Vereine neu anlegen oder bearbeiten

Transkript

1 Vereine neu anlegen oder bearbeiten Um einen neuen Verein zu erfassen oder einen bestehenden Verein zu bearbeiten, gehen Sie in der Navigationsleiste zum Bereich Kultur und Freizeit Vereine und klicken auf den Link Neuen Verein eintragen oder bestehenden Vereinseintrag bearbeiten. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an und klicken Sie auf Anmelden. Um einen neuen Benutzernamen anzufordern oder falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, benutzen Sie bitte die untenstehenden Links auf dieser Seite. Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 1 von 7

2 Registrierung für neue Benutzer Um einen neuen Benutzernamen und Passwort zu bestellen, müssen Sie sich zuerst registrieren. Die Felder , Benutzername und Passwort sind hierbei Mussfelder. Bitte beim Benutzernamen den Vor- und Nachnamen eingeben. Um die Registrierung abzuschließen, auf den Schaltknopf Registrieren klicken. Nach der erfolgreichen Registrierung, wird ein Mail an die angegebene -Adresse verschickt. Bitte folgen Sie den Anweisungen in diesem Mail, um das neue Benutzerkonto zu aktivieren. Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 2 von 7

3 Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, wird Ihnen die Liste der Vereine angezeigt, die Sie zurzeit betreuen. Um einen neuen Verein anzulegen, klicken Sie auf Neu anlegen. Wenn Sie einen bestehenden Verein bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie jeweils auf die Schaltknöpfe Bearbeiten oder Löschen in der entsprechenden Zeile. Über Veranstaltungen können Sie Termine für Ihren Verein anlegen oder bearbeiten. Einen Verein neu anlegen: Nachdem Sie auf Neu anlegen angewählt haben, erscheint folgende Erfassungsmaske: Hilfefunktion Links einfügen Bilder & Dokumente hochladen Im Feld Beschreibung gibt es unterschiedliche Formatierungsmöglichkeiten und es können auch Links, Bilder und Dateien einfügt werden. Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 3 von 7

4 Mit der Hilfefunktion können Sie sich zu jeder Schaltfläche eine Erklärung anzeigen lassen, indem Sie zuerst auf das Hilfe-Fragezeichen klicken und danach auf die entsprechende Funktion. Um die Hilfefunktion zu deaktivieren, noch einmal das? anwählen. Beispiel für Hyperlink einfügen : Um im unteren Bereich die Kontaktdaten für den Verein zu erfassen, die seitliche Laufleiste herunterziehen. Die Kontaktperson und Adresse sind Mussfelder, und Internetadresse können noch zusätzlich angegeben werden. Die Internetadresse bitte mit eingeben. Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 4 von 7

5 Wenn alle Angaben erfasst sind, auf Anlegen klicken, um die Daten zu speichern und den neuen Verein anzulegen. Vereine bearbeiten oder löschen Sie können die Vereinsdaten jederzeit wieder über Bearbeiten aktualisieren. Die Felder beim Bearbeiten eines Vereinseintrages sind die gleichen Felder wie beim Neuanlegen eines Vereines. Am Ende der Bearbeitung bitte auf Aktualisieren klicken, um die Änderungen zu speichern. Über den Schaltknopf Löschen können Sie einen Vereinseintrag komplett entfernen. Sie werden zur Bestätigung noch einmal gefragt, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Nachdem Sie OK geklickt haben, können die Daten nicht mehr wiederhergestellt werden. Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 5 von 7

6 Veranstaltungen erfassen Es gibt ausserdem die Möglichkeit über Veranstaltungen Termine für den jeweiligen Verein zu erfassen. Um eine neue Veranstaltung anzulegen, auf Neu anlegen klicken. Um eine Veranstaltung anzulegen, müssen alle Felder ausgefüllt werden. Sie haben die Möglichkeit die Veranstaltung nur Vereinsintern zu publizieren, dann erscheint der Termin unter den Details des Vereins. Wenn Sie für die Veranstaltung Oeffentlich auswählen, wird der Termin zusätzlich unter der allgemeinen Agenda angezeigt. Klicken Sie auf Anlegen um die Daten der Veranstaltung zu speichern. Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 6 von 7

7 Wenn Sie sich aus dem Bereich Vereine bearbeiten abmelden möchten, bitte im gelben Kasten auf den Link Abmelden klicken. Der neu angelegte Verein wird folgendermassen auf der Internetseite dargestellt: Gemeindeverwaltung Möhlin, Merkblatt Vereine im Internet, , Seite 7 von 7