Einstieg Deutsch. F1: Erstellen des Verwendungsnachweises. Netzwerktagung in Nürnberg 11. April Pascal Claren, Stefan Wenzel, Dominic Westhoff

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1 Einstieg Deutsch F1: Erstellen des Verwendungsnachweises Netzwerktagung in Nürnberg 11. April 2018 Pascal Claren, Stefan Wenzel, Dominic Westhoff 1

2 Einstieg Deutsch F1: Erstellen des Verwendungsnachweises In zwei Schritten zur korrekten Abrechnung 1. Sachbericht 2. Zahlenmäßiger Nachweis und Belegliste 2

3 Einstieg Deutsch F1: Erstellen des Verwendungsnachweises Ziel des Workshops: Perspektive der Prüfer aufzeigen Häufige Fehler aufzeigen Rückfragen vermeiden Arbeit für beide Seiten reduzieren! 3

4 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts 4

5 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts Häufige Fehler 1: Wurden genügend Themen behandelt? Wurden Werte vermittelt? Wurden digitale Lernmedien eingesetzt? 5

6 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts Häufige Fehler 2 - Anzahl der Exkursionen: Stimmt mit zahlenmäßigem Nachweis und Teilnehmerlisten überein? 6

7 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts Hinweis - Digitale Medien: LernApp auch offline verwendbar! 7

8 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts Häufige Fehler 3 - Lernbegleiter: Stimmt die Anzahl mit zahlenmäßigem Nachweis und Belegliste überein? 8

9 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts Häufige Fehler 4: Mindestalter 16, Schulpflicht! 9

10 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts Häufige Fehler 5 - Geschlechterverhältnis: Stimmt mit zahlenmäßigem Nachweis (maximale Teilnehmerzahl) und Teilnehmerlisten überein? 10

11 Schritt für Schritt durch die Erstellung des Sachberichts 11

12 Einstieg Deutsch F1: Erstellen des Verwendungsnachweises Was ist uns noch wichtig? Nutzen Sie die Freitextfelder! Erläuterungen sparen Nachfragen Kommentare und Verbesserungsvorschläge können aufgenommen werden (wissenschaftliche Begleitung) Treten Sie gerne auch vor/während der Erstellung der Abrechnung mit uns in Verbindung um Unklarheiten auszuräumen! 12

13 Einstieg Deutsch F1: Erstellen des Verwendungsnachweises In zwei Schritten zur korrekten Abrechnung 1. Sachbericht 2. Zahlenmäßiger Nachweis und Belegliste 13

14 Anzahl Wochen: Es zählt nur die tatsächliche Durchführungszeit! Tatsächliche Teilnehmerzahl: Grundlage ist der Unterrichtstag, an dem die meisten TN anwesend waren! UE vertiefendes Lernen: Angabe aller UE vertiefendes Lernen, auch parallel zum Deutschunterricht!

15 Hinweistexte teilweise veraltet! Vor- und Nachbereitung Unterricht: Angabe der UE pro Woche Vertiefendes Lernen Es sind mehr als zwei verschiedene Lernbegleiter abrechenbar 15

16 Unterrichtsmaterial: Wenn mehr als max. Teilnehmerzahl separate Begründung erforderlich Gebühren A1-Prüfungen Bitte separate Info darüber, wie viele TN eine Prüfung abgelegt haben Versicherung der Teilnehmer: Nur projektbezogene Versicherungen sind zuwendungsfähig 16

17 Fahrtkosten der Teilnehmer: - nur die tatsächlichen Kosten - falls Deutschunterricht und vertiefendes Lernen am selben Tag stattfinden, sind nur einmal Fahrtkosten zuwendungsfähig Kosten für Kinderbetreuung: separate Aufstellung erforderlich 17

18 Voreingestellte Daten anpassen Achten Sie auf etwaige Unterschiede zwischen Betrag lt. Rechnung und anrechenbarem Betrag 18

19 Einstieg Deutsch F1: Erstellen des Verwendungsnachweises Punkte, auf die Sie achten sollten: 1. Bewilligung abwarten (Status Antrag bewilligt/abrechenbar ) 2. Mitteilungspflichten ( 8 Nr. 7 Zuwendungsvertrag) 3. Möglichkeit Änderungsanträge zu stellen 4. Alsbaldige Verwendung der angeforderten Mittel (6-Wochen-Frist) 5. Verwendungsnachweis muss spätestens zwei Monate nach Durchführung postalisch eingereicht werden 6. Festangestellte Mitarbeiter (nur tatsächliche Personalkosten abrechnen) 7. Durchführungsende

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