Anleitung Scharbefragung

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1 Projekt Evaline Anleitung Scharbefragung v.1.2 Inhalt Anleitung Scharbefragung Einleitung Vorlagen Journal Befragung Veranstaltungen / Angebote Methode Resultate festhalten Vorlagen Scharsituation Methode Resultate festhalten Vorlagen Wahrnehmung Region & Kanton Methode Wahrnehmung Region Methode Wahrnehmung Kanton Resultate festhalten Vorlagen... 5 Seite 1 von 5

2 1 Einleitung Im Rahmen vom Projekt Evaline welches die regelmässige Evaluation von Jungwacht Blauring Luzern zum Ziel hat, werden alle 2 Jahre eine Scharbefragungen durchgeführt. Ziel der Scharbefragung ist es,... Die Angebote/Veranstaltungen etc. zu überprüfen Die Wahrnehmung gegenüber den Regio-Teams und der Kalei zu erfahren Probleme der Scharen zu erkennen Bedürfnisse aufzunehmen Die Rolle des Coachs als Scharbetreuer zu stärken Die Coaches, respektive die Scharbetreuenden führen die Befragungen während eines Höck- Besuches direkt mit dem Leitungsteam durch. Die Resultate der Befragung fliessen in die Auswertung der Regio-Teams und die Auswertung der Kantonsleitung ein. Das vorliegende Dokument bietet die Anleitung für die Scharbefragung. Die Befragung ist in drei Teilen aufgebaut: 1. Überprüfung Veranstaltungen / Angebote 2. Scharsituation 3. Wahrnehmung Region / Kanton 1.1 Vorlagen Alle nötigen Vorlagen sind unter zum download bereit. 1.2 Journal Um alle Daten der Befragungen zu erfassen steht unter ein Excel- Dokument zur Verfügung, welches als Journal dient. Die unterschiedlichen Reiter des Excel- Dokuments dienen zum Abfüllen der Daten der unterschiedlichen Schritte. Im Journal könne alle nötigen Daten eingetragen werden. Bitte erstellt pro Schar ein Journal und benennt die Datei mit Schar-Art_Schar-Ort_Datum-Befragung.xlsx (z.b. JW_St-Paul_ xlsx). Im Excel-Dokument können nur die Bereiche bearbeitet werden, welche für das Erfassen der Daten benötigt werden. Sendet alle Dateien an animation@jublaluzern.ch damit die Auswertung der Daten für die Region und für den Kanton vorgenommen werden kann. 1.3 Zeitlicher Ablauf Scharbefragung Für die Befragung in der Schar muss mit ca. 1 Stunde gerechnet werden 1. Begrüssung/Ablauf 3 2. Veranstaltungen / Angebote Scharsituation Wahrnehmung Abschluss 2 Seite 2 von 5

3 2 Befragung Veranstaltungen / Angebote Im ersten Schritt der Befragung werden die Veranstaltungen und Angebote der verschiedenen Gremien überprüft, z.b. Hilfsmittel, Dienstleistungen, Unterstützungen, Workshops, Aktionen, Regionale Anlässe, Leiteranlässe etc. Die zu überprüfenden Veranstaltungen und Angebote werden von den jeweiligen Gremien vorgegeben. 2.1 Methode Jede Veranstaltung / Angebot wird auf ein A4-Plakat im Raum ausgelegt oder aufgehängt. Die anwesenden Leiterin / Leiter bewertet die Veranstaltungen / Angebote. Sie haben jeweils vier Möglichkeiten: Ich habe an der Veranstaltung teilgenommen / das Angebot genutzt und finde es wichtig! à soll so weiter geführt werden. Ich habe an der Veranstaltung teilgenommen / das Angebot genutzt und finde es wichtig! à es braucht aber Veränderung/Verbesserung Ich habe an der Veranstaltung teilgenommen / das Angebot genutzt und finde es ist kein Bedarf. à kann abgeschafft werden Ich habe an der Veranstaltung nicht teilgenommen / das Angebot nicht genutzt. Für die Bewertung setzten die Leitenden ihr Funktions-Kürzel in das Feld der Aussage, die am meisten ihrem Eindruck entspricht. Funktions-Kürzel: SL: ScharleiterInnen LL: LagerleiterInnen P: Präses GL: GruppenleiterInnen L: LeiterInnen ohne Gruppe Nebst dem Feld für die Bewertung können im Kommentarfeld stichwortartig Aussagen über Lob und Kritik sowie Veränderungsvorschläge gemacht. Ebenso sollen Aussagen gemacht werden, warum die Veranstaltung / das Angebot nicht bekannt bzw. nicht besucht/genutzt wurde. Kommentare können mit einem Strich auf der Seite bekräftigt werden. Jede Person hat pro Plakat max. 3 Stiche zur Verfügung. 2.2 Resultate festhalten Die Resultate der Funktions-Kürzel werden pro Veranstaltung/Angebot in das Journal übertragen. Pro Veranstaltung/Angebote werden nur die 5 häufigsten Kommentare ins Journal übertragen. 2.3 Vorlagen Für die Veranstaltungen/Angebote der Gremien aus dem Kanton sind alle benötigten Plakate in der Vorlage V1_Veranst-Ang_Kanton.docx zum ausdrucken bereitgestellt. Für die Veranstaltungen/Angebote der eigenen Region kann die Vorlage V2_Veranst- Ang_leer.docx verwendet werden. Erstellt diese für das gesamte Regio-Team und beschränkt euch dabei auf maximal 4 Veranstaltungen oder Angebote eurer Region. Tagt diese auch im Journal nach. Seite 3 von 5

