Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz in Projekten. Empirische Studie zur Master Thesis Mai 2010

Transkript

1 Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz in Projekten Empirische Studie zur Master Thesis Mai 2010

2 Studie zu Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz 1 Aufbau der Studie 2 Grunddaten der Befragung 3 Ergebnisse der Befragung Seite 2

3 Ziele der Studie Ziel der Studie ist es, einen Beitrag zur Beurteilung und Optimierung von Teamkompetenz zu leisten. Teamkompetenz wird verstanden als Eigenschaft des Teams fortwährende, kollektive und situationsabhängige Anpassung der Teamprozesse durch das Projektteam durchführen zu können. * Im Fokus der Betrachtungen liegen mögliche Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz in Projekten. Darüber hinaus ist von Interesse, ob unterschiedliche Sichtweisen zwischen Projektleitern und Projektteammitgliedern existieren. Eine weitere Facette bezieht sich auf den Einfluss von Konflikten und Erfolgserlebnissen in Projekten. Abschließend zeigt die Studie, ob interne oder externe Methoden zur Feststellung und Optimierung der Teamkompetenz zielführend sind. *In Anlehnung an Kriz/Nöbauer: Teamkompetenz, Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 3

4 Setting der Befragung Die Quantitative Untersuchung erfolgte im Rahmen eines Master Studiums für Projektmanagement. Die Grundgesamtheit der Befragung waren 1950 IT Projektleiter. Sie stammen aus der Datenbank des Personalberatungsunternehmens Wolfgang Maurer Unternehmensberatung (HR). Der Rücklauf der ausgeschickten Fragebögen von 221 Probanden ergab eine Quote von ca. 11% Die Befragung erfolgte mit Hilfe eines Online-Tools vom bis Die Auswertung des Fragebogens erfolgte mittels des statistischen Werkzeugs SPSS. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 4

5 Die Projektrollen der Befragung sind gleichwertig Projektrollenaufteilung Die Befragung war durch ein Gleichgewicht zwischen den Rollen des Projektleiters und den Projektteammitgliedern gekennzeichnet Damit ist eine ausreichende Vergleichbarkeit der Aussagen der unterschiedlichen Projektrollen gewährleistet. rot - Projektleiter/Projektmanager grün - Projektteammitglied Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 5

6 Studie zu Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz 1 Aufbau der Studie 2 Grunddaten der Befragung 3 Ergebnisse der Befragung Seite 6

7 Der Altersdurchschnitt beträgt ca. 38 Jahre Die Altersstruktur der Befragten zeigt einen starken Überhang der bis 40jährigen. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 7

8 Die durchschnittliche Projekterfahrung beträgt ca. 10,5 Jahre Die Projekterfahrung von ca. 60% der Befragten liegt bei 6 Jahren und mehr Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 8

9 Davon beträgt die Projektleiter Erfahrung ca. 6,3 Jahre PM Erfahrung und Projektleiter sind ebenfalls ausreichend repräsentativ Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 9

10 Im Mittel haben die Befragten 13,7 Tage Weiterbildung im PM Die PM Weiterbildung in Tagen ist mit knapp 4 Arbeitswochen als durchschnittlich zu bezeichnen Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 10

11 39% der Projektleiter sind IPMA Level C zertifiziert Die Projektmanagement Zertifizierung spiegelt auch ungefähr die allgemeine Situation der pma Zertifizierungen wider, nur 13% sind nicht zertfiziert. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 11

12 Studie zu Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz 1 Aufbau der Studie 2 Grunddaten der Befragung 3 Ergebnisse der Befragung Seite 12

13 Teamkompetenz Beide Gruppen sind mehrheitlich der Meinung, dass die Teamkompetenz in den Entwicklungsprozessen eines Teams entsteht. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 13

14 Der Entwicklungsprozess der Teamkompetenz wird beeinflusst durch Projektteammitglieder sind eher der Meinung, dass Arbeitsbedingungen die Entwicklung der Teamkompetenz stark beeinflussen. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 14

