Anleitung zur Einrichtung von Windows Mail V 6.0 an das neue und Groupware-System Communigate Pro

Transkript

1 Anleitung zur Einrichtung von Windows Mail V 6.0 an das neue und Groupware-System Communigate Pro 29. Apr V Seite 1 / 13

2 Inhaltsverzeichnis Windows Mail einrichten...3 Kontakte...9 Kalender...9 Aufgaben...12 Changelog Apr V Seite 2 / 13

3 Beachten Sie bitte, dass sich diese Anleitung nicht auf die -Konten des zentralen Verwaltungsnetzes der TU Braunschweig bezieht, sondern ausschließlich die Konfiguration von Konten des zentralen -Systems vom Gauß-IT-Zentrum behandelt wird. Windows Mail einrichten Im Startmenü, direkt in Alle Programme befinden sich Einträge für Windows Mail (Nachfolger von Outlook Express), Windows-Kalender und Windows-Kontakte. Beim ersten Aufruf wird der Benutzer gefragt, ob Windows Mail als Standardprogramm zur Bearbeitung von -Belangen eingestellt werden soll. Wenn dies so gewünscht ist, so kann dem mit Ja zugestimmt werden. Wird Nein gewählt, bleibt der bisherige Eintrag gültig. Das Programm bietet auf seiner Oberfläche Menüs zur Erstellung und Bearbeitung von s. Darunter im linken Bereich eine Ordnerstruktur zur Organisation der s und eventueller weiterer Konten. Der rechte Bereich ist in zwei Teile geteilt. Der obere Teil enthält die Liste der s, die in dem links markierten Ordner enthalten sind und der untere Teil zeigt eine geöffnete an. Hier handelt es sich um eine automatisch generierte Willkommens- von Microsoft, die das Windows Mail als Nachfolger von Outlook Express vorstellt. 29. Apr V Seite 3 / 13

4 Klicken Sie auf Extras / Konten... um ein neues Internetkonto einzurichten. Klicken Sie nun auf Hinzufügen.... Hier wählen Sie nun -Konto aus. 29. Apr V Seite 4 / 13

5 Geben Sie hier den Anzeige Namen ein und klicken auf Weiter. Nun geben Sie Ihre Mailadresse an in unserem Beispiel: und bestätigen das mit Weiter. 29. Apr V Seite 5 / 13

6 Ändern Sie folgende Felder entsprechend und bestätigen mit Weiter. Typ des Posteingangsserver: IMAP Posteingangsserver: groupware.tu-braunschweig.de Postausgangsserver: smtp.tu-braunschweig.de Geben Sie hier Ihre Benutzerkennung ein. Das Speichern Ihres Passwortes wird nicht empfohlen. Klicken Sie auf Weiter. 29. Apr V Seite 6 / 13

7 Nachdem Fertig stellen geklickt wurde, werden die gemachten Einstellungen gespeichert. Nun wird das Kennwort abgefragt und die zugehörigen -Daten werden angezeigt. 29. Apr V Seite 7 / 13

8 In diesem Fenster ist das neu geschaffene -Konto nun zu sehen. Dieses Fenster kann einfach geschlossen werden. Hier ein Blick in den Posteingang des neuen Kontos. Es sind nun auch alle weiteren Funktionen zu finden, die benötigt werden, um s zu bearbeiten. Die Bearbeitung der zusätzlichen Funktionen, die einen Bezug auf Groupware haben, wird hier nicht empfohlen. Diese Funktionen sind in erster Linie lokaler Natur bzw. benötigen eine Infrastruktur, die speziell auf Windows abgestimmt ist und hier nicht angeboten wird. Als reiner -Client ist Windows Mail gut brauchbar. 29. Apr V Seite 8 / 13

9 Kontakte In der Symbolleiste von Windows Mail befindet sich rechts neben Senden/ Empfangen ein Symbol zum Pflegen von Kontakten. Nach Anklicken mit der linken Maustaste wird ein Ordner namens Kontakte geöffnet, der sich lokal auf dem Rechner im Profilpfad des aktuell angemeldeten Benutzers befindet. Hier können Kontakte, unabhängig von der zentralen Groupware-Lösung, gepflegt werden. Kalender Das zweite Symbol auf der Symbolleiste rechts von Senden/Empfangen öffnet nach Anklicken den lokalen Kalender. Dieser lokale Kalender kann bearbeitet, umbenannt und veröffentlicht, aber nicht gelöscht werden. Im Detailbereich, kann die Farbe für den aktuellen Kalender angepasst werden. Termine und Aufgaben erhalten die gleiche Farbe. Das Veröffentlichen eines solchen Kalenders wird zentral nicht angeboten. 29. Apr V Seite 9 / 13

10 Durch Anklicken von Neuer Termin in der Symbolleiste, wird im Detailbereich die Möglichkeit angeboten, den Termin zu gestalten. Hinweis: Bei einer Termineinladung erhalten Teilnehmer am zentralen System nicht die Möglichkeit, diesen Termin in ihre Kalender zu übernehmen. Zusätzlich können weitere Kalender aus dem zentralen Groupware-System abonniert werden. Dazu Klicken Sie auf Abonnieren der dargestellte Eintrag ist so zu übernehmen. 29. Apr V Seite 10 / 13

11 Nach Weiter wird eine Benutzername und Kennwort des zentralen -Kontos abgefragt. Sind die Eingaben korrekt, wird der entsprechende Kalender eingebunden. Es kann ein Aktualisierungsintervall festgelegt werden und ob Erinnerungen und Aufgaben mit einbezogen werden sollen. 29. Apr V Seite 11 / 13

12 Ist der Kalender abonniert, können Termine erinnern, der Kalender sowie Aufgaben und deren Notizen können aber nicht bearbeitet werden. Auch können keine Termine, Aufgaben oder Notizen in dem neuen Kalender hinzugefügt werden. Aufgaben Durch Anklicken von Neue Aufgabe in der Symbolleiste, wird im Details-Bereich die Möglichkeit angeboten, diese Aufgabe zu gestalten. 29. Apr V Seite 12 / 13

13 Changelog Zur Zeit liegen keine Änderungen vor. 29. Apr V Seite 13 / 13