Einführung in Excel. Zur Verwendung im Experimentalphysik-Praktikum. für Studierende im Sem. P3

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1 Einführung in Excel Zur Verwendung im Experimentalphysik-Praktikum für Studierende im Sem. P3 Fh Wiesbaden Fachbereich 10 - Phys. Technik Prof. H. Starke SS 2003 /2

2 I. Allgemein 1. Öffnen Sie das Programm Excel. Es erscheint der Excel-Bildschirm : Kopfleiste Menueleiste Symbolleiste Bearbeitungsleiste Namensfeld Zeilenkopf Zellzeiger Ausfüllkästchen Die Symbolleiste können Sie entsprechend Ihrer Anforderungen ändern. Wählen Sie in der Menueleiste Ansicht Symbolleisten Anpassen Befehl gewünschte Kategorie Befehle. Clicken Sie den gewünschten Befehl an und ziehen Sie das zugehörige Icon in die Symbolleiste. 2

3 II. Anlage eines Berichtsblattes 1. Geben Sie Ihrem Berichtsblatt eine Überschrift. Wählen Sie entweder eine Zelle aus, in die Sie die Überschrift schreiben wollen, oder setzen Sie ein Textfeld, in das Sie den gewünschten Text hineinschreiben können. (Clicken Sie das Icon Zeichnen und dann Textfeld an) Schreiben Sie den gewünschten Text. Bearbeiten Sie ihn bezüglich Schriftart, Schriftgröße, Bündigkeit, Fett, Kursiv usw. Besonderheiten: a) Indizierung z.b. U AB Schreiben Sie in die gewünschte Zelle UAB markieren Sie den Teil, der tiefgestellt werden soll wählen Sie Format in der Menueleiste - clicken Sie auf Zellen, dann auf Schrift. Clicken Sie im Feld Darstellung auf Tiefgestellt und abschließend auf OK. b) Andere Schriftzeichen z.b. griechische Buchstaben α, β, γ, Wählen Sie als Schriftart Symbol Tippen Sie auf a es erscheint α Tippen Sie auf b es erscheint β Tippen Sie auf g es erscheint γ Tippen Sie auf d es erscheint 2. Beschriften Sie die Spalten, in die Sie die unabhängige Variable (x) und die abhängige Variable ( y = Meßgröße ) eintragen. 3. Speichern Sie Ihr Berichtsblatt auf der Festplatte ab. III. Erstellen einer Berechnung Geben Sie in Spalte A die unabhängige Veränderliche (x) vor. z.b. in Zelle A1: 0 in A2: 1 in A3: 2 usw. oder in A1: 0 in A2: =A1 +1, gehen Sie mit dem Mauszeiger (großes helles Kreuz) auf das Ausfüllkästchen der Zelle A2 ( der Mauszeiger wandelt sich in ein kleines schwarzes Kreuz), drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Zeiger bis zu der Zelle, die dem 3

4 größten x-wert zugeordnet werden soll. Es erscheinen in den Zellen die Zahlen: A1: 0; A2: 1; A3: 2; A4: 3 usw. Nun clicken Sie Zelle B1 an und geben die gewünschte 10 Berechnungsformel z.b. in folgender Form vor : 2 2 (10 + x ) = 10 (10^2+A1^2)^(1/2) oder 10/Wurzel(10^2+A1^2) Nun clicken Sie das Ausfüllkästchen der Zelle B1 an und ziehen es mit gedrückter linker Maustaste bis zur Zeile mit dem letzten x-wert. Es erscheint in B1: 1 ; in B2: 0,995 ; in B5: 0,894 ; in B10: 0,707 usw. IV. Erstellen eines Diagramms Markieren Sie zunächst die Spalte mit den unabhängig veränderlichen Werten z.b. Spalte A ( Ai), dann die Spalte mit den abhängig veränderlichen Werten z.b. B (Bi) oder in Spalte C (Ci) usw. (Drücken Sie hierzu die Strg Taste und markieren Sie die Spalten, deren Werte Sie im Diagramm darstellen wollen). Clicken Sie auf das Icon Diagramm-Assistent in der Symbolleiste. Es öffnet sich das Fenster Diagramm-Assistent-Schritt 1 : 4

