HINWEISE UND ZEITPLAN ZUR ANTRAGSSTELLUNG. Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie

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1 HINWEISE UND ZEITPLAN ZUR ANTRAGSSTELLUNG Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie

2 VOM PROJEKTAUFRUF BIS ZUM PROJEKTSTART Vorbereitung M0 M5 M8 M8+ Veröffentlichung des Arbeitsprogramms Von der Topics Idee zum Antrag Fristen Fristgerechte elektr. Einreichung der vollständigen Projektunterlagen durch den Koordinator des Konsortiums im Participant Portal der EC Ergebnisse der Evaluierung, die durch unabhängige Experten bei der Europäischen Kommission vorgenommen wird Vertragsschluss zwischen Europäischer Kommission und Projektkoordinator Projektstart (nach Vertragsunterzeichnung) Keine Pre-proposal Checks! Keine Vertragsverhandlungen! Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 2

3 Vorbereitung IDEE SKIZZE ABSTRACT / ANTRAG Angebot der NKS Energie Allgemeine Informationen für - Identifizierung von Fördermöglichkeiten - Übersicht der Beteiligungsregeln Skizzenberatung - Einordnung in den EU-Kontext - Zuordnung der Projektidee zum Topic - Skizzen-Check Antragsberatung - Begleitung der Antragsphase - Antragsdurchsicht (mind. 1 Monat vor Deadline) - Abstract-Check (mind. 1 Monat vor Deadline) Veröffentlichung des Arbeitsprogramms Opening Submission 0-12 Monate 3-6 Monate Deadline Aufgaben der Sondierungsphase Formulierung der Projektidee Zusammenstellung des Konsortiums Phase der Antragsstellung Administrative Tätigkeiten Antragsausarbeitung Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 3

5 FORMULIERUNG DER PROJEKTIDEE Warum das Projekt? Welche Probleme sollen gelöst werden? Bezug zu den Herausforderungen, die in der Ausschreibung des Arbeitsprogramms beschrieben sind Europäische Priorität/ Europäischer Mehrwert? Studium des Arbeitsprogramms/ EU White Paper/ EU Green Paper Gibt es bereits Lösungen? Aktueller Stand von Wissenschaft/ Technik und Markt Warum jetzt? Darstellung der Notwendigkeit Warum Sie? Darstellung der Kompetenzen der Projektpartner Erstellung einer Projektskizze Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 5

7 ZUSAMMENSTELLUNG DES KONSORTIUMS Projektpartner suchen und finden: Besuch von Networking- und Brokerage Events Anmeldung bei Partner Search Plattformen Letter of Intent Struktur des Konsortiums: ergänzende Kompetenzen der Projektpartner zum Erreichen des Projektziels Festlegen von Verantwortlichkeiten Umsetzung und Verwertung von Projektergebnissen Wer? Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 7

9 ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN Registrierung aller Projektpartner (Institutionen (PIC) und Teilnehmer) im Participant Portal EU-Login Kontinuierliche Einreichung von Antragsunterlagen im Participant Portal Einreichung des Projektantrags 17:00 Uhr am Tag der Deadline Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 9

10 Vorbereitung IDEE SKIZZE ABSTRACT / ANTRAG Angebot der NKS Energie Allgemeine Informationen für - Identifizierung von Fördermöglichkeiten - Übersicht der Beteiligungsregeln Skizzenberatung - Einordnung in den EU-Kontext - Zuordnung der Projektidee zum Topic - Skizzen-Check Antragsberatung - Begleitung der Antragsphase - Antragsdurchsicht (mind. 1 Monat vor Deadline) - Abstract-Check (mind. 1 Monat vor Deadline) Veröffentlichung des Arbeitsprogramms Opening Submission 0-12 Monate 3-6 Monate Deadline Aufgaben der Sondierungsphase Formulierung der Projektidee Zusammenstellung des Konsortiums Phase der Antragsstellung Administrative Tätigkeiten Antragsausarbeitung Communication, Dissemination and Exploitation Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 10

11 COMMUNICATION, DISSEMINATION, EXPLOITATION Für Wen sind die Ergebnisse Ihres Projektes interessant? Wie erreicht man diese Stakeholder am Besten? Plan zur Kommunikation, Verbreitung und Nutzung Ihres Projektes und dessen Ergebnisse erstellen! Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 11

