Berlin, den 6. September 2012

Transkript

1 Per An alle Kommunalverwaltungen in Deutschland BETREFF Forschungsprojekt Nationale Prozessbibliothek (NPB) HIER Einladung zum Informationstag für Kommunen am 9. Oktober 2012 ANLAGE 1 (Programm) Sehr geehrte Damen und Herren, das Thema Prozessmanagement gewinnt für die öffentliche Verwaltung immer größere Bedeutung. Der Bürger erwartet von der Verwaltung, dass sie ihre Dienstleistungen trotz knapper werdender Ressourcen weiterhin auf qualitativ hohem Niveau erbringt und über elektronische Wege erreichbar ist. Deshalb müssen die Prozesse und deren IT-Unterstützung in den Blick genommen werden. Um den Hebel für Effizienzsteigerungen richtig anzusetzen, müssen Arbeitsprozesse optimiert, Informationen und Wissen der Verwaltungen sichtbar und verfügbar gemacht sowie Transparenz geschaffen werden. Ferner sind ein verwaltungsübergreifender Austausch und die Bildung von Netzwerken wichtig. Vernetztes Arbeiten und die Wissensvernetzung der verschiedenen Verwaltungsebenen im Bereich Prozessmanagement muss gefördert werden. Diesen Aspekt greift das vom Bundesministerium des Innern geförderte Forschungs- und Entwicklungsprojekt Nationale Prozessbibliothek auf. Seite 1 von 3

2 In einem kompakten Format sollen kommunalen Vertretern den aktuellen Stand des Aufbaus der Nationalen Prozessbibliothek erläutert und die Möglichkeit geboten werden, mit den Projektträgern und auch untereinander in den Erfahrungsaustausch zu treten. Ergänzend werden angrenzende Initiativen und Projekte vorgestellt. Dazu laden wir Sie recht herzlich am 9. Oktober 2012, Uhr, in das Presse- und Besucherzentrum des Bundespresseamtes, Reichstagufer 14, Berlin, ein. Der Zutritt zur Veranstaltung (inkl. Tagungsgetränke und einem kleinen Imbiss) ist kostenlos. Aus organisatorischen Gründen erbitten wir jedoch Ihre vorherige Anmeldung bis zum per an: Frau Sina Fischer Humboldt-Universität zu Berlin, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät. Sie erhalten kurzfristig eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Bitte beachten Sie, dass wegen der begrenzten Platzkapazitäten eine Berücksichtigung in der Reihenfolge der Anmeldung erfolgt. Die Agenda entnehmen Sie bitte dem beigefügten Programm, das Sie auch unter downloaden können. Seite 2 von 3

3 Mit freundlichen Grüßen im Auftrag Dr. Georg Thiel Ständiger Vertreter der Abteilungsleiterin O im Bundesministerium des Innern Dr. Helmut Fogt Beigeordneter für Recht und Verwaltung Städtetag Nordrhein-Westfalen Dr. Kay Ruge Beigeordneter für Verfassung, Europa und Neue Medien Deutscher Landkreistag Franz-Reinhard Habbel Pressesprecher Deutscher Städte- und Gemeindebund Dr. Alfred Reichwein Vertreter des Vorstands Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement Seite 3 von 3

4 Nationale Prozessbibliothek: Informationstag für Kommunen Prozessmanagement gewinnt für die öffentliche Verwaltung immer größere Bedeutung. Der Bürger erwartet von der Verwaltung, dass sie ihre Dienstleistungen trotz knapper werdender Ressourcen weiterhin auf qualitativ hohem Niveau erbringt und über elektronische Wege erreichbar ist. Die Verwaltung kann es sich daher nicht leisten, die Haushaltskonsolidierung durch Kaputtsparen zu erzwingen, sondern muss konkret die Prozesse und deren IT- Unterstützung in den Blick nehmen. Um den Hebel für Effizienzsteigerungen richtig anzusetzen, müssen Arbeitsprozesse optimiert, Informationen und Wissen der Verwaltungen sichtbar und verfügbar gemacht sowie Transparenz geschaffen werden. Ferner sind ein verwaltungsübergreifender Austausch und die Bildung von Netzwerken wichtig. Vernetztes Arbeiten und die Wissensvernetzung der verschiedenen Verwaltungsebenen im Bereich Prozessmanagement muss gefördert werden. Genau diesen Aspekt greift das vom Bundesministerium des Innern geförderte Forschungs- und Entwicklungsprojekt Nationale Prozessbibliothek (NPB) auf. Mit dem Informationstag für Kommunen wird speziell den Vertretern der kommunalen Ebene der aktuellen Stand des Aufbaus der Nationalen Prozessbibliothek erläutert und die Möglichkeit geboten, mit dem Team der NPB und auch untereinander in den Erfahrungsaustausch zu treten. Anmeldungen (bis zum ) und Rückfragen bitte per an: Veranstaltung: Datum / Zeit: Ort: NPB: Informationstag für Kommunen 9. Oktober 2012, 10:00 16:30 Uhr Presse- und Besucherzentrum des Bundespresseamtes Reichstagufer 14, Berlin Block 1 10:00 10:15 Uhr Begrüßung 10:15 11:00 Uhr Prozessmanagement in der Praxis Erfahrungen eines Bürgermeisters 11:00 11:20 Uhr Pause Block 2 11:20 12:30 Uhr Nationale Prozessbibliothek - Ziele und Stand der Umsetzung, Nutzen und Nutzung der NPB durch Kommunen / Abgrenzung und Integration der KGSt -Prozessbibliothek 12:30 13:30 Uhr Mittags-Imbiss Web: - Blog: 1 Twitter: NPB_Community - YouTube: NPBCommunity

5 Block 3 13:30 14:10 Uhr erechnung und Prozessoptimierung - Potenziale einer übergeordneten Anforderung 14:10 14:50 Uhr 14:50 15:20 Uhr Föderales Informationsmanagement Chancen der Standardisierung Pause 15:20 16:00 Uhr P23R Prozesse enden nicht an Verwaltungsgrenzen, Erfahrungsberichte aus der Umsetzung 16:00 16:20 Uhr Zusammenfassung des Tages und Ausblick In den Pausen haben Sie die Möglichkeit, die Nationale Prozessbibliothek an mehreren Präsentationsständen kennen zu lernen. Web: - Blog: 2 Twitter: NPB_Community - YouTube: NPBCommunity