5 Wählen Sie die Karte Standardtypen, clicken Sie unter Diagrammtyp auf Punkt (XY). Es öffnet sich das Fenster Untertyp. Clicken Sie auf den gewünschten Typ z.b. gekrümmte Linie mit Meßpunkten und anschließend auf Weiter. Es öffnet sich das Fenster Diagramm-Assistent-Schritt 2. Wählen Sie in der Karte Datenbereich Spalten anschließend Weiter. Es öffnet sich das Fenster Diagramm-Assistent-Schritt 3. Hier können Sie das Diagramm beschriften. Geben Sie den Diagrammtitel und die Beschriftung der Achsen x und y an und clicken Sie anschließend auf Weiter. Es öffnet sich das Fenster Diagramm-Assistent-Schritt 4. Hier legen sie fest, ob das Diagramm auf der Seite der Tabellen (als Objekt) oder auf einer neuen Seite eingefügt werden soll. Sie schließen die Diagrammerstellung mit Click auf Ende ab. V. Einzeichnen von Fehlerbalken ( Fehlerindikatoren ) Clicken Sie auf einen der Datenpunkte im Diagramm. Die Datenpunkte wechseln die Farbe, und in der Bearbeitungsleiste erscheint : Datenreihe(;;Tabelle... Wählen Sie in der Menueleiste Format. Clicken Sie auf Markierte Datenreihen... Es öffnet sich das Fenster Datenreihen formatieren : 5

6 Wählen Sie die Karte Fehlerindikator x und legen Sie die Darstellung und den Fehlerbetrag fest, dann die Karte Fehlerindikator Y und auch hier legen Sie die Darstellung und den Fehlerbetrag fest. Sie haben die Möglichkeit konstante, prozentuale oder angepasste Werte für die Fehlerbeträge festzulegen. Falls Sie angepasste Fehlerbeträge (-Balken) festlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor: Tragen Sie in einer Spalte den positiven und in einer zweiten den negativen Fehler des zugehörigen Wertes (gleicher Zeilenkopf) ein. Nun verfahren Sie wie oben beschrieben bis sich das Fenster Datenreihen formatieren öffnet. Clicken Sie dann Anpassen und dann das Icon im +Feld an, nun markieren Sie die Spalte, in der die positiven Fehler stehen und schließen diesen Vorgang mit der Enter-Taste ab. Es öffnet sich wieder das Fenster Datenreihen formatieren und Sie können entsprechend die negativen Fehler im Diagramm eintragen. Schließen Sie mit OK ab. VI. Trendlinie erstellen Clicken Sie auf einen der Datenpunkte im Diagramm. Die Datenpunkte wechseln die Farbe, und in der Bearbeitungsleiste erscheint : Datenreihe(;;Tabelle... Wählen Sie in der Menueleiste Diagramm Clicken Sie auf Trendlinie hinzufügen... Es öffnet sich das Fenster Trendlinie Wählen Sie die Karte Typ und legen Sie den Trend-Regressionstyp fest. Dann wählen Sie die Karte Optionen und legen fest, ob die Formel und das Bestimmungsmaß im Diagramm dargestellt werden soll. Schließen Sie mit OK ab. 6

7 Hinweise: Sie können das eingefügte Diagramm nachträglich verändern. a. Verschieben Clicken Sie das weiße Feld außerhalb der Diagrammfläche an und ziehen Sie mit gedrückter Taste das Diagramm an die gewünschte Stelle. b. Größe ändern Clicken Sie das weiße Feld außerhalb der Diagrammfläche an, dann eines der Ausziehkästchen. Linke untere oder rechte obere Ecke : generelle Vergrößerung. Mitte unten : untere Kante wird verschoben. Mitte oben : obere Kante wird verschoben c. Einträge entfernen Eintrag anclicken, Entf. Taste drücken d. Achsen verändern ( lin., log.) Achse anclicken, Doppelclick auf Kästchen am Ende der Achse, es öffnet sich das Formatierungsfenster für das Diagramm. 7