Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Installationsanleitung

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1 Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Installationsanleitung Sämtliche geistigen Eigentumsrechte verbleiben bei Vodafone, Microsoft bzw. deren Lizenzgeber. Es ist nicht gestattet, die Dokumente zu kopieren, zu verändern oder anhand des Originals nachzuahmen. Sie dürfen die Dokumente nicht an Dritte weitergeben oder Dritten sonst eine Nutzung ermöglichen, es sei denn die dritte Partei ist dazu im Rahmen eines Vertrags über die Nutzung von Nokia Mail for Exchange berechtigt. Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Gleichwohl kann keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernommen werden. Sie übernehmen die alleinige Verantwortung dafür, umsichtige und angemessene Maßnahmen zur Datensicherung und zum Schutz Ihrer Daten vor Datenverlust durchzuführen. Die Vodafone D2 GmbH haftet auf Schadenersatz gleich aus welchem Rechtsgrund nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen sowie bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei schuldhafter weder vorsätzlicher noch grob fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung begrenzt auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens bis zu einer Höhe von maximal Euro 5.000,00. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht für von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Die Marken, Abbildungen und Symbole der Microsoft -Familie sind ausschließliches Eigentum und Warenzeichen der Microsoft Corporation und lizenziert. ODK/eic Version 1.2 Vodafone D2 GmbH 2009

2 Inhaltsverzeichnis Übersicht Voraussetzungen Zugangspunkt einstellen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten s lesen und verfassen Kennwort ändern Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 2 von 22

3 Übersicht Übersicht Mit Nokia Mail for Exchange stehen Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch unterwegs auf Ihrem Nokia E66/E71 zur Verfügung. Dazu wird Ihr Nokia E66/E71 automatisch mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Folgende Elemente Ihres Microsoft Exchange-Postfachs können synchronisiert werden: s Termine Kontakte Aufgaben. Darüber hinaus können Sie online auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zugreifen. ACHTUNG: Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach und für den Zugriff auf Ihr Unternehmens-Adressbuch stellt Ihr Nokia E66/E71 automatisch eine Internet-Verbindung her. Diese Verbindung wird entsprechend Ihrer Daten-Tarifoption und des verwendeten Zugangspunktes abgerechnet. Die nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie Nokia Mail for Exchange mit Ihrem Nokia E66/E71 nutzen können: Voraussetzungen (Seite 4) Zugangspunkt einstellen (Seite 4) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten (Seite 7) s lesen und verfassen (Seite 17) Kennwort ändern (Seite 19) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen (Seite 21). Hinweis: Die verwendeten Display-Abbildungen zeigen das Nokia E71. Die beschriebene Vorgehensweise und die verwendeten Menü-Bezeichnungen gelten aber auch für das Nokia E66. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 3 von 22

4 Voraussetzungen Voraussetzungen Sie benötigen für die Nutzung von Nokia Mail for Exchange: Vodafone D2-Kundenvertrag mit geeigneter Tarifoption für Nokia Mail for Exchange (empfohlen: Vodafone Connect für Windows Mobile) -Konto auf einem Microsoft Exchange-Server 2003 mit Service Pack 2 (oder spätere Versionen). Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Ihrem -Konto dürfen nur Sicherheitsrichtlinien (Policies) zugewiesen sein, die von Ihrem Handy unterstützt werden. Weitere Informationen findet Ihr Netzwerk-Administrator unter Zugangspunkt einstellen Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach stellt Ihr Handy automatisch eine Internet-Verbindung her. Dazu benutzt das Handy einen so genannten Zugangspunkt (APN) im Vodafone-Netz, den Sie auf Ihrem Handy einstellen können. Welchen Zugangspunkt Sie auf Ihrem Handy einstellen müssen, hängt von Ihrer gebuchten Datentarifoption ab: Tarifoption Vodafone Connect für Windows Mobile: Zugangspunkt ms.vodafone.de (für Mail for Exchange, Internet und WAP-Services) andere Datentarifoptionen (z. B. Vodafone Mobile Connect): Zugangspunkt web.vodafone.de (für Mail for Exchange und Internet) und Zugangspunkt wap.vodafone.de (für WAP-Services). So stellen Sie die Zugangspunkte web.vodafone.de und wap.vodafone.de ein: Die Zugangspunkte web.vodafone.de und wap.vodafone.de sind in der Regel bereits auf Ihrem Handy voreingestellt. So stellen Sie den Zugangspunkt ms.vodafone.de ein: 1. Wählen Sie MENÜ SYSTEM. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 4 von 22

