Nachtrag zum Printer Client(Anwender)-Handbuch

Transkript

1 1 Einleitung...2 e zum Lesen dieses Handbuchs Probedruck/Vertrauliches Drucken Probedruck...5 Ausdrucken der übrigen Sätze...7 Löschen einer Probedruckdatei...10 Fehlerprotokoll überprüfen...11 Vertrauliches Drucken...13 Drucken mit Hilfe des Bedienfelds...15 Löschen einer vertraulichen Druckdatei...18 Fehlerprotokoll überprüfen...20 INDEX...22

2 Einleitung Nachtrag zum Printer Client(Anwender)-Handbuch 2 Um die vielseitigen Möglichkeiten dieses Geräts voll auszuschöpfen, sollten die Anweisungen sorgfältig durchgelesen und befolgt werden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit neben dem Gerät auf. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise vor Einsatz dieses Geräts durch. Sie enthalten wichtige Informationen zur BEDIENERSICHERHEIT und VERMEIDUNG VON GERÄTESTÖRUNGEN. Warenzeichen AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter und Macintosh sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc. Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation. Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen der Novell, Inc. PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems, Incorporated. PowerPC ist ein eingetragenes Warenzeichen der International Business Machines Corporation. PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen lediglich der Identifizierung. Unter Umständen handelt es sich bei diesen Bezeichnungen um Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen. Die vollständige Produktbezeichnung von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95. Die vollständige Produktbezeichnung von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98. Die vollständige Produktbezeichnung von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Die vollständigen Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten: Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4.0 lauten: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 e zum Lesen dieses Handbuchs 3 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Wichtiger, der bei Nichtbeachtung zu ernsthaften Verletzungen führen kann. R ACHTUNG: Wichtiger, der bei Nichtbeachtung zu Geräte-/Sachschäden oder Verletzungen führen kann. * Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um e zu Ihrer Sicherheit. Wichtig Wird dieser nicht beachtet, kann es zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Datenverlust kommen. Lesen Sie sich diesen unbedingt durch. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen bestimmten Bedienungsablauf erforderlich sind. Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen für Bedienungsabläufe oder Abhilfemaßnahmen nach einer Fehlbedienung hin. Einschränkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann. Referenz Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.

4 4 [ ] Tasten, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Tasten und Schaltflächen, die auf dem Computer-Bildschirm erscheinen. { } Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts. Tasten auf der Computer-Tastatur.

5 1. Probedruck/Vertrauliches Drucken 5 Probedruck Mit Hilfe dieser Funktion können Sie einen einzelnen Satz eines Mehrfach-Druckauftrags ausdrucken. Die anderen Sätze werden auf der optionalen Festplatte des Druckers gespeichert. Der gespeicherte Druckauftrag kann über das Bedienfeld des Druckers ausgedruckt oder annulliert werden. Wichtig Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten, wird der auf der Festplatte gespeicherte Druckauftrag gelöscht. Einschränkung Zur Verwendung dieser Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein. Referenz Nähere Informationen zu Einstellungen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe-Datei des Druckertreibers. Sie können die auszudruckende Datei anhand von Anwender-ID und Speicherzeitpunkt identifizieren. Die tatsächliche Anzahl der vom Drucker speicherbaren Seiten richtet sich nach dem Inhalt der Druckbilder. Der Drucker kann bis zu 30 Druckaufträge oder Seiten für die Funktionen "Probedruck" und "Vertrauliches Drucken" speichern. Die tatsächliche Anzahl hängt vom Datenvolumen ab. Falls der erste Satz der Probedruckdatei nicht Ihren Erwartungen entspricht und Sie die restlichen Sätze nicht ausdrucken möchten, können Sie den Druckauftrag über das Bedienfeld des Druckers löschen. Drucken Sie jedoch die restlichen Sätze der Probedruckdatei aus, wird der Druckauftrag anschließend automatisch gelöscht.

