BIT665 SAP Information Lifecycle Management (ILM)
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- Emma Winter
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1 BIT665 SAP Information Lifecycle Management (ILM). GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 11 Dauer der Schulung:
2 SAP-Copyright und Markenzeichen 2016 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP- Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzern- unternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.
3 Typografische Konventionen Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii
4 iv Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
5 Inhaltsverzeichnis vii Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: SAP ILM Übersicht 1 Lektion: SAP ILM erläutern 1 Lektion: ILM-Projekt einrichten 3 Kapitel 2: Retention Management, Grundfunktionen 3 Lektion: Retention Management erläutern 3 Lektion: Technisches Customizing testen 3 Lektion: Regelwerke und Regeln einrichten 3 Lektion: Regel- und Objektgruppen erläutern 5 Kapitel 3: Legal Case Management 5 Lektion: Legal Case Management erläutern 7 Kapitel 4: Personenbezogene Daten über SAP ILM mit vereinfachten Sperren versehen 7 Lektion: Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) 7 Lektion: Die Lösung von SAP in Bezug auf die Datenschutz- Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) erläutern 7 Lektion: Bewegungsdaten in einem Geschäftsprozess sperren 7 Lektion: Sperren von Stammdaten in einem Geschäftsprozess vorbereiten 7 Lektion: Stammdaten in einem Geschäftsprozess sperren 8 Lektion: Stammdaten in einem Geschäftsprozess entsperren 9 Kapitel 5: Datenvernichtung 9 Lektion: Datenvernichtung testen 11 Kapitel 6: Anwendungsregelvarianten 11 Lektion: Anwendungsregelvarianten erläutern 13 Kapitel 7: Weitere Ressourcen 13 Lektion: Zusätzliche Ressourcen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v
6 vi Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
7 Überblick über die Schulung ZIELGRUPPE Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Branchen-/Wirtschaftsanalyst Super-/Key-/Power-User Business User Anwendungsberater Wirtschaftsanalyst Geschäftsprozessarchitekt Geschäftsprozessverantwortlicher/Teamleiter/Power-User Lösungsentwickler Systemadministrator Systemarchitekt Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii
8 viii Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
9 KAPITEL 1 SAP ILM Übersicht Lektion 1: SAP ILM erläutern SAP ILM erläutern Faktoren für den Einsatz von SAP ILM erläutern Hauptkomponenten des SAP ILM erläutern Lektion 2: ILM-Projekt einrichten ein ILM-Projekt einrichten das Szenario und den Content dieses Kurses erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1
10 Kapitel 1: SAP ILM Übersicht 2 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
11 KAPITEL 2 Retention Management, Grundfunktionen Lektion 1: Retention Management erläutern Retention Management erläutern Retention-Management-Funktionen in Retention-Management- und Systemstilllegungsprojekten erläutern Lektion 2: Technisches Customizing testen Technisches Customizing testen Lektion 3: Regelwerke und Regeln einrichten Regelwerke und Regeln einrichten Prüfgebiete anlegen oder bearbeiten Lektion 4: Regel- und Objektgruppen erläutern Regel- und Objektgruppen erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3
12 Kapitel 2: Retention Management, Grundfunktionen 4 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
13 KAPITEL 3 Legal Case Management Lektion 1: Legal Case Management erläutern Legal Case Management erläutern Hauptkomponenten des Legal Case Management erläutern Technische Details der Vorgänge mit E-Discovery und rechtsfallbedingten Sperren erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5
14 Kapitel 3: Legal Case Management 6 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
15 KAPITEL 4 Personenbezogene Daten über SAP ILM mit vereinfachten Sperren versehen Lektion 1: Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) Lektion 2: Die Lösung von SAP in Bezug auf die Datenschutz- Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) erläutern Die Lösung von SAP in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) erläutern Lektion 3: Bewegungsdaten in einem Geschäftsprozess sperren Bewegungsdaten in einem Geschäftsprozess sperren Lektion 4: Sperren von Stammdaten in einem Geschäftsprozess vorbereiten Sperren von Stammdaten in einem Geschäftsprozess vorbereiten Lektion 5: Stammdaten in einem Geschäftsprozess sperren Stammdaten in einem Geschäftsprozess sperren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7
16 Kapitel 4: Personenbezogene Daten über SAP ILM mit vereinfachten Sperren versehen Lektion 6: Stammdaten in einem Geschäftsprozess entsperren Stammdaten in einem Geschäftsprozess entsperren 8 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
17 KAPITEL 5 Datenvernichtung Lektion 1: Datenvernichtung testen Datenvernichtung testen Die Vernichtungsfunktionen erläutern Spezielle Fälle erläutern, z.b. Aufbewahrungszeit unbekannt Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9
18 Kapitel 5: Datenvernichtung 10 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
19 KAPITEL 6 Anwendungsregelvarianten Lektion 1: Anwendungsregelvarianten erläutern Anwendungsregelvarianten erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 11
20 Kapitel 6: Anwendungsregelvarianten 12 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
21 KAPITEL 7 Weitere Ressourcen Lektion 1: Zusätzliche Ressourcen Die wichtigsten Transaktionen aufrufen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 13
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