Juleica-Antrag online - so gehts!

Transkript

1 Juleica-Antrag online - so gehts! 1. Voraussetzungen Um die Juleica online beantragen zu können, musst du eine Juleica-Ausbildung nach den Richtlinien in deinem Bundesland absolviert haben, eine Erste-Hilfe-Ausbildung nach den Richtlinien in deinem Bundesland absolviert haben, tatsächlich (ehrenamtlich) in der Jugendarbeit tätig sein Für das Online-Antragsverfahren benötigst du außerdem: eine -Adresse möglichst ein digitales Portrait-Foto Wichtig: Die Kopie des Erste-Hilfe-Schein muss weiterhin an das Amt für Jugendarbeit geschickt werden (hat sich im neuen Verfahren nicht geändert). Tipp: Einscannen und per an Florenze Ruschkowski schicken, dann spart ihr euch das Porto. Beispielhaft durchläuft Julia Jugendleiter hier das Verfahren.

2 2. Auf gehts los 3. Registrieren Bei deinem ersten Online-Antrag musst du dich zunächst registrieren wenn du dann in drei Jahren die nächste Juleica beantragst, kannst du diesen Zugang erneut nutzen. Dafür klickst du auf den Link registrieren. Dort gibst du deinen Namen, deine -Adresse und das Bundesland an, in dem du lebst und bestätigst die Datenschutzbestimmungen.

3 4. Der Online-Antrag Sobald du dich registriert hast, erhältst du eine mit deinem Passwort. Mit diesem Passwort und deiner -Adresse kannst du dich dann einloggen. Mit einem Klick auf Antrag stellen kann es losgehen! Acht schnelle Schritte warten auf dich bis zum Absenden des Antrags: 1. Schritt: Persönliche Daten Zunächst gib bitte deine persönlichen Daten wie Adresse, Geburtsdatum usw. an. Bitte achte auf die korrekte Schreibweise, denn diese Daten erscheinen so anschließend auf deiner Juleica! Außerdem kannst du hier ein Passbild von dir hochladen. Bitte beachte die Hinweise weiter hinten, wie das Bild aussehen sollte und wie du es richtig beschneiden kannst! 2. Schritt: Auswahl des Trägers Du wählst zunächst das Bundesland aus: Nordrhein-Westfalen Danach folgt der Landkreis, also entweder Paderborn oder Höxter Jetzt ist ganz wichtig: Keinen Ort angeben!! Stattdessen: Träger auf Kreisebene anzeigen Dann erscheinen wir ziemlich weit oben: Amt für Jugendarbeit im Kkr Paderborn

4 Schritt 3-5: Statistische Angaben Dann hast du es auch schon fast geschafft, denn als nächstes Folgen 3 Seiten mit statistischen Fragen. Die Beantwortung ist freiwillig und die Antworten werden ausschließlich anonym durch die Uni Dortmund ausgewertet. Sonst sieht niemand deine Antworten! Schritt 6: Datenschutzbestimmung & Selbstverpflichtung Damit die Juleica beantragt werden kann, musst du nun noch die Datenschutzbestimmungen und die Selbstverpflichtung akzeptieren. In den Datenschutzbestimmungen ist geregelt, wer deine Daten einsehen kann und was diese Träger damit machen dürfen. Mit der Selbstverpflichtungserklärung versicherst du, dass alle gemachten Angaben korrekt sind, du über die notwendige Qualifikation verfügst und ehrenamtlich tätig bist. Außerdem musst du die Juleica zurückgeben, wenn du dein Engagement beendest. Außerdem kannst du gleichzeitig einen Account für die Community auf juleica.de beantragen.

5 Schritt 7: Kontrolle der Daten Kontrolliere nun bitte noch einmal alle Daten. Falls dir noch ein Fehler auffällt, kannst du noch einmal zu den vorherigen Schritten zurück blättern. Anschließend klick bitte auf Antrag stellen. In dem Moment wird dein Träger automatisch informiert, dass es einen neuen Antrag gibt. Schritt 8: Bestätigung & Druckansicht Jetzt hast du es geschafft! Das System informiert dich, dass der Antrag erfolgreich abgesendet wurde und du hast die Möglichkeit, dir die Daten noch auszudrucken. Erhalt der Juleica Wenn dein Antrag geprüft wurde, wird die Karte gedruckt & verschickt. Du bekommst jeweils per eine Information, wenn ein neuer Status erreicht wurde, d.h. wenn z.b. wir oder das Jugendamt dem Antrag zugestimmt haben oder die Juleica die Druckerei verlassen hat.

6 Weitere Informationen Für weitere Infos zu laufenden Juleica-Anträgen wendet euch am besten an uns: Evangelischer Kirchenkreis Paderborn Jugendreferat Florenze Ruschkowski, Tel , Hinweise zum Foto Das Foto wird auf der Juleica so abgedruckt, wie es hochgeladen wird. Eine Bearbeitung, ein Beschnitt etc. findet nicht statt. Deshalb muss durch die prüfenden Träger auf Folgendes geachtet werden: Das hochgeladene Foto muss: Das Gesicht der Antragstellerin/des Antragstellers zeigen Im Hochkantformat mit dem ungefähren Verhältnis 18 x 20,5 mm (b x h) bzw. 220 x 250 Pixel vorliegen mindestens 150 kb und darf max. 2 MB groß sein im Format JPG vorliegen Das Foto darf nicht: im Querformat sein ein Ganzkörper-Foto sein mehrere Personen zeigen nur einen Teil der gesamten Bildfläche einnehmen Fehlerhafte Bilder müssen entweder ersetzt werden oder der Antrag vorläufig zurückgewiesen werden!

7 Gute Fotos: Quelle: alle Bilder von unter CC-Lizenz, Namensnennung jeweils unter dem Bild Schlechte Fotos Quelle: alle Bilder von unter CC-Lizenz, Namensnennung jeweils unter dem Bild Fotos beschneiden Um dein Foto auf die richtige Größe für das Online-Antragsverfahren zu beschneiden, gibt es im Internet zahlreiche kostenlose Tools - wir empfehlen Und so funktionierts: 1. Gehe auf picnik.com 2. Klicke dort auf "Foto hochladen", anschließend öffnet sich der Datei-Manager, damit du dein Bild auswählen kannst.

8 3. Bearbeite das Bild: Wenn du das Bild nur auf die richtige Größe bringen willst, wähle die Funktion "Größe ändern" und gib als Neue Abmessung 440 (Breite) x 500 (Höhe) an. Achte darauf, dass der Haken bei "Seitenverhältnis beibehalten" gesetzt ist. Bestätige dann mit "ok". Wenn du aus einem Bild einen Ausschnitt auswählen willst, weil auf dem Bild mehr zu sehen ist als nur dein Kopf, dann wähle die Funktion "zuschneiden". Gib bei "Tätsächliche Größe" 440 (Breite) x 500 (Höhe) an. Bring den grauen Kasten dann in den Bildbereich, der dein Gesicht umfasst. Wenn dein Gesicht größer ist als dieser Kasten, dann setz oben den Haken bei "skalieren". Anschließend kannst du an den Ecken ziehen, bis dein ganzer Kopf im Rahmen ist - das Seitenverhältnis bleibt erhalten! 4. Wenn du das Bild in dem gewünschten Zustand hast, klickst du auf "speichern". Wähle als Bildformat JPEG und stelle die Komprimierungsqualität auf 10 = höchste ein. Anschließend klickst du auf "Foto speichern". Damit sicherst du das Bild auf deiner Festplatte. 5. Jetzt kannst du dieses Bild problemlos im Juleica-Antragsverfahren verwenden.