Vorstellung Vergabeverfahren für Flüchtlingsheime. Stadt Blaubeuren. nps Bauprojektmanagement GmbH

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Nadja Beutel
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1 Vorstellung Vergabeverfahren für Flüchtlingsheime Stadt Blaubeuren nps Bauprojektmanagement GmbH

2 Wir denken ganzheitlich

3 Wir denken ganzheitlich

4 Verfahren Ziel: Vergabe von kompletter Bauleistung einschl. Planung an ein Unternehmen zu einem Festpreis Grundlage: VOB/A 3 Absatz 4 Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb wenn die Bearbeitung des Angebots wegen der Eigenart der Leistung einen außergewöhnlich hohen Aufwand erfordert. Schwellenwert (EU): ,- ohne MwSt. (seit ) Verordnung (EU) 2015 / 2170 der Kommission vom zur Änderung der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments Unter diesem Schwellenwert kann auf eine europaweite Ausschreibung bzw. Bekanntmachung verzichtet werden

5 Vorteile des Verfahrens Das Verfahren bietet folgende Vorteile: - Reduzierung der Nebenkosten - Optimierung der Planung auf individuelle Konstruktionsvorteile der Systemhersteller - Planungs- und Umsetzungsverantwortung in einer Hand (ein Vertragspartner) - Kostensicherheit (Angebot schlüsselfertig liegt bei Planung bereits vor) - Schnellere Umsetzung des Gesamtprojektes möglich

6 1. Stufe Öffentlicher Teilnahmewettbewerb Ablauf des Verfahren Öffentliche Bekanntmachung (z.b.: Staatsanzeiger) oder EU-Bekanntmachung bei EUweiter Ausschreibung Bewerbungsfrist (mind. 30 Tage bei EU-weiter Ausschreibung, unterhalb des Schwellenwertes sollte die Frist angemessen sein, mind. jedoch 10 Tage) Prüfung der Bewerber auf Eignung - Fachkunde - Leistungsfähigkeit - Zuverlässigkeit Aufforderung zur Angebotsabgabe an 3 5 Bieter (es sollten mind. 3 Bewerber ausgewählt werden) Nur ausgewählte Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Absage an alle anderen Bewerber In der ersten Stufe werden die potentiellen Anbieter für die Anfrage mit der beschränkten Ausschreibung in der zweiten Stufe ausgewählt. Die entsprechenden Auswahlkriterien müssen im Vorfeld bei der Veröffentlichung festgelegt werden. (Wirtschaftliche Situation des Unternehmens, Erfahrung, Referenzen etc.)

7 2. Stufe Beschränkte Ausschreibung (VOB/A 3 Abs. 4) Ablauf des Verfahren - Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm (Funktionale Ausschreibung) - Planungs- und Kalkulationszeit der Bieter (diese sollte angemessen und ausreichend sein, da neben der Kalkulation im Vorfeld noch Planungsleistungen zu erbringen sind) - Submission und Abgabe Planungsunterlagen (angelehnt an Wettbewerbsverfahren) (zeitgleich, ggf. anonym entsprechend Planungswettbewerb) - Prüfung der Planung und der Angebote - Bewertung nach veröffentlichten Kriterien Zeitliche Rahmenbedingungen Der zeitliche Rahmen eines solchen Verfahrens kann je nach Umfang der Maßnahme (unterhalb der Schwellenwerte bzw. EU-weite Ausschreibung) mit mind. 4 bis 6 Monate angesetzt werden.

8 Bewertungsmatrix gesamt

9 Rangliste Verhandlungsverfahren und Vergabe Aufgrund der sich ergebenden Rangliste werden mit mehreren geeigneten Bewerbern (in der Regel mit den drei Erstplatzierten) Verhandlungsgespräche geführt. Der Auftraggeber verhandelt mit den ausgewählten Unternehmen über die Auftragsbedingungen. Über den Preis kann verhandelt werden, wenn dies vorab bekannt gegeben wurde (Preisfindung aufgrund nicht klar abgrenzbarer Leistung in erster Stufe nicht möglich). Nach technischer Klärung der Angebote kann an den dann Erstplatzierten vergeben werden.

10 Praxisbeispiele Stadt Ulm Rahmenfaktoren: Beschränkte Ausschreibung nach vorgeschaltetem öffentlichen Teilnehmerwettbewerb auf Grundlage der VOB / A 3 Nr. 4 Totalunternehmerleistung inkl. aller erforderlichen Planungsleistungen für die schlüsselfertige, nutzungsbereite Erstellung eines Flüchtlingswohnheims in Systembauweise für 72 Personen bzw. 120 Personen 2 Standorte: Wiblingen (72 Plätze) und Böfingen (120 Plätze)

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12 Böfingen (120 Plätze) Wettbewerbsarbeiten

13 Prüfbericht

14 Prüfbericht

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16 Wiblingen (72 Plätze) Wettbewerbsarbeiten

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17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Projektmanagement und -steuerung Sanierungsmanagement Infrastrukturmanagement Strategisches Immobilienmanagement Technical Due Diligence Wettbewerbe und Vergabeverfahren Beratung Nachhaltigkeit Weitere Beratungsleistungen nps Bauprojektmanagement GmbH Adolph-Kolping-Platz Ulm Hospitalstraße Stuttgart Fon / Fax / Fon / Fax / info@nps-pm.de Ein Unternehmen der Nething Gruppe

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