6 6 A In einer Anwendung den Menübefehl "Drucken" wählen. Das Dialogfeld "Drucken" erscheint. B Die Druckereigenschaften öffnen. C Im Feld [Job Typ:] die Option [Probedruck] wählen. D Im Feld [Anwender-ID:] den aus maximal acht alphanumerischen Zeichen bestehenden Anwendercode eingeben. Diese ID dient zur Identifizierung des Anwenders, der den Druckauftrag erteilt hat. Die Anwender-ID kann aus bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) bestehen. E Auf [OK] klicken. F Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, auf [OK] klicken. G Den Druckauftrag überprüfen und dann mit Hilfe des Bedienfelds die restlichen Sätze ausdrucken oder löschen. Referenz S.7 Ausdrucken der übrigen Sätze S.10 Löschen einer Probedruckdatei

7 7 Ausdrucken der übrigen Sätze A Die Taste {Drucker} drücken. DE ZEVS041E B Die Taste [Probedruckaufträge anzeigen] drücken. Im Display werden Anwender-ID und Speicherzeitpunkt des Druckauftrags angezeigt.

8 8 C Die zu druckende Datei auswählen. Die Taste [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um weitere Dokumente im Display anzuzeigen. D Zur Änderung der Druckauflage die folgenden Schritte durchführen. A Die Taste [Satzzahl ändern] drücken. B Geben Sie die Anzahl der Drucke mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken dann die Taste [OK].

9 9 Damit ist die Druckauflage geändert, und im Display wird wieder die Dateiliste angezeigt. E Die Taste [Drucken] drücken. Die Display-Anzeige zur Überprüfung der Einstellungen erscheint. F Die Taste [Ja] drücken. Das Dokument wird gedruckt und anschließend von der optionalen Festplatte gelöscht. Zur Annullierung des Druckauftrags die Taste [Nein] drücken. G Die Taste [Beenden] drücken.

10 10 Löschen einer Probedruckdatei A Die Taste {Drucker} drücken. B Die Taste [Probedruckaufträge anzeigen] drücken. Im Display werden die Anwender-IDs und die Druckauftragszeiten der gespeicherten Dokumente angezeigt. C Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. Die Taste [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um weitere Dokumente im Display anzuzeigen.

11 11 D Die Taste [Löschen] drücken. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. E Die Taste [Ja] drücken. Das Dokument wird von der optionalen Festplatte gelöscht. Zur Annullierung des Löschvorgangs die Taste [Nein] drücken. F Die Taste [Beenden] drücken. Fehlerprotokoll überprüfen Ein Druckauftrag, der nicht auf der Festplatte gespeichert wird, verbleibt im Fehlerprotokoll und kann mit Hilfe des Bedienfelds überprüft werden. Einschränkung Das Fehlerprotokoll zeigt maximal die letzten 20 Druckjobs an. Bei Ausschalten des Netzschalters wird das bis zu diesem Zeitpunkt geführte Fehlerprotokoll gelöscht. A Die Taste {Drucker} drücken.

12 12 B Die Taste [Probedruckaufträge anzeigen] drücken. Im Display werden die Anwender-IDs und die Druckauftragszeiten der gespeicherten Dokumente angezeigt. C Die Taste [Fehlerprotokoll anzeigen] drücken, um das Fehlerprotokoll zu prüfen. Die Taste [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um weitere Dokumente im Display anzuzeigen. D Das Fehlerprotokoll überprüfen und die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Anzeige "Probedruckaufträge anzeigen" zurück. E Die Taste [Beenden] drücken.

13 13 Vertrauliches Drucken Diese Funktion ist für den Ausdruck von vertraulichen Dokumenten vorgesehen. Die Dokumente werden nicht automatisch ausgedruckt; vielmehr muss nach Versenden des Druckauftrags ein Passwort über das Bedienfeld des Druckers eingegeben werden. Wichtig Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten, wird der auf der Festplatte gespeicherte Druckauftrag gelöscht. Einschränkung Zur Verwendung dieser Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein. Referenz Nähere Informationen zu Einstellungen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe-Datei des Druckertreibers. Sie können die auszudruckende Datei anhand von Anwender-ID und Speicherzeitpunkt identifizieren. Die tatsächliche Anzahl der vom Drucker speicherbaren Seiten richtet sich nach dem Inhalt der Druckbilder. Der Drucker kann bis zu 30 Druckaufträge oder Seiten für die Funktionen "Probedruck" und "Vertrauliches Drucken" speichern. Die tatsächliche Anzahl hängt vom Datenvolumen ab. Sobald die geschützte Datei ausgedruckt ist, wird der Druckauftrag automatisch gelöscht. A In einer Anwendung den Menübefehl "Drucken" wählen. Das Dialogfeld "Drucken" erscheint. B Die Druckereigenschaften öffnen.

