen (*) oder ein Fragezeichen (?), das zur Darstellung eines oder mehrerer Zeichen bei der Suche nach Dateien, Ordnern, Druckern, Computern oder Personen verwendet wird. Platzhalterzeichen werden häufig anstelle eines oder mehrerer Zeichen verwendet, wenn das tatsächliche Zeichen unbekannt ist oder nicht der gesamte Name eingegeben werden soll. Platzhalterzeichen Sternchen (*) Fragezeichen (?) Verwendung Verwenden Sie das Sternchen als Ersatz für Null oder mehr Zeichen. Bei der Suche nach einer Datei, die mit "gloss" beginnt, der restliche Dateiname jedoch unbekannt ist, geben Sie Folgendes ein: gloss* Dadurch wird nach Dateien aller Dateitypen gesucht, die mit "gloss" beginnen, einschließlich Glossar.txt, Glossar.doc und Gloss.doc. Zur Einschränkung der Suche auf einen bestimmten Dateityp geben Sie Folgendes ein: gloss*.doc Dadurch wird nach allen Dateien gesucht, die mit "gloss" beginnen und die die Dateinamenerweiterung DOC aufweisen, wie z. B. Glossar.doc und Gloss.doc. Verwenden Sie das Fragezeichen als Ersatz für ein einzelnes Zeichen in einem Namen. Wenn Sie beispielsweise gloss?.doc eingeben, wird die Datei Glossa.doc oder Gloss1.doc, jedoch nicht Glossar.doc gefunden. 20

21 Bibliotheken haben den Zweck immer wieder verwendete Ordner mit weniger Aufwand zu erreichen. Hier sind Verknüpfungen zu den entsprechenden Ordnern abgelegt. Sprunglisten und Bibliotheken Beides sind Zusammenfassungen von Verknüpfungen: Sprunglisten für einzelne Dateien; Bibliotheken für ganze Ordner. Die genaue Beschreibung über Verwendung und Funktion von Bibliotheken in Windows7 haben Sie als PDF mit der Einladung zum heutigen Compu-Treff erhalten. 21

22 Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und hoffe, nach der Pause auf die bestimmt auftauchenden Fragen eine Antwort zu haben. 22