15 Der Entwicklungsprozess der Teamkompetenz wird beeinflusst durch Projektteammitglieder sind mehrheitlich der Meinung, dass die Aufgabenstellung des Projekts die Entwicklung der Teamkompetenz stark beeinflusst. Diese Ansicht wird von den Projektleitern nicht in vollem Umfang geteilt. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 15

16 Der Entwicklungsprozess der Teamkompetenz wird beeinflusst durch Projektteammitglieder sind eher der Meinung, dass der Zeitfaktor in einem Projekt die Entwicklung der Teamkompetenz stark beeinflusst. Diese Ansicht wird von den Projektleitern nicht in vollem Umfang geteilt. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 16

17 Der Entwicklungsprozess der Teamkompetenz wird beeinflusst durch Im Prinzip sind beide Gruppen der Meinung, dass der Führungsstil des Projektleiters die Entwicklung der Teamkompetenz stark beeinflusst. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 17

18 Der Entwicklungsprozess der Teamkompetenz wird beeinflusst durch Im Prinzip sind beide Gruppen der Meinung, dass durch die Besetzung der klassischen Teamrollen 1 die Entwicklung der Teamkompetenz nicht ausschließlich beeinflusst wird. 1 In Anlehnung an die Rollenbilder nach Belbinund McCann/Margerison Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 18

19 Die Teamkompetenz wird beeinflusst durch Beide Gruppen sind der Meinung, dass Erfolgserlebnisse im Team die Entwicklung der Teamkompetenz positiv bzw. stark positiv beeinflussen. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 19

20 Die Teamkompetenz wird beeinflusst durch Beide Gruppen sind unterschiedlicher Meinung. Projektleiter meinen je zur Hälfte, dass Konflikte sowohl positive als auch negative Auswirkungen auf die Teamkompetenz haben. Projektteammitglieder meinen mehrheitlich, dass Konflikte negativen Einfluss auf die Teamkompetenz haben. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 20

21 Die Teamkompetenz wird verbessert durch Beide Gruppen sind mehrheitlich der Meinung, dass durch eine Verbesserung der Einzelkompetenzen die Teamkompetenz positiv beeinflusst wird. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 21

22 Die Teamkompetenz lässt sich feststellen durch 40,7% 88,9% Bei den Projektteammitgliedern ist keine eindeutige Präferenz feststellbar, Ca. 90% der PL präferieren die Fremdeinschätzung der Teamkompetenz gegenüber der Selbsteinschätzung (ca. 40%). Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 22

23 Erkenntnisse aus der Befragung Teamkompetenz ist anders Die Teamkompetenz eines Projektteams ist eine andere Größe als die Summe der Einzelkompetenzen. Zusätzlich zu den Einzelkompetenzen eines Projektteams ist die Teamkompetenz als eine eigene Größe gesondert festzustellen. Einflussfaktoren werden unterschiedlich gesehen Es existieren unterschiedliche Sichtweisen zwischen Projektleitern und Projektteammitglieder in Bezug auf die Einflussfaktoren der Teamkompetenz, die ohne eine externe Begleitung nicht kongruent gemacht werden können. Konflikte bzw. Erfolgserlebnisse werden unterschiedlich beurteilt Konflikte im Team werden vom Projektleiter gleichwertig sowohl als Gefahr als auch als Chance wahrgenommen, Projektteammitglieder sehen Konflikte zu ca. 85% als negativen Einfluss auf die Teamkompetenz. Fremdeinschätzung ist notwendig Ca. 90% der PL meinen, dass eine Fremdeinschätzung der Teamkompetenz notwendig ist und zu besseren Ergebnissen führt als die Selbsteinschätzung. Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 23

24 Copyright by Dr. Franz Fischer und Wolfgang Maurer 2010 Einflussfaktoren auf die Teamkompetenz Seite 24