Texte erstellen und bearbeiten mit Word 2007

Transkript

1 Texte erstellen und bearbeiten mit Word 2007 ISBN HM-WW07TEB Autoren: Sabine Spieß, Charlotte von Braunschweig Inhaltliches Lektorat: Ortrun Grill 1. Ausgabe vom 14. Januar 2008 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte Word starten Das Word-Fenster kennenlernen Wichtige Einstellungen in Word vornehmen Text eingeben Text korrigieren Dokument speichern Dokument drucken Hilfe erhalten Dokument schließen und Word beenden Dokument öffnen und neu erstellen Dokument öffnen Dokument neu erzeugen Mit mehreren Dokumenten arbeiten Text bearbeiten und formatieren Text markieren Text verschieben oder kopieren Automatisches Formatieren bei der Texteingabe Text formatieren Tipps zum Formatieren Absätze formatieren Absätze gestalten Absätze ausrichten Absatzabstände und Zeilenabstände einrichten

3 Inhaltsverzeichnis 4.4 Absatzeinzug einrichten Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Rahmen und Schattierungen Dokument überprüfen Rechtschreibung prüfen Grammatik prüfen Mit der AutoKorrektur-Funktion arbeiten Ersatzwörter vorschlagen lassen Dokumente drucken Die Seitenansicht verwenden Mit bestimmten Einstellungen drucken Tipps und Tricks zum Drucken Ansichten auf das Dokument Verschiedene Ansichten nutzen Orientierungshilfen anzeigen Dokumente in verschiedenen Vergrößerungsstufen anzeigen Fenster anordnen Dokumente verwalten Dokumente beim Öffnen bzw. Speichern verwalten Zum gewünschten Dokument bzw. Ordner gelangen Dokumente organisieren Tipps und Tricks zum Speichern Stichwortverzeichnis 90 3

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5 4 Absätze formatieren

6 4 Absätze formatieren 4.1 Absätze gestalten Was ist ein Absatz? Ein Absatz ist ein zusammenhängender Textabschnitt, der sich über eine oder mehrere Zeilen erstreckt. Ein neuer Absatz entsteht immer dann, wenn Sie die Ü-Taste betätigen. Wie kann ein Absatz formatiert werden? Für einen Absatz können Sie Folgendes formatieren bzw. erzeugen: Die Absatzausrichtung Die Absatzabstände Den Absatzeinzug Aufzählungen und Nummerierungen Schattierungen und Rahmen Abstand Ausrichtung Einzug Aufzählung Schattierung Das Lineal nutzen Das Lineal ist bei verschiedenen Absatzformatierungen hilfreich. In der Seitenlayoutansicht können ein horizontales und ein vertikales Lineal eingeblendet werden. Dabei ent- 38

7 Absätze formatieren 4 spricht der helle Bereich des Lineals dem bedruckbaren Bereich der Seite (des DIN-A4- Blattes). Der Bereich der Seitenränder wird im Lineal dunkel angezeigt und bleibt leer, d. h., dort steht kein Text. Die Angaben der Linealskala erfolgen in Zentimetern. Klicken Sie das Register Ansicht an. Klicken Sie anschließend in der Gruppe Einblenden/Ausblenden den Eintrag Lineal an, sodass ein Haken erscheint. Vertikales Lineal Horizontales Lineal Seitenrand Durch Klicken auf das kleine Linealsymbol am rechten Bildschirmrand (oberhalb der Bildlaufleiste) können die Lineale ebenfalls schnell ein- oder ausgeblendet werden. 4.2 Absätze ausrichten Ausrichtung ändern Wenn Sie in ein neues Dokument Text eingeben, wird dieser standardmäßig linksbündig, d. h. am linken Seitenrand, ausgerichtet. Sie können die Ausrichtung einzelner Absätze oder auch des gesamten Textes ändern. Es stehen vier Symbole zur Absatzausrichtung bereit. An der farbigen Hinterlegung erkennen Sie, welche Absatzausrichtung aktuell eingestellt ist. 39

