Bericht über den Verlauf der Projektdurchführung. Finanzieller Fortschritt

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1 Bericht über den Verlauf der Projektdurchführung Finanzieller Fortschritt

2 Procedura raportowania Alle Finanztabellen sind in Euro auszufüllen. Im Falle der polnischen Begünstigten ist bei der Umrechnung der Ausgaben von PLN in Euro der im letzten Monat des Berichtszeitraumes geltende Wechselkurs anzuwenden, der auf der Internetseite der Europäischen Kommission veröffentlicht wird &currency=153&language=en

3 Tabelle 1. Während der Projektdurchführung getätigte Ausgaben/ erzielte Einnahmen in Euro. Die Kostenkategorien und Unterkategorien (Zeilen 1-7) entsprechen der Anlage Nr. 3 des befürworteten Projektantrags. Spalte 1: Es betrifft lediglich den Bericht szeitraum, für den der Bericht vorbereitet wird. Zu deklarieren sind alle innerhalb des Berichtszeitraumes getätigten förderfähigen Ausgaben und während der Projektdurchführung erzielten Einnahmen. Spalte 2: Hier sind die ab dem Beginn der Pro jektdurchführung bis zum Ende des vorherigen Berichtszeitraumes durch Zertifikate der Art.16-Prüfer bestätigten Werte einzutragen. Spalte 3: Es betrifft den Wert der Ausgaben/Einnahmen, die innerhalb des Projektes ab dem Beginn der Durchführung bis zum Ende des laufenden Berichtszeitraumes getätigt / erzielt wurden und stel lt die Summe der Spalten 1 und 2 dar.

4 Spalte 4 betrifft die im Kostenplan des Projektes geplanten Ausgaben/Einnahmen, unterteilt in Kostenkategorien und Kostenunterkategorien (gemäß Anlage Nr. 3 zum befürworteten Projektantrag). Spalte 5 betrifft den prozentualen Fortschritt der Ausführung des Kostenplanes und stellt den Quotienten des Wertes der Spalten 3 und 4 dar. Zeilen: Zeile 6 betrifft im Falle der Schirmprojekte Ausgaben, die für SPF- und NW-Projekte getätigt wurden Zeile 8 die Zeile ist nur auszufüllen, wenn die Mehrwertsteuer als Teil der förderfähigen Ausgaben betrachtet wird. Wenn die Mehrwertsteuer nicht als förderfähig anerkannt wird, soll diese Zeile mit dem Wert 0 ausgefüllt werden. Diese Zeile wird nicht durch die Euroregionen im Rahmen von Schirmprojekten ausgefüllt.

5 Weryfikacja formalna Brandenburg raportów 2013 przez WST (2) Betrifft nur SPF Projekte: Bei den Berichten zu den SPF- und Netzwerkprojekten, die von den polnischen Geschäftsstellen der Euroregionen eingereicht werden (Umrechnung PLN/EUR) ist in Zeile 7 der Betrag in Euro anzugeben, der sich aus den einzelnen Berichten der SPF- und Netzwerkprojektträger ergibt. Dies bedeutet, dass die Umrechnung PLN/EUR nur einmal bei der Berichtserstellung durch den SPF- /Netzwerkprojektträger nach dem jeweiligen Umrechnungskurs erfolgt. Die sich aus den Berichten der SPF-/Netzwerkprojektträger ergebenden Beträge in Euro werden zusammengefasst und anschließend in den Bericht der Geschäftsstelle übernommen. Bei den Berichten über den Verlauf der Durchführung eines Umbrellaprojekts, wo in Spalte 6 der Gesamtbetrag der bewilligten SPF- und Netzwerkprojekte anzugeben ist, sind dem Bericht Kopien der Auflistungen der von den SPF- und Netzwerkprojektträgern ausgewiesenen Ausgaben beizufügen, die ein Bestandteil des von der Euroregion zu erstellenden Gesamtberichts sind.

