Stand der Dinge. Bericht zur Sitzung des erweiterten Beirats am 20. November 2014

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1 Stand der Dinge Bericht zur Sitzung des erweiterten Beirats am 20. November 2014

2 Ganzjahresprogramm n Ganzjahresprogramm in Form einer Broschüre n Wird in hoher Auflage im Ort verteilt n Stichtag für Veranstaltungsamkündigungen: Herbst 2015 n Koordinierungsausschuss/Plenum beschließt über die Aufnahme der Vorschläge 2

3 Festschrift n Koordinator: Ludwig Schmidt-Herb Grußworte n Anzeigenteil n Geschichtlicher n Teil nselbstdarstellung der aktiven Vereine n Hans-Peter Droste unterstützt uns bei der Gestaltung 3

4 Festhalle n Die Eichendorffhalle ist nicht für diese Art Fest konzipiert n Wir bauen deshalb einen zweiten Himmel ein mit Spannseilen und Stoff n Diese werden unterschiedlich beleuchtet und schaffen eine gute Atmosphäre n Die Bühne kommt vor die Geräteräume 4

5 Lichte Raumhöhe Halle 5,50m 5

6 Festtage: 1. Juli (Freitag) n Festakt, mit Sekt etc. und Häppchen... n Halle mit Stuhlreihen bestuhlt n ca. 300 geladene Gäste n Ansprachen: OB, Hans-Jürgen Fuchs n Festrede: u. U. Frieder Hepp n Bernd Frauenfeld hat Das letzte Wort. n Musikideen: Spielmannsverein, NaBaKra, IGH Recycling-Band 6

7 Festtage: 2. Juli (Samstag) n nachmittags: ggf. Eichendorffschule (z. B. Musical unter eigener Regie n Chorabend: Rohrbacher Chöre und Chöre, in denen Rohrbacher mitsingen präsentieren sich n Offenes Haus wie beim Maiansingen n Koordination Chris Mench u.a. (punker) n Catering: Welche/r größere Verein/e kann/können das leisten? 7

8 Festtage: 3. Juli (Sonntag) n vormittags: u. U. ökumenischer Gottesdienst n abends Mundartkabarett: Ideen: Arnim Töpel, Chacko Habekost rorkultur n Catering: Welche/r größere Verein/e kann/können das leisten? 8

9 Festdorf (2. und 3. Juli 2016) n Bereich: Rohrbach Markt bis Museum n Es darf keine tote Strecke geben n Rathaus als Koordinierungsstelle nkoordination des Festdorfs: Michael Kraft 9

10 Festdorf (2. und 3. Juli 2016) n ausschließlich Stände von Vereinen und Gruppen, Anliegern und des lokalen Gewerbes, keine Bierstände n lokale Spezialitäten, z. B. Rohrbacher Weine n mindestens zwei Bühnen geben n Schön wäre ein altes Karussell aber keine weiteren Fahrgeschäfte: das Fest soll sich auf den Kern Rohrbachs beschränken 10

11 Festdorf (2. und 3. Juli 2016) n Preise der Standardgetränke und -speisen: wir erstellen eine Liste zur Orientierung. n Es wäre wichtig, vorher noch einmal den WKD zu einer Schulung hierher zu holen. n Wir könnten eine Schulung anbieten, bei der erfahrene Vereine Neulinge beraten. 11

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13 Festdorf (2. und 3. Juli 2016) n Wer sich beteiligen will, teilt das bitte dem Koordinierungsausschuss mit: kurze Beschreibung des Vorhabens beifügen und Benennung des Ortes (vorher mit Besitzer klären!) n der Koordinierungsausschuss prüft, ob die Vorgaben erfüllt sind und lässt die Beteiligung zu 13

14 Festdorf (2. und 3. Juli 2016) n Es wird eine Umlage erhoben, um die Kosten (GEMA, Straßensperrung, Bewerbung etc.) finanzieren. 14

15 Festzug (3. Juli 2016) n Motivwagen und -gruppen unter dem Thema 1250 Jahre Rohrbach n Es gibt bereits eine Menge Rückmeldungen n Koordination: Jürgen Ziegler 15

16 Sponsoring n Thema auf der nächsten Sitzung des Koordinationsauschusses 16

17 Die Bevölkerung informieren n Info bitte mitnehmen und an Interessierte weitergeben 17

18 Sich informieren n Protokolle n Download Logo für Briefe und -infos n 18

19 Das wird was!