Anwenderbericht. AWO - Starke Zusammenarbeit durch ELOenterprise

Transkript

1 Anwenderbericht AWO - Starke Zusammenarbeit durch ELOenterprise

2 Herausforderung Die AWO Betreuungsdienste ggmbh war auf der Suche nach einer ECM-Lösung zur Unterstützung Ihrer Verwaltungs- und Dienstleistungsprozesse. Das Hauptziel war dabei die digitale Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen. Nach dem papierlosen und automatisierten Freigabeprozess und der Verbuchung sollten die digitalisierten Belege rechtskonform archiviert werden. Weiterhin sollten alle Prozesse im unternehmsweiten Qualitätsmanagement versionkontrolliert und revisionssicher abgebildet werden. Lösung Mit ELOenterprise, dem standardmäßig integrierten ELO Workflowmodul und dem PRODATIS DocLiNK wurden die gewünschten Ziele mit geringem Integrationsaufwand und schnellen Einarbeitungszeit en der Endanwender optimal erreicht. In den Standorten können die Mitarbeiter komfortabel über das Internet auf das ECM und das Archiv zugreifen. Die interne Kommunikation wird dadurch wesentlich verbessert, Durchlaufzeiten verkürzt und Prozesse transparenter gestaltet. PRODATIS DocLiNK n Online-Übersicht der archivierten Dokumente n Schnelle Recherche n Verschlagwortung n Workflow / Aufgaben 2

3 PRODATIS DocLiNK Login ELOenterprise und Workflowmodul Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst alle Funktionen zur effizienten Verwaltung und Steuerung des gesamten Unternehmenswissens. Dieses Wissen steckt sowohl in den Köpfen der Mitarbeiter als auch in den unterschiedlichsten Geschäftsdaten und Dokumenten. ELO ECM-Lösungen sind so konzipiert, dass sie die Anwender mit den jeweils relevanten Inhalten und Geschäftsprozessen zu einer effizienten Abwicklung gezielt zusammenführen. ELO verwaltet die Business-Logik losgelöst von den vorhandenen Applikationslogiken. Der Geschäftsprozess steht im Mittelpunkt. So ist sichergestellt, dass die Komponenten der gesamten IT-Struktur miteinander kommunizieren und sicher Informationen austauschen können. Hauptfunktionen n Effizientes Verwalten von großen Datenmengen n Mandantenfähigkeit n Clusterfähig für die hohe Verfügbarkeit n Betriebssystemunabhängig n Umfassendes management n Web-Content-Management zum komfortablen Erstellen und Verwalten von Content n Schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in die vorhandene IT-Landschaft PRODATIS DocLiNK PRODATIS DocLiNK ist eine Software, die es ermöglicht, aktiv über das Internet auf Dokumente im ELOenterprise zuzugreifen. Die Anwender nehmen dadurch an Standardworkflows teil und können somit jederzeit auf Ihre Unternehmensprozesse Einfluss nehmen und Freigaben erteilen. PRODATIS DocLiNK wird auf Basis der ELOenterprise Software installiert und ist einfach zu bedienen. Der Anwender meldet sich mit seinen persönlichen Benutzerdaten an. Hauptfunktionen n flexible Dokumentenrecherchen n dezentrale Teilnahme an dokumentenbezogenen Arbeitsabläufen n 100% webbasiert (0351)

4 Nutzen Alle Dokumente sind auf Knopfdruck wieder auffindbar. Durchgängige, nachvollziehbare und vor allem transparente Prozessabläufe sind durch das ELO Workflow-Modul und den PRODATIS DocLiNK gegeben. Ein einheitliches, zentrales Archiv bildet die Basis, um das gesamte Unternehmenswissen strukturiert für alle Standorte vorzuhalten. AWO Betreuungsdienste ggmbh Bei der AWO Betreuungsdienste ggmbh steht die Hilfe der Menschen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten im Vordergrund. Dabei setzt die AWO auf moderne, sicherere und effiziente IT-Infrastrukturen, um dauerhaft eine schnellstmögliche Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben zu gewährleisten um ihre Kernaufgabe noch intensiver gestalten zu können. Mit ELOenterprise und PRODATIS DocliNK haben wir die Möglichkeit gefunden, unbhängig vom Standort, dezentral und sicher über das Web unsere Freigabeprozesse (z.b. Rechnungseingang) völlig papierlos durchzuführen. Dabei haben uns die intuitive Oberfläche des Programms, die kurzen Installations- und Einführungszeiten, vor allem aber auch die individuellen Anpassungsmöglichkeiten sowie die flexiblen und kompetenten Reaktionen auf Seiten unseres Partners PRODATIS vollends überzeugt. In der nahen Zukunft werden wir gemeinsam mit unserem Partner die Lösung noch tiefer im Unternehmen integrieren, um den größtmöglichen Nutzen aus deren Verbreitung im ganzen Unternehmen daraus zu ziehen. Sven Leist Geschäftsführer AWO Betreuungsdienste ggmbh AWO-Eingangsrechnung Workflow 4

5 PRODATIS CONSULTING AG ist ein europaweit agierender IT Beratungs-, Technologie-, und Outsourcing-Dienstleister. Im Mittelpunkt unserer Bestrebungen steht die Zufriedenheit unserer Kunden aus Mittelstand, Industrie und öffentlicher Verwaltung. Wir sind Innovationspartner unserer Kunden zur Steigerung ihrer Leistungsfähigkeit, zum Erringen und Erhalten von Wettbewerbsvorteilen und zum Nutzen ihrer Kunden. PRODATIS kombiniert Wissen um aktuelle IT-Technolgie mit speziellem Branchenwissen und schafft damit innovative Lösungen. Wir setzen dabei auf fairen Umgang miteinander, ermöglichen dauerhafte Partnerschaften und langfristigen Nutzen. von komplexen IT Umgebungen im eigenen Rechenzentrum stützen kann. Der Zusammenschluss mit der Canaletto Internet GmbH im Jahr 2007, einem der führenden Provider in Deutschland, stärkt insbesondere die Geschäftsbereiche Outsourcing und On Demand. Unternehmensdaten n gegründet 1999 als PRODATIS CONSULTING GmbH n seit 2002 Aktiengesellschaft n seit 2005 PRODATIS Consulting GmbH Schweiz n 2007 Zusammenschluss mit Canaletto Internet GmbH n mehr als 2000 Kunden in Europa Unter dem Aspekt Alles aus einer Hand bietet PRO- DATIS ein umfassendes Angebot für Unternehmen und Verwaltungen, das sich auf langjährige Erfahrungen im Bereich Beratung, Softwareentwicklung und Implementierung, Hardwareauswahl und Installation sowie dem Betrieb PRODATIS CONSULTING AG Georg-Treu-Platz Dresden info@prodatis.com Telefon: Telefax: