Scannen und Drucken von PDF Dokumenten am Schulkopierer

Transkript

1 Der Kopierer kann ein Dokument einscannen und als PDF auf dem USB-Stick speichern. (Seite 5) Ebenso kann er vorhandene PDF Dokumente direkt von einem USB-Stick ausdrucken. (Seite 10) Um daheim PDF Dokumente zu erstellen kann man z.b. in den gängigen Officeprogrammen das Dokument mit speichern unter als PDF abspeichern. 1

2 Einstecken und abmelden eines USB-Sticks Als Speichermedium ist jedes üblich (Windows) formatierte USB Speichermedium geeignet. Das anmelden und abmelden geschieht wie unter gängigen Betriebssystemen üblich und ist für den fehlerfreien Zustand wichtig (nicht einfach abziehen!) Zunächst wird der USB-Stick unter der Klappe auf der rechten Seite eingesteckt. 2

3 Unten erscheint ein Symbol zum auswerfen des USB-Sticks. Nachdem scannen oder drucken wird der USB-Stick entfernt. 3

4 Nach dieser Meldung ist das Entfernen des USB-Sticks sicher. Mitnehmen nicht vergessen! 4

5 Scannen eines Dokuments Dies ist sinnvoll wenn Schülern / Kollegen ein Dokument digital zur Verfügung gestellt werden soll. wenn das Dokument häufiger ausgedruckt wird (keine Kopievorlagen aus Papier mehr!) Der Einsatz ist nicht sinnvoll, wenn die Dokumente farbig eingescannt werden sollen! Zum Scannen wird zunächst [Scannen und Speichern] gewählt. 5

6 Als Speicherort wird ein (externes) Speichermedium gewählt. (Es kann auf dem Kopierer auch intern gespeichert werden, dies ist nicht empfehlenswert.) Der USB-Stick erscheint mit der Information, wieviel Platz noch vorhanden ist. Der USB-Stick wird ausgewählt. 6

7 Jetzt geht es weiter zum Scannen. Hier kann ein ein Dateiname für das PDF Dokument vergeben werden (ansonsten wird es unter einem Zahlencode abgespeichert). 7

8 Das Dokument könnte [Test] heißen, die Endung [pdf] wird automatisch angehängt. Der grüne Knopf wird nun für jedes zu scannende Dokument (oder auch mehrere Dokumente gleichzeitig) gedrückt. Das Vorgehen ist hier genau wie beim Kopieren. 8

9 USB-Stick abmelden und mitnehmen nicht vergessen! Sind alle Dokumente gescannt wird das ganze als ein einziges mehrseitiges PDF Dokument gespeichert. (Sollen mehrere unabhängige PDF Dokumente erstellt werden ist der ganze Vorgang mehrfach zu wiederholen.) 9

10 Drucken eines Dokuments Dies ist sinnvoll wenn Dokumente als PDF vorliegen, hier kann der Umweg über PC, Drucker, Kopierer eingespart werden. wenn ein Dokument in großer Zahl gedruckt werden soll, da der Kopierer günstiger druckt als die anderen Schuldrucker. Der Einsatz ist nicht sinnvoll, wenn die Drucke farbig sein sollen! Es wird der [Zugang zu gespeicherten Dateien] ausgewählt. 10

11 Es wird ein externes Speichermedium ausgewählt. (Auch das Drucken von intern abgelegten Dokumenten ist möglich, aber nicht empfehlenswert.) Der USB-Stick wird ausgewählt. 11

12 Das PDF Dokument sollte aufgelistet werden. Eventuell muss der Pfeil nach unten betätigt werden, um weitere Seiten anzuzeigen. Das PDF Dokument wird ausgewählt. Nun kann man das PDF Dokument drucken. 12

13 USB-Stick abmelden und mitnehmen nicht vergessen! Die möglichen Einstellungen sind hier ganz ähnlich wie beim Kopieren. Stimmt alles wird [Druckstart] ausgewählt. 13