5 Zugangspunkt einstellen 2. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 3. Wählen Sie VERBINDUNG. 4. Wählen Sie ZUGANGSPUNKTE. 5. Markieren Sie den Zugangspunkt VF DE WEB und wählen Sie dann OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 5 von 22

6 Zugangspunkt einstellen 6. Wählen Sie BEARBEITEN. 7. Wählen Sie NAME VON ZUGANGSPUNKT. 8. Geben Sie ms.vodafone.de ein. Wählen Sie dann OK. 9. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 6 von 22

7 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 für den Zugangspunkt VF DE LIVE! 11. Drücken Sie die Auflegen-Taste, um zum Start-Bildschirm zurückzukehren. Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Damit Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch auf Ihrem Nokia E66/E71 zur Verfügung stehen, richten Sie einmalig den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein. Halten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten zu Ihrem Exchange-Postfach bereit, die Sie von Ihrem Administrator bekommen haben: Ihre -Adresse Benutzername für den Zugang zum Postfach Passwort für den Zugang zum Postfach Domain Ihres Postfachs Name des Exchange-Servers. So richten Sie den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein: 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm EIN- RICHTEN. Hinweis: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, dann wählen Sie MENÜ KOMMUNIKATION MIT- TEILUNGEN OPTIONEN EINSTELLUNGEN OPTIONEN NEUE MAILBOX. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 7 von 22

8 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 2. Wählen Sie -SETUP STARTEN. 3. Wählen Sie START. 4. Wählen Sie . Hinweise: Wählen Sie nicht Vodafone . Dieser Schritt entfällt auf manchen Handys. 5. Eine Internet-Verbindung ist für die Einrichtung nicht erforderlich. Wählen Sie deshalb NEIN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 8 von 22

9 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 6. Geben Sie Ihre -Adresse ein und wählen Sie dann OK. 7. Geben Sie das Passwort für Ihr Postfach ein und wählen Sie dann OK. Das Passwort erhalten Sie von Ihrem Administrator. 8. Geben Sie den Benutzernamen für Ihr Postfach ein und wählen Sie dann OK. Den Benutzernamen erhalten Sie von Ihrem Administrator. 9. Es wird kurz die Meldung -Account kann nicht definiert werden angezeigt. Damit ist nur gemeint, dass der Zugang zu Ihrem Postfach nicht automatisch konfiguriert werden kann. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 9 von 22

10 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 10. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 11. Der Installations-Assistent wird gestartet. Wählen Sie OK. 12. Geben Sie die Domain Ihres Postfachs ein und wählen Sie dann OK. Den Namen der Domain erhalten Sie von Ihrem Administrator. 13. Geben Sie den Namen Ihres Microsoft Exchange- Servers ein und wählen Sie dann OK. Diesen Namen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 10 von 22

11 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 14. Bestätigen Sie, dass Sie Mail for Exchange installieren möchten, indem Sie JA wählen. 15. Wählen Sie FORTFAHREN. 16. Beachten Sie den Hinweis zur Verwendung der Nokia PC Suite. Wählen Sie dann erneut FORTFAHREN. 17. Die Installation wird durchgeführt. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 11 von 22

12 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 18. Die Installation der Software Mail for Exchange ist abgeschlossen. Wählen Sie OK. Im Folgenden nehmen Sie noch einige ergänzende Einstellungen vor. 19. Die Software Mail for Exchange wird automatisch gestartet. Bei manchen Handys werden Sie zunächst aufgefordert, den Zugangspunkt für die erforderliche Internet- Verbindung zu korrigieren. Wählen Sie in diesem Fall OK und fahren Sie fort mit dem nächsten Schritt. Wenn Sie diese Aufforderung nicht erhalten, dann fahren Sie fort mit Schritt Wählen Sie OPTIONEN. 21. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 12 von 22

13 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 22. Wählen Sie VERBINDUNG. 23. Wählen Sie ZUGRIFFSPUNKT. 24. Wählen Sie VF DE Web. 25. Wählen Sie ZURÜCK. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 13 von 22

14 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 26. Wählen Sie erneut ZURÜCK. 27. Wählen Sie OPTIONEN. 28. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. 29. Wählen Sie SYNC-ZEITPLAN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 14 von 22