14 14 C Im Feld [Job Typ:] die Option [Vertrauliches Drucken] wählen. D Im Feld [Anwender-ID:] die aus maximal acht alphanumerischen Zeichen bestehende Anwender-ID eingeben. Diese ID dient zur Identifizierung des Anwenders, der den Druckauftrag erteilt hat. Die Anwender-ID kann aus bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) bestehen. E Im Feld [Kennwort:] ein vierstelliges Passwort eingeben. Das Passwort muss aus vier Ziffern (0-9) bestehen. F Druckbefehl erteilen. Der Druckauftrag wird auf der Festplatte gespeichert. G Geben Sie mit Hilfe des Bedienfelds das Passwort ein und anschließend, ob der Auftrag gedruckt oder gelöscht werden soll. Referenz S.15 Drucken mit Hilfe des Bedienfelds S.18 Löschen einer vertraulichen Druckdatei Einschränkung In folgenden Fällen werden keine Druckaufträge auf der Festplatte gespeichert. Im Fehlerprotokoll können Sie feststellen, ob es Druckaufträge gibt, die nicht gespeichert wurden. Wenn bereits 30 Probedruckdateien und geschützte Dateien auf der Festplatte gespeichert sind. Wenn auf der Festplatte insgesamt schon mehr als Seiten gespeichert sind.

15 15 Drucken mit Hilfe des Bedienfelds A Die Taste {Drucker} drücken. DE ZEVS041E B Die Taste [Vertrauliche-Druckaufträge anzeigen] drücken. Im Display werden Anwendercode und Speicherzeitpunkt des Druckauftrags angezeigt.

16 16 C Die zu druckende Datei auswählen. Die Taste [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um weitere Dokumente im Display anzuzeigen. D Die Taste [Drucken] drücken. Im Display erscheint die Anzeige zur Eingabe eines Passworts. E Das Passwort mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und danach [OK] drücken.

17 17 F Die Taste [Ja] drücken. Das Dokument wird gedruckt und anschließend von der optionalen Festplatte gelöscht. Zur Annullierung des Druckauftrags die Taste [Nein] drücken. G Die Taste [Beenden] drücken.

18 18 Löschen einer vertraulichen Druckdatei A Die Taste {Drucker} drücken. B Die Taste [Vertrauliche-Druckaufträge anzeigen] drücken. Im Display werden Anwender-ID und Speicherzeitpunkt des Druckauftrags angezeigt. C Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. Die Taste [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um weitere Dokumente im Display anzuzeigen.

19 19 D Die Taste [Löschen] drücken. Im Display erscheint die Anzeige zur Eingabe eines Passworts. E Das Passwort mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und danach [OK] drücken. F Die Taste [Ja] drücken. Das Dokument wird von der optionalen Festplatte gelöscht. Zur Annullierung des Löschvorgangs die Taste [Nein] drücken. G Die Taste [Beenden] drücken.

20 20 Fehlerprotokoll überprüfen Ein Druckauftrag, der nicht auf der Festplatte gespeichert wird, verbleibt im Fehlerprotokoll und kann mit Hilfe des Bedienfelds überprüft werden. Einschränkung Das Fehlerprotokoll zeigt maximal die letzten 20 Druckjobs an. Bei Ausschalten des Netzschalters wird das bis zu diesem Zeitpunkt geführte Fehlerprotokoll gelöscht. A Die Taste {Drucker} drücken. B Die Taste [Vertrauliche-Druckaufträge anzeigen] drücken. Im Display werden Anwendercode und Speicherzeitpunkt des Druckauftrags angezeigt.

21 21 C Die Taste [Fehlerprotokoll anzeigen] drücken, um das Fehlerprotokoll zu prüfen. Die Taste [UZurück] oder [TWeiter] drücken, um weitere Dokumente im Display anzuzeigen. D Das Fehlerprotokoll überprüfen und die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Anzeige "Vertrauliche-Druckaufträge anzeigen" zurück. E Die Taste [Beenden] drücken.

22 INDEX A Nachtrag zum Printer Client(Anwender)-Handbuch 22 D F G L Ausdrucken der übrigen Sätze, 7 Drucken mit Hilfe des Bedienfelds, 15 Fehlerprotokoll überprüfen, 11, 20 Geschützte Druckdatei ausdrucken, 13 Löschen einer Probedruckdatei, 10 Löschen einer vertraulichen Druckdatei, 18 P V Probedruck, 5 Vertrauliches Drucken, 13

23 23 Copyright 2001

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