Sachbearbeitung Vollzeit Rüsselsheim, Hessen weiblich ledig. 08/ /1989 Mittlere Reife, Parkschule, Rüsselsheim

Transkript

1 NR Gewünschte Position Schwerpunkt Tätigkeitsbereich Positionsebene Anstellungsart Einsatzorte Geschlecht Familienstand Einschätzung Mitarbeiterin Administration, Abrechnung, Logistik Office / Administration / Sonstige, Handels- / Industrielogistik Customer Service, Vertrieb Innendienst Sachbearbeitung Vollzeit Rüsselsheim, Hessen weiblich ledig Mit dieser Kandidatin erhalten Sie eine sehr serviceorientierte und gewissenhaft arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Empfang, Administration, Abrechnung und Sekretariat. Sie verfügt über gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office. Da ihr momentaner Areitsplatz nur eine Teilzeitstelle ist und sie in Vollzeit arbeiten möchte, sucht sie eine neue Herausforderung. Sie ist sehr aufgeschlossen Neuem gegenüber und kann sich eine Position im Bereich Abrechnung / Buchhaltung sehr gut vorstellen. Schulausbildung 08/ /1989 Mittlere Reife, Parkschule, Rüsselsheim Berufsausbildung 01/ /2005 Ausbildung zur Air- Cargo- Assistentin, - Einführung in die Bereiche Spedition, Logistik, Transportwirtschaft - Luftfrachtmarkt und Luftfrachtverkehr - Luftfrachtspedition, Integrator, Zoll, Airlines, GSA, Handlingfirmen - Flugzeugtypen, Frachtflugzeuge, Ladeeinheiten, Sonderfrachten - Vertragsbeziehungen und Begleitdokumente - Frachtzahlungen, Incoterms, Luftfrachtraten, Sonderfrachten - TACT, OAG, Flugrouten - Praxisorientierte Abfertigung von Transportaufträgen - Schulung in Procars / Riege Abfertigungs-Software - Zollverordnungen, Praxisorientierte Zollabwicklung mit ATLAS - Außenwirtschaftsrecht - Haftungsrichtlinien, Versicherung - Gefahrgutvorschriften 08/ /1993 Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin Weiterbildung 11/ /2009 Top am Telefon 09/ /2008 PowerPoint pert 04/ /2008 Excel 2 für Fortgeschrittene 10/ /1995 Auslandsaufenthalt zwecks Sprachbildung Führerscheinklassen Möglicher Beginn B kurzfristig

2 Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch sehr gut Französisch Grundkenntnisse Spanisch Grundkenntnisse Berufserfahrung 07/ heute Empfangsdame - Empfangsdienst (Deutsch/ Englisch) - Telefondienst (Deutsch/ Englisch) - Erstellung, Vergabe und Rücknahme von Besucherausweisen - Führern von Besucherlisten - Verwaltung, Buchung, Service von Konferenzräumen - Überwachung des Sicherheitssystems - Bearbeitung Posteingang und -ausgang sowie hausinterne Verteilung - Abwicklung von Lieferanten und Kurierdiensten/ Empfang und Weiterleitung von Sendungen - Bearbeitung und Weiterleitung von hausinternen Störmeldungen und Beanstandungen - Parkplatzmanagement - Prüfung von Reisekostenabrechnungen - Zeiterfassung 11/ /2013 Ohne Beschäftigungsverhältnis 11/ /2013 Ohne Beschäftigungsverhältnis 01/ /2012 Sachbearbeiterin - Angebotserstellung - Angebotsnachverfolgung - Auftragsbearbeitung - Bestellwesen - Preis und Lieferzeiten bei den Lieferanten einholen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Vorbereitende Abrechnungen der Monteureinsätze - Verwaltung von Büromaterial - Erstellung von Projektakten - Neukundenakquise 04/ /2011 Datentypistin - Aufbereitung von Kundendokumenten - Trennung von Kundendokumenten und Zusammenschließen neuer Akten - Erstellung neuer Akten bei Bedarf - Erfassen von Dokumenten zur Aktenarchivierung in MS Access - Indexieren von Dokumenten beim Kunden vor Ort 02/ /2011 Nachhilfelehrerin und Pflege eines Elternteils 09/ /2009 Vertriebsassistentin Engineering - Unterstützung des Directors Engineering und des Teams bei der Abwicklung nationaler und internationaler Vertriebsprojekte - Pflege der Kundendatenbank - Kundenkontakte - Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Organisation und Koordination von Meetings, Terminen usw.