15 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 30. Damit Ihr Nokia E66/E71 immer dann automatisch eine Synchronisation startet, wenn in Ihrem Exchange- Postfach neue Outlook-Elemente (z. B. neue s) eingegangen sind, wählen Sie für den Zeitplan die Option IMMER EIN. Sie können zwei verschiedene Zeitpläne bestimmen (Peak-Sync- und Off-Peak-Sync-Zeitplan). Bestimmen Sie dazu die Start- und Endezeit für den Peak-Sync- Zeitplan. Für die übrigen Zeiten gilt dann der Off-Peak- Sync-Zeitplan. 31. Wählen Sie ZURÜCK. 32. Sie können nun weitere Einstellungen für die Synchronisation Ihres Kalenders, Ihrer Aufgaben, Ihrer Kontakte und Ihrer s vornehmen. Wählen Sie dazu jeweils den entsprechenden Menüpunkt. 33. Wählen Sie jeweils, ob die Daten mit Ihrem Handy synchronisiert werden sollen. 34. Wählen Sie für die erste Synchronisation jeweils die Option ELEMENTE AUF TEL. LÖSCHEN. So vermeiden Sie doppelte Einträge nach der ersten Synchronisation. 35. Wählen Sie jeweils ZURÜCK. 36. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wählen Sie erneut ZURÜCK. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 15 von 22

16 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 37. Ihre Einstellungen werden gespeichert. 38. Die erste Synchronisierung mit Ihrem Exchange- Postfach wird automatisch gestartet (siehe Aktueller Status). Von nun an wird Ihr Nokia E66/E71 automatisch mit Ihrem Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Sie können jederzeit zum Start-Bildschirm Ihres Handys zurückkehren, indem Sie die rote Auflegen-Taste drücken. Hinweise: Ihr Administrator kann Sicherheitsrichtlinien (Policies) für den mobilen Zugriff zu Ihrem Exchange-Postfach festgelegt haben. In diesem Fall fordert Ihr Handy Sie vor der ersten Synchronisierung beispielsweise auf, die automatische Telefonsperre zu aktivieren oder ein neues Sperr-Kennwort festzulegen. Der Zugriff auf Ihr Postfach ist erst möglich, nachdem Sie alle Sicherheitsrichtlinien erfüllt haben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Die Dauer der ersten Synchronisation hängt von der Größe Ihres Exchange-Postfachs ab und kann mehrere Minuten dauern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 16 von 22

17 s lesen und verfassen s lesen und verfassen So rufen Sie Ihren Posteingang auf: 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MITTEILUNGEN (Briefumschlag). Hinweis: Wenn der Briefumschlag nicht angezeigt wird, dann wählen Sie MENÜ KOMMUNIKATION MITTEILUNGEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. So beginnen Sie eine neue 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm MITTEILUNGEN (Briefumschlag). Hinweis: Wenn der Briefumschlag nicht angezeigt wird, dann wählen Sie MENÜ KOMMUNIKATION MITTEILUNGEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 17 von 22

18 s lesen und verfassen 2. Wählen Sie NEUE MITTEILUNG. 3. Wählen Sie Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. Hinweis: Dieser Schritt entfällt, wenn Mail for Exchange Ihr einziges -Konto auf Ihrem Handy ist. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 18 von 22

19 Kennwort ändern Kennwort ändern Wenn sich das Kennwort Ihres Exchange-Postfachs geändert hat, dann müssen Sie auch die entsprechende Einstellung Ihres Nokia E66/E71 ändern. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1. Wählen Sie MENÜ INSTALLATIONEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. 4. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 19 von 22

20 Kennwort ändern 5. Wählen Sie ANMELDEINFO. 6. Geben Sie Ihr neues Kennwort ein. 7. Wählen Sie ZURÜCK. 8. Wählen Sie erneut ZURÜCK. 9. Ihre Einstellungen werden gespeichert. 10. Ihr neues Kennwort ist jetzt auf Ihrem Nokia E66/E71 gespeichert. Drücken Sie die rote Auflegen-Taste, um zur Ausgangsanzeige zurückzukehren. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 20 von 22

21 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Um den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach dauerhaft zu unterbinden (z. B. wenn Sie Ihr Gerät einer anderen Person überlassen), können Sie das Mail for Exchange-Profil löschen. ACHTUNG: Wenn Sie das Profil löschen, werden alle s von Ihrem Gerät gelöscht, die Sie über Mail for Exchange gesendet oder empfangen haben. So löschen Sie den Zugang zu Ihrem Postfach: 1. Wählen Sie MENÜ INSTALLATIONEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 21 von 22

22 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen 4. Wählen Sie PROFIL LÖSCHEN. 5. Wählen Sie JA. 6. Alle Einstellungen werden gelöscht. 7. Wählen Sie NEIN. 8. Drücken Sie die rote Auflegen-Taste, um zur Ausgangsanzeige zurückzukehren. Nokia Mail for Exchange mit Nokia E66 und E71 Seite 22 von 22