Kursprogramm Semester

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1 Kursprogramm Semester

2 Anwendung Personal-Daten-Tools «PerDaTo» Ort: Datum: Anmeldung: Hirschengraben 50, 8001 Zürich, kleiner Saal (ehemals Bibliothek) Sie sind in der Lage, mit dem Personal-Daten-Tool «PerDaTo» das Personal der Kirchgemeinde zu verwalten und die Personaladministration mit den verschiedenen Hilfsmitteln zu unterstützen. Insbesondere lernen Sie die zusätzlichen Funktionen der neuen Version kennen. Sie lernen, PerDaTo einzurichten, Mitarbeitende in PerDaTo zu erfassen und nutzen die neuen und hilfreichen Funktionen. Sie lernen, den Stellenplan aufzubereiten, fiktive Einstellungsdaten zu berechnen, für das nächste Budget die Zahlen auszuwerten und entsprechenden Verfügungen vorzubereiten. Mittwoch, 13. Januar 2016, 13:30-17:00 Uhr Teilnehmende, min: 10, max: 20 Anmeldeschluss: 4. Januar 2016 Referent: Mitarbeitende aus der Kirchgemeindeverwaltung und weitere Interessierte. Bernhard Neyer (VPK) Andreas Erni (VPK) 2

3 Das A und O der Sitzungsleitung Ort: Datum: Hirschengraben 50, 8001 Zürich, kleiner Saal (ehemals Bibliothek) Erfahren Sie, wie Sie Sitzungen von Behörden, Kommissionen, Konventen, Arbeitsgruppen oder Projektteams effektiv und effizient vorbereiten und leiten können. Es werden Ihnen viele praktische Tipps vermittelt. Klären von Verfahrensgrundlagen für Sitzungen, wie auch den Sinn/Zweck und Wert von Sitzungen. Was sind Merkmale motivierender Sitzungen, wie gestaltet man die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Wie ist der Umgang mit der Sitzungszeit wie werden Sitzungen kürzer? Was ist die Rolle der Sitzungsleitung, welche Vorgaben, Regeln und Verhaltensweisen sind angebracht? Vorstellung einiger praktischer Verfahren und Hilfsmittel zur Erreichung der Sitzungsziele. Dienstag, 26. Januar 2016, 18:15 21:15 Uhr Anmeldung: über (Kurs Nr. GL 1603) Teilnehmende: min. 10, max. 25 Anmeldeschluss: 15. Januar 2016 Teilnehmende: Referenten: Behördenmitglieder, Angestellte und Beauftragte, die zu Sitzungen einladen und diese selber leiten. Alle Interessierten Dieter Schuler (VPK) Karin Hügli 3

4 Blöde Technik! Das Einrichten von Geräten einüben statt verzweifeln Ort: Datum: Forum Kirchbühl, Kirchbühlstrasse 40, 8712 Stäfa Sie sind in der Lage, das Einspielen von Musikstücken, Filmausschnitten und Präsentationen in kirchlichen Veranstaltungen technisch zu ermöglichen. Das Einspielen von Musikstücken, Filmausschnitten und Präsentationen in kirchlichen Veranstaltungen ist bereichernd, wenn es nur auf Anhieb klappen würde. Erlangen Sie Sicherheit im Einrichten und Bedienen der Gerätschaften ihrer Kirchgemeinde. Inhalte sind: - Kabelsalat - Die richtige Mischung finden - Musikformate und wie man sie in der Praxis abspielt - PowerPoint-Präsentationen einrichten - Filmvorführungen von A-Z - Ihre Fragen im Zusammenhang mit Multimedia-Technik Mittwoch, 16. März 2016, 08:30 11:30 Uhr Anmeldung: über (Kurs Nr. GL 1611) Teilnehmende: min. 5, max. 15 Anmeldeschluss: 4. März 2016 Teilnehmende: Referenten: Alle Personen, die in ihrer kirchlichen Arbeit mit Bild und Ton arbeiten, wie zum Beispiel Sigristen, Sozialdiakoninnen und Sozialdiakone, Hausdienst, Katechetinnen usw. Alle Interessierten Andreas Erni (VPK) 4