6 Zusammenarbeit Polen ( Wojewodschaft Weryfikacja Lubuskie) merytoryczna Brandenburg raportów 2013 przez WST (1) Tabelle 2 a.informationen zu den Rückerstattungen die get ätigt/erhalten wurden innerhalb des Berichtsz eitraumes, für welchen der Bericht abgegeben wird. Die Tabelle wurde in zwei Ebenen geteilt: - federführender Begünstigter Projektpartner (vom federführenden Begünstigten an die Projektpartner überwiesene Rückerstattungen) - Verwaltungsbehörde federführender Begünstigter (durch die Verwaltungsbehörde überwiesene Rückerstattungen) In Spalte 3 ist die Nummer des Berichtes über den Verlauf der Projektdurchführung einzutragen, gemäß dem die Rückerstattung ausgezahlt worden ist (im Falle der Rückerstattung für Projektpartner vom federführenden Begünstigten ist die entsprechende Nummer der Art. 16 Prüfer gegeben, bei der Gesamtrückerstattung für den federführenden Begünstigten wird die Berichtsnummer durch das GTS für den Gesamtbericht über den Verlauf der Projektdurchführung vergeben).

7 Zusammenarbeit Polen ( Wojewodschaft Weryfikacja Lubuskie) merytoryczna Brandenburg raportów 2013 przez WST (2) In Spalte 4 ist die Gesamthöhe der Ausgaben einzutragen, die mit dem in Spalte 3 genannten Zahlungsantrag abgerufen wurden. In Spalte 5 ist die Gesamthöhe der förderfähigen Ausgaben einzutragen, die mit dem in Spalte 3 genannten Zahlungsantrag abgerufen wurden. In Spalte 6 ist die Höhe der mit dem in Spalte 3 genannten Zahlungsantrag beantragten Erstattung einzutragen. In Spalte 7 ist die Höhe der erhaltenen/überwiesenen Erstattung im Berichtszeitraum einzutragen, welche mit dem in Spalte 3 genannten Zahlungsantrag abgerechnet wird In Spalte 8 ist das Datum des Zahlungseingangs/der Zahlungsanordnung der in der jeweiligen Zeile bestimmten Rückerstattung einzutragen. ACHTUNG: Der zweite Teil der Tabelle, welcher die Rückerstattungen von der Verwaltungsbehörde an den federführenden Begünstigten betrifft, wird nur im Falle des Gesamtberichtes durch den federführenden Begünstigten mit den o. g Informationen analog ausgefüllt.

8 Tabelle 5. Indikativer Zeitplan der finanziellen Durchführung des Projektes für die 4 folgenden Berichtszeiträume. In der Tabelle ist der geplante Wert der förderfähigen Ausgaben anzugeben, die in den kommenden Berichtszeiträumen gemäß dem aktuellen inhaltlich-finanziellen Durchführungsplan bei der Projektdurchführung getätigt werden.

9 5. Zahlungsantrag 31. Das Feld beinhaltet Erklärungen, die für die Einreichung eines Zahlungsantrages erforderlich sind. Überdies muss dem Bericht (B, BSch, AB) eine Aufstellung der Rechnungen und anderer Dokumente mit gleichem Beweiswert im Rahmen des Projektes vorgelegt werden. Dem Bericht müssen auch Anlagen beigefügt werden, die nach nationalem Recht durch den Art. 16-Prüfer verlangt werden. 32. Anzugeben ist in Zahlen und in Worten der Wert der förderfähigen, im laufenden Berichtszeitraum geltend gemachten Ausgaben. Der in dieses Feld eingetragene Wert muss dem Wert in Zeile 7 (Förderfähige Gesamtausgaben) in Tabelle 1 entsprechen. 33. Anzugeben ist in Zahlen und in Worten der Wert der zu erstattenden EFRE- Ausgaben. Der in dieses Feld eingetragene Wert muss dem Wert in Zeile 17 (EFRE-Betrag der zuschussfähigen Ausgaben) in Tabelle 1 entsprechen.

10 34. In dieses Feld ist der Stempel und die Unterschrift der Person einzufügen, die im Namen des federf ührenden Begünstigten/des Partners dazu bevollmächtigt ist, den Bericht einzureichen (wurde der Fördervertrag von mehr als nur einem Vertreter es dfederf ührenden Begünstigten unterzeichnet, kann der Bericht nur von einem von ihnen unte rschrieben werden, vorausgesetzt, er ist zu dieser Handlung erm ächtigt. Eine diesbezügliche Erklärung kann nur einmal abgegebenwerden und ist mit dem ersten Bericht beim Art.16-Prüfer vorzulegen.