8 4 Absätze formatieren Klicken Sie mit der Maus in den Absatz, dessen Ausrichtung Sie ändern möchten, sodass der Cursor im Absatz blinkt. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Absatz das gewünschte Symbol an. Zentriert Linksbündig Rechtsbündig Hinweis zum Blocksatz: Bei dieser Ausrichtung (Symbol ) wird der Text am linken und rechten Seitenrand ausgerichtet, wobei zwischen den Wörtern automatisch so viel zusätzlicher Leerraum eingefügt wird, bis die Zeile beide Seitenränder erreicht. Möchten Sie mehrere aufeinanderfolgende Absätze gleich ausrichten, markieren Sie diese zunächst, indem Sie mit der Maus über den Textbereich ziehen, und klicken Sie anschließend auf das Symbol für die gewünschte Ausrichtung. 40

9 4.3 Absatzabstände und Zeilenabstände einrichten Automatische Absatzabstände Absätze formatieren 4 Sobald Sie die Ü-Taste betätigen, fügt Word einen Absatz mit einem Absatzabstand ein: Der neue Absatz beginnt nicht direkt unterhalb des vorherigen, sondern es wird ein Leerraum dazwischen erzeugt. Dieser automatisch erzeugte Leerraum (Absatzabstand) kann entfernt oder aber vergrößert werden. Ein Absatzabstand wird in Punkten (pt) angegeben. Automatisch erzeugter Absatzabstand von 10 Punkten Absatzabstand entfernen Setzen Sie den Cursor in den Absatz, für den Sie den automatisch eingefügten Absatzabstand entfernen möchten (im Beispiel in die Überschrift Suche Wohnung ). Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Symbol mit dem Eintrag Kein Leerraum. 41

10 4 Absätze formatieren Absatzabstand ändern Setzen Sie den Cursor in den Absatz, für den Sie den Abstand ändern möchten. Aktivieren Sie das Register Seitenlayout. Klicken Sie in der Gruppe Absatz unter Abstand auf die Pfeile, um den Abstand schrittweise zu reduzieren bzw. zu erhöhen. Im oberen Feld legen Sie dabei den Abstand vor und im unteren Eingabefeld den Abstand nach dem Absatz fest. Der Wert 0 pt bedeutet, dass kein Abstand vorhanden ist. Sie können die Werte in den Feldern auch überschreiben, indem Sie mit der Maus in das Feld klicken und anschließend eine neue Zahl eingeben. Zeilenabstand ändern Beim Zeilenabstand handelt es sich um den Abstand der einzelnen Zeilen innerhalb eines Absatzes. Einen Absatz mit mehreren Zeilen erhalten Sie immer dann, wenn Sie am Ende einer Zeile weitertippen, ohne die Ü-Taste zu betätigen, sodass Word automatisch den Text in einer neuen Zeile weiterführt. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, dessen Zeilenabstände Sie ändern möchten. Aktivieren Sie das Register Start. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf, und wählen Sie im oberen Bereich der Liste einen Zeilenabstand aus. Standardmäßig beträgt der Zeilenabstand 1,15. Wählen Sie einen größeren Wert aus, wird der Abstand zwischen den Zeilen vergrößert, bei Auswahl des Wertes 1,0 wird der Abstand verkleinert. 42

11 Absätze formatieren 4 Zeilenabstand 2,0 Zeilenabstand 1,0 Tipp zum Absatzabstand: Über können Sie auch feste Absatzabstände einstellen bzw. entfernen. Je nach vorhandenem Absatzabstand variieren die Listeneinträge. Ist kein Abstand vor dem Absatz enthalten, kann ein Abstand von 12 Punkten erstellt werden. Ist kein Abstand nach dem Absatz enthalten, kann ein Abstand von 10 Punkten erstellt werden. Ist ein Abstand vorhanden, kann dieser durch den entsprechenden Eintrag schnell entfernt werden (auf 0 pt). 4.4 Absatzeinzug einrichten Absatz von links einrücken Ein Absatz beginnt in der Regel am linken Seitenrand. Sie können einen Absatz aber auch weiter zur Seitenmitte rücken, d. h. den linken Einzug vergrößern. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, dessen Einzug Sie ändern möchten. Aktivieren Sie das Register Start. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf. 43