PDF-Formulare und barrierefreie PDF-Dokumente in der Arbeitsagentur

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1 Adobe Fokustag 2012 Alexandra Brand Oktober 2012 PDF-Formulare und barrierefreie PDF-Dokumente in der Arbeitsagentur

2 Übersicht Bundesagentur für Arbeit (BA) Adobe Produkte Barrierefreie PDF-Dokumente Bedeutung von Barrierefreiheit Umsetzung der Barrierefreiheit in der BA JAWS und Lunar Gründe für den Einsatz von Adobe Produkten Beispiel eines barrierefreien PDF-Dokuments PDF-Formulare Gründe für Adobe LiveCycle Designer Beispiel eines statischen Formulars Beispiele von dynamischen Formularen Seite 2

3 Bundesagentur für Arbeit (BA) BA ist der größte Dienstleister auf dem Arbeitsmarkt Bundesagentur für Arbeit Zentrale 10 Regionaldirektionen 178 Arbeitsagenturen 610 Geschäftsstellen Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Zentrale Auslands- und Fachvermittlung IT-Systemhaus IT-Systemhaus bundesweite Unterstützung der IT-Abwicklung eine der größten IT-Landschaften Deutschlands Versorgung von ca Rechnern Seite 3

4 Adobe Produkte Dokumentenerstellung: Adobe Acrobat Adobe InDesign Formularerstellung Adobe LiveCycle Designer Adobe Acrobat PDF Viewer Adobe Reader Mein Verantwortungsbereich in der BA technische Bereitstellung von Adobe Produkten bundesweit bundesweite Anwenderbetreuung Seite 4

5 Übersicht Bundesagentur für Arbeit (BA) Adobe Produkte Barrierefreie PDF-Dokumente Bedeutung von Barrierefreiheit Umsetzung der Barrierefreiheit in der BA JAWS und Lunar Gründe für den Einsatz von Adobe Produkten Beispiel eines barrierefreien PDF-Dokuments PDF-Formulare Gründe für den Einsatz von Adobe LiveCycle Designer Beispiel eines statischen Formulars Beispiele von dynamischen Formularen Seite 5

6 Bedeutung von Barrierefreiheit Barrierefreie Informationstechnik Verordnung (BITV) Barrierefrei sind [ ] visuelle Informationsquellen und Kommunikationseinrichtungen [ ] für behinderte Menschen in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe zugänglich und nutzbar sind. Wichtigkeit der Barrierefreiheit in der BA: Monatlich 1 Million Zugriffe auf PDF Dateien im Internetangebot der BA 500 blinde und sehbehinderte Mitarbeiter in der BA Seite 6

7 Umsetzung der Barrierefreiheit in der BA CANS: Computerunterstützte Arbeitsplätze für nichtsehende und schwer sehbehinderte Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit. CANS Arbeitsplatz Lunar: Hilfstechnologie zur Vergrößerung des Bildschirminhalts (wie eine Lupe) JAWS: Hilfstechnologie zur Umwandlung von Bildschirminhalten in Sprache und Braille (elektronische Blindenschrift) Seite 7

8 Gründe für den Einsatz von Adobe Produkten Unterstützt CANS-Arbeitsplätze (JAWS und Lunar) JAWS und Lunar sind nur über Tastenkombinationen bedienbar Erzeugt Tags Bearbeitet Tags Erzeugt Lesezeichen Funktion zur vollständigen Prüfung bzgl. Barrierefreiheit Seite 8

9 Beispiel eines barrierefreien PDF-Dokumentes Aus der Sicht eines Sehenden Seite 9

10 Beispiel eines barrierefreien PDF-Dokumentes Aus der Sicht eines Nichtsehenden mit JAWS Tastenkombinationen für JAWS (Auszug) Liste der Überschriften (Einfg + F6) Erste Überschrift (Alt + Einfg + Pos1) Letzte Überschrift (Alt + Einfg + Ende) Linkliste (Einfg + F7) Link in neuem Fenster öffnen (Umschalt + Eingabe) Seite 10

11 JAWS Ausgabe: Liste der Überschriften Seite 11

12 Übersicht Bundesagentur für Arbeit (BA) Adobe Produkte Barrierefreie PDF-Dokumente Bedeutung von Barrierefreiheit Umsetzung der Barrierefreiheit in der BA JAWS und Lunar Gründe für den Einsatz von Adobe Produkten Beispiel eines barrierefreien PDF-Dokuments PDF-Formulare Gründe für den Einsatz von Adobe LiveCycle Designer Beispiel eines statischen Formulars Beispiele von dynamischen Formularen Seite 12

13 Gründe für den Einsatz von Adobe LiveCycle Designer Formularerstellungswerkzeug Leicht erlernbar Erzeugung von statischen und dynamischen Formularen spart Zeit Aktionsgenerator Unterstützt die Anforderungen der Barrierefreiheit Seite 13

14 Beispiel eines barrierenfreien statischen Formulars Tastenkombinationen für JAWS (Auszug) Linkliste (Einfg + F7) Link in neuem Fenster öffnen (Umschalt + Eingabe) Liste der Formularfelder (Einfg + F5) Liste der Ausklapplisten (Einfg + Strg + C) Liste der Eingabefelder (Einfg + Strg + E) Liste der Kontrollfelder (Einfg + Strg + X) Seite 14

15 JAWS Ausgabe: Beispiel Linkliste Seite 15

16 JAWS Ausgabe: Beispiel Formularfelder Seite 16

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 17