Textverarbeitung mit Word

Transkript

1 Der Tabelleneditor unterscheidet sich vom Tabulator dadurch, dass die Tabelle in oder mit einem Gitternetz gestaltet wird. Die Elemente der Tabelle, Zeile, Spalte, Zelle oder Feld, bleiben erhalten. Doch die Gestaltungsmöglichkeiten übertreffen die Tabulator-Tabelle bei weitem. Die einzelne Zelle wird zu einer eigenständigen Gestaltungseinheit. Ihr Inhalt kann eine Zahl, Text, sogar eine Tabelle, eine Grafik oder leer sein. Ja, Sie können eine Tabelle machen, die gar keine mehr ist, sondern nur noch ein Gitternetz, das als Formular verwendet wird. Tabelle über Symbol (Tabelle einfügen) Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der die Tabelle eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das Symbol. Es öffnet sich ein Raster. Markieren Sie darin mit dem Mauszeiger die erforderlichen Spalten und Zeilen: Linke Maustaste gedrückt halten, nach rechts und nach unten ziehen, entsprechend der gewünschten Anzahl der Spalten und Zeilen, Maustaste loslassen - und die Tabelle erscheint über die gesamte Breite des Dokuments. 1

2 Tabelle über Menü Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der die Tabelle einfügt werden soll. Register Einfügen/Tabelle Tabellensymbol anklicken, Tabelle einfügen auswählen: Dialogfeld Tabelle einfügen öffnet sich Stellen Sie die gewünschten Werte für Spalten und Zeilen ein. Im Beispiel sind es 5 Spalten und 2 Zeilen. OK-Taste klicken Die Zeichen- und Absatzformate, die in Cursorposition beim Einfügen der Tabelle eingestellt sind, werden in die Tabelle übernommen. Die Spaltenhöhe ist nach dem Schriftgrad und dem Absatzabstand berechnet. Die Breite der Zellen hängt von den eingestellten Seitenrändern ab. Die Zellen sind gleich breit. 2

3 Sobald Sie in der Tabelle etwas markieren, öffnet sich das Tabellentools mit zwei Registern Entwurf: Layout: Hier befindet sich auch das Symbol für Tabellen Eigenschaften: 3

4 Bewegen in der Tabelle In die Zelle klicken Zelle rechts... TAB-Taste oder Cursor-Rechts-Taste Zelle links... Shift + TAB-Taste oder Cursor-Links-Taste Nächste Zeile am Zeilenende... TAB-Taste Zeile am Tabellenende anfügen. TAB-Taste Spalte markieren Führen Sie die Maus eng an den oberen Rand der Spalte, die Sie markieren wollen. Ein dicker schwarzer Pfeil erscheint. Klicken Sie, die Spalte ist nun markiert (Wenn Sie die Maustaste gedrückt halten und nach rechts über die beiden anderen Spalten ziehen, werden alle Spalten markiert) Zeile markieren Führen Sie die Maus links neben die Zeile, die Sie markieren wollen. Ein großer, weißer Pfeil erscheint (analog zur Markierung einer Zeile eines ganz normalen Word-Textes). Klicken Sie, die Zeile ist nun markiert (Wenn Sie die Maustaste gedrückt halten und nach unten ziehen, werden weitere Zeilen markiert) Zellen einzeln markieren Führen Sie die Maus ganz eng an den linken Zellenrand. Dort erscheint ein dicker, schräg stehender schwarzer Pfeil. Sobald dieser Pfeil erscheint, klicken Sie, die Zelle wird markiert. (Wenn Sie die Maustaste dabei gedrückt halten, können Sie beliebig viele Zellen markieren, indem Sie die Maus über die Zellen führen) 4

5 Einfügen und entfernen Markieren Sie die Spalte, die Zeile oder die Zelle. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen nun zur Verfügung: Zeilen, Spalten oder Zellen löschen ENTF-Taste Drücken Die Inhalte sind entfernt, aber die leere Zeile, Zelle bzw. Spalte bleibt erhalten Tabelletools / Layout/ Löschen Spalte, Zeile bzw. Zelle l > mit Inhalt Kontextmenü Spalte, Zeile bzw. Zelle löschen mit Inhalt Bei den Befehlen im Kontextmenü wechseln die Bezeichnungen Zeile, Spalte und Zelle, abhängig jeweils von der Markierung 5

6 Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen Markieren Sie die Spalte oder die Zelle, an deren Stelle eine Spalte oder Zeile eingefügt werden soll. Es werden so viele Zeilen oder Spalten eingefügt, wie Sie markiert haben. Tabelletools / Layout/ Zellen einfügen Kontextmenü Spalte, Zeile bzw. Zelle einfügen Bei den Befehlen im Kontextmenü wechseln die Bezeichnungen Zeile, Spalte und Zelle, abhängig jeweils von der Markierung Symbolleiste Das Symbol wechselt abhängig jeweils von der Markierung Von Zu Zeile Spalte Zelle 6

7 Zellenhöhe und -breite ändern Tabelletools/ Layout oder Kontextmenü Tabelleneigenschaften Entsprechendes Register auswählen: Die Höhe / Breite der Spalten, Zeilen bzw. Zellen ist millimetergenau einzustellen Spaltengröße per Augenmaß Klick auf die Spaltentrennlinie Nach rechts oder links ziehen Die Tabellenbreite bleibt, die Spaltenbreite ändert sich proportional 7

8 Inhalte sortieren Reihenfolge der Datensätze bestimmen Cursor muß in der Tabelle stehen, deren Datensätze sortiert werden sollen. Die Spalte, in der der Cursor steht, wird als 1. Sortierschlüssel vorgeschlagen HERSTELLER TYP Anz. Passagiere Boeing Airbus A Tupolev TU Tabelletools/ Layout Sortieren Überschrift Wenn die Tabelle Überschriften enthält, muß diese Option aktiviert werden. Sonst werden die Überschriften mitsortiert Sortierschlüssel Sie können jede Tabellenspalte als 1., 2., oder 3. Sortierschlüssel wählen Der Datentyp kann über die Auswahlliste verändert werden, ebenso die Sortierreihenfolge Aufsteigend oder Absteigend 8