4 3 Scharsituation Im zweiten Schritt der Befragung soll die momentane Situation der Schar erfasst werden. Dies geschieht mit 5 Fragen zum Leitungsteam und der Schar. 3.1 Methode Das Leitungsteam setzt sich im Kreis hin. Jede Leitungsperson erhält 5 A5-Karten. Durch den Coach/Scharbetreuung werden die 5 Fragen zu Scharsituation abgefragt. Die Leitungspersonen schreiben jeweils ein Stichwort zur Frage auf die Karten. Der Reihe nach liest jede Leitungsperson seine Karte vor und legt diese in die Mitte. Inhaltlich gleiche Karten werden zusammengelegt. So ergibt sich für jede Frage ein Bild auf dem Boden. Wenn alle Leitungspersonen ihre Karte in die Mitte gelegt haben, wird durch den Coach/Scharbetreuung abgefragt, ob das Bild auf dem Boden der Realität entspricht und ob alle damit einverstanden sind. Mögliche Kommentare werden kurz diskutiert, danach wir die nächste Frage gleich bearbeitet. Bei sehr grossen Leitungsteams besteht die Möglichkeit, dass die Leitenden jeweils in 2-3er Tuschel-Gruppen die Fragen beantworten. So verringert sich die Anzahl an Wort- Meldungen. Fragen zur Situation: Auf was seid ihr in eurem Leitungsteam besonders stolz? Was sagt ein Kind eurer Schar, was toll an eurer Schar ist/warum es gerne bei euch in der Schar ist? Was würdet ihr am liebsten an der Situation eurer Schar verändern? Wo oder für was hättet ihr gerne Unterstützung? Wenn ich in 2 3 Jahren wieder eine Scharbefragung mit euch mache, was hat sich zwischen euch und mir verändert? 3.2 Resultate festhalten Pro Frage werden die 5 häufigsten Kommentare ins Journal übertragen. 3.3 Vorlagen Für diesen Schritt sind keine Vorlagen nötig. Für die Befragung werden lediglich die Fragen oben, sowie leeres Papier als Hilfe benötigt. Seite 4 von 5

5 4 Wahrnehmung Region & Kanton Im dritten Schritt der Befragung wird die Wahrnehmung der Scharen bezüglich der Region und der Kantonalen Gremien abgefragt. Es wird für die Wahrnehmung der Region und die Wahrnehmung des Kantons je eine andere Methode gewählt. Diese können aber gleichzeitig durchgeführt werden. 4.1 Methode Wahrnehmung Region Im Raum werden vier A4-Plakate mit jeweils einer Aussage zum Ergänzen verteilt. Die Leitenden gehen während einer vorgegebenen Zeit zu den Plakaten und füllen dort etwas ein, wo sie eine Aussage machen können/wollen. Es sollen mehrere Aussagen pro A4-Plakate notiert werden. Aussagen können mit einem Strich auf der Seite bekräftigt werden. Jede Person hat pro Plakat max. 3 Stiche zur Verfügung. Aussagen zum Ergänzen: Wenn ich Regio Team höre kommt mir... in den Sinn. Das Regio Team ist dafür da, dass... Das Beste, was das Regio Team in naher Zukunft machen könnte, wäre... Die Region könnte von uns als Schar durch folgendes profitieren Methode Wahrnehmung Kanton Die Aussagen der Gremien werden auf mehreren A4-Plakten notiert. Mittels einer Skala von 1-5 bewerten die Leitenden die jeweiligen Aussagen, in dem sie ihr Funktions-Kürzen (siehe 2.1) notieren. Skala für die Bewertung: Stimme ich gar nicht zu (--) Stimme ich eher nicht zu (-) Stimme ich zu Stimme ich mehrheitlich zu (+) Stimme ich vollkommen zu (++) 4.3 Resultate festhalten Pro Aussage über die Wahrnehmung der Region werden die 5 häufigsten Kommentare ins Journal übertragen. Pro Aussage über die Wahrnehmung des Kantons werden die Resultate der Funktions-Kürzel ins Journal übertragen. 4.4 Vorlagen Für die Plakate zur Überprüfung der Wahrnehmung der Region steht die Vorlage V3_Wahrnehmung_Region.docx zum ausdrucken bereit. Für die Plakate zur Überprüfung der Wahrnehmung des Kantons steht die Vorlage V4_Wahrnehmung_Kanton.docx zum ausdrucken bereit. Seite 5 von 5