5 Mit Word-Vorlagen gemäss Erscheinungsbild arbeiten Ort: Hirschengraben 50, 8001 Zürich, Seminar 2 Datum: Die Teilnehmenden können selbständig einfachere Vorlagen für den Gebrauch der Kirchgemeinde erstellen, anpassen und einsetzen. Das Anwendungsgebiet erstreckt sich von Briefen, Formularen bis hin zu PowerPoint- Vorlagen. Das Erscheinungsbild von kirchlichen Briefen, Flyern usw. ist definiert. Für die Alltagsarbeit in der Gemeinde sind jedoch weitere Vorlagen sinnvoll, z.b. für Anträge und Formulare. Nach dem Kurs können sie solche erstellen, anpassen und einsetzen. Dienstag, 19. April 2016, 13:30-17:00 Uhr Anmeldung: über (Kurs Nr. GL 1621) Anmeldeschluss: 8. April 2016 Teilnehmende: min. 6, max. 16 Die Mitnahme eines Notebooks mit installiertem Word 2007, 2010 oder 2013 (Windows!) ist erforderlich! Referent: Mitarbeitende aus der Kirchgemeindeverwaltung und weitere Interessierte Dieter Schuler (VPK) 5

6 Vom Protokoll bis zum Archiv - Aus der Sicht der Verwaltung Ort: Hirschengraben 50, 8001 Zürich, kleiner Saal (ehemals Bibliothek) Sie kennen die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Protokollführung und lernen ein Modell einer durchgängigen Ablage vom Protokoll auf dem Computer bis zum Archiv kennen. Das Verfassen von Protokollen von Kirchgemeindeversammlungen, Kirchenpflege- oder Kommissionssitzungen gehören zur regelmäßigen Aufgabe jeder Kirchgemeinde. Die Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Verfassen von Protokollen, die Ablage auf dem Computer, dem Vorarchiv oder im Archiv sind oft nicht oder zu wenig bekannt. An diesem Kurs lernen Sie, worauf Sie Acht geben müssen, wie Sie Ihre Protokolle verfassen, wie Sie die Ablage auf dem Computer organisieren können und die Ablage der ausgedruckten Dokumente aufbauen und archivieren. Datum: Donnerstag, 16. Juni 2016, 13:45-17:00 Anmeldung: über (Kurs Nr. GL 1627) Anmeldeschluss: 3. Juni 2016 Teilnehmende: min: 10, max: 20 Referenten: Mitarbeitende aus der Kirchgemeindeverwaltung und weitere Interessierte. Bernhard Neyer (VPK), Dieter Schuler (VPK) 6

7 Ausblick auf das Kursprogramm des 2. Semesters 2016 Relevante Rechtsgrundlagen für die Kirchgemeinde (GL 1632) Donnerstag, 8. September 2016, 13:30 17:00 Uhr BFG/Standortgespräch (GL 1633) Mittwoch, 14. September 2016, 14:00 17:00 Uhr 7

8 Übersicht über verfügbare Kurse - Arbeitsabläufe im Kirchgemeinde-Sekretariat - Anwendung von Vorlagen - Anwendung Personal-Daten-Tools «PerDaTo» - Arbeitssicherheit in Kirchgemeinden - Aus der Praxis für die Praxis (Office-Tools) - Behördenwechsel Aus der Sicht der Verwaltung - BFG aus der Sicht der Angestellten - Blöde Technik! Das Einrichten von Geräten einüben statt verzweifeln - Controlling / Benchmarking - Das A und O der Sitzungsleitung - so praktisch und doch so anspruchsvoll - Effiziente Sitzungsvorbereitung und Leitung - Einführung in Photoshop-Elements - Grundkurs Präsentationstechniken - Microsoft Excel Einführung/Fortgeschrittene - Praktische Umsetzung der Personalverordnung und Vollzugsverordnung - Präsentationstechnik mit PowerPoint Einführung/Fortgeschrittene - Projektmanagement (4 Abende) - Raumvermietungen in Kirchgemeinden - Relevante Rechtsgrundlagen für das Kirchensekretariat - Stärken und Schwächen Ihrer Webseite - Vom Protokoll bis zum Archiv Aus der Sicht der Verwaltung Interessieren Sie sich für einen dieser Kurse und wird aber im aktuellen Programm nicht angeboten? Melden Sie ihr Interesse an: schulung@vpk-zh.ch. Inhouse-Schulungen Möchten Sie gleich ihr ganzes Mitarbeiterteam zu einem Thema schulen? Bei Interesse führen wir massgeschneiderte Kurse auch gerne in Ihrer Kirchgemeinde durch. Für Fragen und weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Barbara von Gunten, Kurswesen VPK schulung@vpk-zh 8