macros epakt: Die digitale Personalakte

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1 macros epakt: Die Digitale Personalakte Die digitale Personalakte macros epakt ist ein wichtiges Hilfsmittel für die Personalverwaltung, Personalführung und zur Optimierung der HR-Prozesse. Deshalb sollte kein Arbeitgeber darauf verzichten. Carlo Tasinato, Basler Versicherungen, Leiter Human Resources Vertrieb

2 Sicherheit und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben macros epakt hat unsere Kunden überzeugt: umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept revisionssichere Archivierung mit Zeitstempeln Flexibilität und Usability modernes, effi zientes und sicheres Personalmanagement Kosten- und Zeiteinsparungen optimierte HR-Prozesse webbasierter, standortunabhängiger Zugriff einfache Pfl ege der Akten hohe Datenqualität Mitarbeiter- und Vorgesetzten-Selfservice individuelle oder vorgegebene Reiter- und Registerstrukturen personalisierbare Oberfl äche (z.b. Spalten oder Arbeitsmittel) umfassende Integration in HR-Fachsysteme (z.b. SAP), DMS-Systeme und Archive/Storages, aber auch stand-alone zu verwenden Workfl ows, Checklisten, Postkörbe und Stellvertreterregelungen für fl exible HR-Prozesse

3 Name Vorname geboren in Inputmanagement Was ist macros epakt? Die digitale Personalakte macros epakt ist das Instrument für ein effi zientes, modernes und sicheres Personalmanagement mit dem Ziel der Verschlankung aller Prozesse rund um die Personalakte. macros epakt erfüllt alle bekannten Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems in Verbindung mit den HR-spezifi schen und gesetzlichen Anforderungen an eine Personalakte. Als fl exibel anpassbares HR-Standardprodukt ist es optimal auf die Ansprüche und Herausforderungen einer Personalabteilung macros eprint Outputmanagement ausgerichtet. macros epakt: Elektronische Personalakte & DMS Systemumgebung und Vorgaben Ihres Unternehmens werden durch die jahrelange Expertise der macros Reply ideal HR-Systeme integriert. Archive, Storages, HR-Fach-, E- (z.b. SAP) Mail- und Offi ce-systeme können einfach eingebunden werden und stehen im richtigen Kontext zur Verfügung. Dabei können Sie macros epakt stand-alone oder in Kombination mit anderen Produkten einsetzen. Archiv-/Storage-Systeme (IBM, EMC, NetApp, OpenText etc.)

4 Wie funktioniert macros epakt? Mit macros epakt legen Sie alle Inhalte einer Personalakte zentral ab. Der Zugriff auf Akten oder Dokumente erfolgt nach einem strengen Rollen- und Berechtigungskonzept (Ordner, Register, Funktionen, Dokument- oder Aktentyp). Mitarbeitern und Führungskräften kann ein temporäres und der jeweiligen Rolle/Berechtigung entsprechendes, Einsichtsrecht gewährt werden. Mitarbeiter-/Vorgesetzten-Selfservice-Funktionen ermöglichen die Suche nach ausgewählten Informationen durch die Anwender und entlasten so die Sachbearbeiter. Akten von Praktikanten, Bewerbern oder Pensionären sind innerhalb der Lösung abbildbar und lassen sich nahtlos in vorhandene HR-Prozesse integrieren.

5 macros epakt unterstützt durch Vergabe von Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktionen bei der Einhaltung rechtlicher Aufbewahrungsfristen und interner Unternehmensvorgaben. Alle Vorgänge an einer Akte werden protokolliert und dokumentiert und beugen so einer Manipulation zusätzlich vor. Sachbearbeiter profi tieren von der Benutzerfreundlichkeit, der Anpassungsfähigkeit des Systems und dem hohen Funktionsumfang von macros epakt. Checklisten und Umlaufverfahren unterstützen die HR-spezifi schen Prozesse. Bei Aktenaufruf aus dem bestehenden Personalwirtschaftssystem, z.b. SAP HCM, liegen die Informationen kontextsensitiv vor. Die Arbeitsweise wird intuitiver und dadurch effi zienter.

6 Sie wollen mehr über die digitale Personalakte macros epakt erfahren? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit uns wir beraten Sie gerne persönlich über die Einsatzmöglichkeiten von macros epakt in Ihrem Unternehmen! Ihr Ansprechpartner für das Thema Innovatives Personalmanagement ist: Thomas Hefferle T: +49 (89) Mehr Informationen über macros epakt finden Sie auch auf unserer Website unter macros Reply GmbH Arnulfstraße München T: +49 (89) F: +49 (89)