3 - Reiseplanung (In- und Ausland) - Organisation des Sekretariats - Erstellung von Präsentationen für Kunden 05/ /2008 Nachhilfelehrerin 05/ /2007 Vertriebs- und Marketingassistentin - Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben - Datenbankpflege - Angebots- und Auftragsbearbeitung - Akquisition von Neukunden - Krankheits-/ Urlaubsbedingte Personalvertretungen 11/ /2006 Assistentin der Geschäftsleitung - Telefonische Neunkundenakquise - Erstellen der Umsatzstatistik - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Angeboten für Neukunden - Erstellen von Präsentationen in PowerPoint - Alle anfallende Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Hotel- und Spesenabrechnung - Terminvereinbarung für alle Außendienstmitarbeiter 06/ /2005 Arbeitssuchend 07/ /2004 Berufliche Umorientierung 05/ /2004 Vertriebsmitarbeiterin - Terminvereinbarung für zwei Außendienstmitarbeiter - Telefonische Neukundenakquise - Telefonische Kundenbetreuung der Bestands- sowie Neukunden - Überwachen der Umsatzzahlen der Bestands- sowie Neukunden - Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und sonstigen Kundenreklamationen - Erstellung von Angeboten - Präsentationserstellungen für Neukunden - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Disposition im Bedarfsfall 08/ /2002 Kaufmännsiche Angestellte - Kontrolle der Frachtpapiere auf Korrektheit und Vollständigkeit - EDV- mäßige Erfassung aller anliefernden LKW - Kontrolle des Materialflusses aller Sendungen nach Portugal - Kontakt zu anliefernden Spediteuren - Bei Verzögerungen und Lieferschwierigkeiten Informieren des portugiesischen Werks - Bindeglied zwischen Spediteur und Werk Portugal 08/ /1994 Bürohilfe - Telefondienst - Terminvergaben - Abrechnung - Korrespondenz - Alles die Praxis betreffenden schriftlichen Aufgaben

4 Weitere Kenntnisse MS-Office Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Word Excel Powerpoint Kaufm. Anwendungssoftware Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Buchhaltung/DATEV SAP/R3 Lotus Notes/1-2-3 Lohn und Gehalt Betriebssysteme Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden MS-Windows Logistische Software Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden ATLAS Landverkehre Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Stückgut/Sammelladung Disposition international LKW Verkaufsinnendienst Sonderfahrten, Express Disposition national LKW Zollabwicklung Zolldeklaration Disposition Nahverkehr Luftfracht Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Luftfracht Export Luftfracht Import Consol Luftfracht Kurierabfertigung Luftfracht Vorlauf/Nachlauf Luftfracht Import Verkaufsinnendienst Luftfracht Zollabwicklung Logistik/Kontraktlogistik Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Lagerwirtschaft Beschaffungslogistik / Einkauf Kommissionierung Supply-Chain-Management Materialdisposition Wareneingang Lagerumschlag Bestandsmanagement Warenausgang/Versand allg. logistische kaufm. Skills Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden

5 Lohnbuchhaltung Angebotserstellung/Kalkulation Sekretariat/Assistenz Statistik: Erstellen, pflegen Debitorenbuchhaltung Neukundengewinnung Auftragsbearbeitung Rechnungseingangsprüfung Tracking & Tracing Marketing Büroorganisation Finanz- und Rechnungswesen Kreditorenbuchhaltung Qualitätsmanagement Haben Sie Interesse an diesem Bewerber? Kontakt über LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH WO MENSCHEN KARRIERE MACHEN Silvia Tanke Farmstr Mörfelden-Walldorf Telefon: Fax: Ihre Anfrage bearbeiten wir mit größter Diskretion!