12 COMMUNICATION, DISSEMINATION, EXPLOITATION Communication: Kommunikation verschiedener Information über das Projekt. Geschieht während der gesamten Projektlaufzeit (z.b. Newsletter) Dissemination: Verbreitung der Ergebnisse und Produkte des Projektes Exploitation: Weitere Nutzung und Anwendung der Ergebnisse z.b. Prototyp wird zum Testen bereit gestellt auch schon während des Projektes Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 12

14 ANTRAGSAUSARBEITUNG - WAS STEHT AN: Berücksichtigung der Vorlagen und Formulare im Participant Portal Entwicklung des Projektantrags aus der Skizze Abstimmung und Beschreibung des Arbeits- und Budgetplans Abstimmung und Beschreibung des Projektmanagements und der Kommunikationsstrategie/ -maßnahmen Darstellung der erwarteten Ergebnisse Dissemination / Exploitation Einplanung von Iterationsschleifen zum Lesen und Überarbeiten des Antrags Abstract (Empfehlung 1 Monat vor Deadline) Self Evaluation (Empfehlung 1 Monat vor Deadline) Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 14

15 ANTRAGSAUSARBEITUNG WEITERE TIPPS Antragsteller sollten die politische Motivation hinter den Ausschreibungen kennen und gut verstehen. Anträge müssen zu 100% zur Ausschreibung passen (Topic Text genau lesen - jedes Wort zählt) Impact/Auswirkungen ganz wichtig messbare Erfolge (quantifizierbare Projektergebnisse)!!! Oft sind es die Details: ethischer Aspekte, Gender Issues, Social Sciences and Humanities, Communication and Dissemination Strategy, etc. Teamarbeit: den Antrag stellt niemand allein, sondern ein komplementäres Konsortium exzellenter Projektpartner Europäischer Mehrwert darstellen - geographische Abdeckung, Übertragbarkeit Keine wissenschaftliche Veröffentlichung, sondern Verkaufspräsentation: der Wissenschaftler liefert den Inhalt, das Marketing schreibt den Text Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 15

16 VOM PROJEKTAUFRUF BIS ZUM PROJEKTSTART Vorbereitung M0 M5 M8 M8+ Veröffentlichung des Arbeitsprogramms Topics Fristen Fristgerechte elektr. Einreichung der vollständigen Projektunterlagen durch den Koordinator des Konsortiums im Participant Portal der EC Ergebnisse der Evaluierung, die durch unabhängige Experten bei der Europäischen Kommission vorgenommen wird Vom Antrag zum Projekt Vertragsschluss zwischen Europäischer Kommission und Projektkoordinator Projektstart (nach Vertragsunterzeichnung) Keine Pre-proposal Checks! Keine Vertragsverhandlungen! Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 16

17 ANTRAG BEWERTUNG VERTRÄGE PROJEKT Angebot der NKS Energie - Informationsveranstaltungen - Newsletter - Informationen zu abgelaufenen Calls - Ergebnisse und Statistiken - Beratung Allgemeine Informationen und Beratung Evaluierung der Projektanträge durch EU Kommission - Erfüllung der Beteiligungsregeln - Prüfung auf Vollständigkeit - Bewertung durch externe Gutachter - Excellence, Impact & Implementation Deadline 5 Monate Ergebnis der Bewertung und 3 Monate Einladung zur Vertragsausarbeitung EU- Kommission Vertragsunterzeichnung Projektstart Aufgaben der Vorbereitung der Projektverträge - Validierung der Institutionen - Benennung des LEAR - Benennung des LSIGN und FSIGN - Einigen auf ein Muster für den Konsortialvertrag (DESCA..) - Einrichten eines Bankkontos Ausarbeitung des Grant Agreements - Übertragen des Antrags in den Annex II - Einreichung zusätzlicher Dokumente (z.b. Declaration of Honor,..) - Abschluss Konsortialvertrag - Kontrolle aller Angaben - Klären von offenen Fragen Kick-Off Meeting Hinweise zur Antragsstellung / Dr. Inga Bödeker-Halfmann, Nationale Kontaktstelle Energie 17

18 Bildnachweis Titelfolie: 3D-Montage: Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH Motive v.l.n.r.: IvanMikhaylov/iStock/thinkstock, palau83/istock/thinkstock, PN_Photo/iStock/thinkstock