Psyprax auf einen neuen Rechner übertragen (Rechnerwechsel)

Transkript

1 Psyprax GmbH Fürstenrieder Str München T F E. info@psyprax.de Psyprax GmbH Psyprax auf einen neuen Rechner übertragen (Rechnerwechsel) Kurz und knapp Gleiche oder höhere Version auf dem Zielrechner installieren, Am Quellrechner Teilsicherung durchführen und auf dem Zielrechner zurücksichern, zusätzlich die Verzeichnisse DB\Quartalssicherung, FR3, QM, RTM, Vorlagen, sowie falls vorhanden die Verzeichnisse Dokumente, PAD, Pria, Quartalweiterschaltung, Rechnung, Sicherung und SVAbrechnung an die entsprechende Stelle auf dem Zielrechner kopieren. Anleitung: Psyprax Rechnerwechsel Seite 1 von 5

2 Der Standardfall: Ihr Psyprax kann auf dem alten Rechner noch gestartet werden Aktuelle Daten am alten PC sichern Über Datei - Daten sichern öffnen Sie das Dialogfeld für die Datensicherung: 1. Setzen Sie den Punkt bei Teilsicherung, falls sie direkt das Dialogfeld für den Speicherort öffnet können Sie auch gleich hier Ihr Speichermedium auswählen und Punkt 2. überspringen. 2. Wählen Sie über das Ordnersymbol Ihr Speichermedium (z.b. USB-Stick, externe Festplatte) aus. 3. Starten Sie die Sicherung indem Sie auf Sichern klicken Anleitung: Psyprax Rechnerwechsel Seite 2 von 5

3 Anschließend führen Sie bitte noch eine Dokumentensicherung aus: 1. Setzen Sie den Punkt bei Dokumente, falls sie direkt das Dialogfeld für den Speicherort öffnet können Sie auch gleich hier Ihr Speichermedium auswählen und Punkt 2. überspringen. 2. Wählen Sie über das Ordnersymbol Ihr Speichermedium (z.b. USB-Stick, externe Festplatte) aus. 3. Starten Sie die Sicherung indem Sie auf Sichern klicken Zusätzlich sichern Sie bitte noch aus dem Ordner C:\Programme\Psyprax32 (bei Windows XP) bzw. C:\ProgramData\Psyprax32 (bei Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8) (sofern Psyprax mit den Standardpfaden installiert wurde) manuell folgende Unterverzeichnisse: DB hier nur den Unterordner Quartalweiterschaltung kopieren FR3 QM RTM Vorlagen Sowie, falls vorhanden Dokumente PAD Pria Quartalssicherung Rechnung Sicherung Anleitung: Psyprax Rechnerwechsel Seite 3 von 5

4 SVAbrechnung Daten zurücksichern am neuen PC Psyprax installieren und aktualisieren Vor der Rücksicherung bitte erst das Programm aktualisieren! Nach der Installation von Psyprax32 führen Sie bitte ein Internet-Update durch (Datei Internet-Update). Starten Sie anschließend das Psyprax32-Programm und lassen eventuell angebotene Aktualisierungen (Datenbank, KBV-Vorgaben) durchlaufen. Die Daten auf Ihrem neuen PC zurücksichern Über Datei - Datensicherung zurückholen rufen Sie das Dialogfeld für die Datenrücksicherung auf: 1. Wählen Sie über das Ordnersymbol bitte zuerst Teilsicherung aus. Sie erkennen diese an der Endung.pzdb. 2. Klicken Sie anschließend auf Datenbank zurückholen 3. Kopieren Sie anschließend die manuell gesicherten Ordner in das entsprechende Verzeichnis auf dem neuen Rechner (unter Windows XP: C:\Programme\Psyprax32, bei neueren Windows- Versionen: C:\ProgramData\Psyprax32, sofern Sie mit Standard-Pfaden installiert hatten). Falls vom Windows-Explorer die Meldung kommt, dass ein Order bzw. Datei diesen Namens bereits existiert wählen Sie je nach Windows-Version "ja", "Kopieren und ersetzen" (ggf. Häkchen bei "Vorgang für die nächsten xx Konflikte durchführen), "Ja, alle", so dass die vorhandenen Dateien durch die Ihrer Sicherung überschrieben werden. Gegebenenfalls ist jetzt noch Ihr Chipkartenlesegerät zu installieren und zu konfigurieren. Fertig! Anleitung: Psyprax Rechnerwechsel Seite 4 von 5

5 Falls der alte Rechner nicht mehr gestartet werden kann Es besteht noch Zugriff auf die Festplatte des alten Rechners Falls Sie die automatische Datensicherung aktiviert hatten finden Sie die Sicherungsdateien an dem dort angegebenen Pfad. Der Standardpfad ist bei Windows XP X:\Programme\Psyprax32\Backup bei Windows Vista / Windows 7 X:\ProgramData\Psyprax32\Backup X: steht hierbei für den Laufwerksbuchstaben den die Festplatte, die aus Ihrem alten Rechner stammt, erhalten hat. Führen Sie anschließend die Rücksicherung durch wie im Kapitel "Daten zurücksichern am neuen PC" beschrieben. Es besteht kein Zugriff mehr auf die Festplatte des alten Rechners In diesem Fall sind Sie darauf angewiesen, dass Sie eine externe Datensicherung erstellt hatten, z.b. auf einem USB-Stick, einer externen Festplatte oder einer CD. Führen Sie damit die Rücksicherung durch wie im Kapitel "Daten zurücksichern am neuen PC" beschrieben. Falls keine derartige Sicherung vorliegt überprüfen Sie bitte noch, ob Sie eventuell andere Sicherungen (Backups) auf einen externen Datenträger durchgeführt hatten. In diesem Fall konsultieren Sie bitte die Bedienungsanleitung Ihres Backup-Programmes. Idealerweise können Sie einzelne Dateien wiederherstellen, in diesem Fall empfiehlt es sich, die aktuellsten Sicherungsdateien aus dem Backup wiederherzustellen (wie das geht erfahren Sie aus der Dokumentation Ihres Backup-Programmes) und anschließend zurückzusichern, wie im "Daten zurücksichern am neuen PC" beschrieben. Die letzte Option: die Quartalssicherung. Falls keine der bisher genannten Möglichkeiten bei Ihnen durchführbar ist bleibt noch die letzte Quartalssicherung, sofern diese wie empfohlen durchgeführt wurde. Die Sicherung finden Sie dann z.b. auf der CD in dem Verzeichnis mit den fünf Zahlen (genau genommen: das Jahr und das Quartal), sie heißt psyprax.zip. Diese sichern Sie dann zurück wie im Kapitel "Daten zurücksichern am neuen PC" beschrieben. Anleitung: Psyprax Rechnerwechsel Seite 5 von 5