11 6. Anlagen Alle Finanztabellen sollten mit einem namentlichen Stempel der Person oder Personen versehen sein, die den Fördervertrag mit der Verwaltungsbehörde unterzeichnet haben oder dazu berechtigt sind, den Bericht im Namen des federführenden Begünstigten/ des Projektpartners einzureichen. Alle Finanztabellen sind in Euro auszufüllen. Die Anlage 1 wird im Falle von polnischen federführenden Begünstigten und Projektpartnern zusätzlich ebenfalls in polnischer Währung ausgefüllt. Alle Werte müssen auf zwei Dezimalstellen hinter dem Komma aufgerundet werden. Wichtig: Beim Umrechnen der nationalen Währung in Euro ist jede einzelne Rechnung umzurechnen und anschließend sind die in Euro umgerechneten Werte zusammenzuzählen.

12 Anlage 1 Aufstellung der Rechnungen / Dokumente mit gleichem Beweiswert In der Tabelle sind alle Rechnungen und andere Dokumente mit gleichem Beweiswert aufzulisten, welche die während der Projektdurchführung getätigten Ausgaben bestätigen. Diese buchhalterischen Dokumente sind unterteilt in die einzelnen Kostenkategorien und Kostenunterkategorien (Budgetlinien) gemäß dem befürworteten Kostenplan (Anlage 3 zum befürworteten Projektantrag) zu erfassen. Spalten: In Spalte 2 ist der Name des federführenden Begünstigten oder des Projektpartners, der die Ausgabe getätigt hat, einzutragen. In Spalte 3 ist die Projektnummer einzutragen. In Spalte 4 ist die Kostenkategorie einzutragen, im deren Rahmen die deklarierten Ausgaben getragen wurden (gemäß Anlage 3 zum Projektantrag).

13 In Spalte 5 ist die Nummer der Rechnung/des Buchhaltungsdokumentes einzutragen. In Spalte 6 ist kurz zu beschreiben, was die Rechnung/das Buchhaltungsdokument betrifft. In Spalte 7 ist das Datum der Zahlungstätigung einzutragen. In Spalte 7a sind eventuell gewährte Skonti oder Rabatte für Rechnungen einzutragen die Spalte ist nur durch deutschen Begünstigte auszufüllen In Spalte 7b sind eventuelle Sicherungseinbehalte einzutragen die Spalte ist nur durch die deutschen Begünstigten auszufüllen In Spalte 8 ist der förderfähige Wert der Rechnung in nationaler Währung einzutragen. In Spalte 9 ist der Mehrwertsteuerbetrag der förderfähigen Ausgaben in nationaler Währung einzutragen. In Spalte 10 ist der Wechselkurs einzutragen Wichtig: die Spalten 8-10 werden nur von Begünstigten ausgefüllt, welche die Ausgaben in PLN tätigen.

14 In Spalte 11 ist der förderfähige Rechnungsbetrag in Euro einzutragen. In Spalte 12 ist der Betrag der Mehrwertsteuer in Euro einzutragen. Der Erhalt der Buchhaltungsdokumente muss durch den zuständigen Art. 16-Prüfer durch Unterzeichnung der Aufstellung bestätigt werden.

15 Abschlussbericht über die Projektdurchführung Zum Abschlussbericht über die Durchführung des Projektes ist zusätzlich beizufügen: Anlage I. Aufstellung der förderfähigen und durch den Bericht erfassten Ausgaben gemäß den beiliegenden Zertifikaten der Art. 16-Prüfung. In der Tabelle sind die Beträge der durch die Art. 16-Prüfer im jeweiligen Berichtszeitraum bescheinigten förderfähigen Ausgaben zu erfassen. Die Angaben sind separat für die einzelnen Teilnehmer des Projektes zu machen. Überdies sind dem Bericht die Zertifikate beizufügen, die durch die nationalen Art. 16-Prüfer allen Teilnehmern des Projektes ausgestellt wurden und überdies die Teilberichte über den Verlauf der Projektdurchführung, welche durch die einzelnen Projektteilnehmer im jeweiligen Berichtszeitraum angefertigt wurden.

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gemeinsames Technisches Sekretariat ul. Kościelna Zielona Góra tel: fax: