BENUTZERHANDBUCH BAGE

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1 Raumentwicklung, Wirtschaftsförderung und Geoinformation (rawi) Murbacherstrasse Luzern Telefon Telefax BENUTZERHANDBUCH für Workflow BAGE Vernehmlassungsverfahren in planungs- und baurechtlichen Bewilligungsverfahren G:\Bewilligungs- und Koordinationszentrale\Projekt BAGE\Benutzerhandbuch_vl-stellen.doc

2 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 2/18 Inhaltsverzeichnis 1. Technische Angaben Zugang Internet Explorer Office Version Videos 5 2. Suchmaske Suche Resultate 6 3. Vernehmlassungstexte Vorlagen Verwaltung öffnen Vernehmlassungstexte erstellen Textbausteine bearbeiten Textbausteine löschen Vernehmlassung Vernehmlassung durchführen Dokumente hochladen Vernehmlassungs anderer VL-Stellen ansehen Gebühren und Leistungen 16

3 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 3/18 1. Technische Angaben 1.1 Zugang Zugang per URL Login: kt\peter.muster Passwort: **** Auf der Loginmaske Privater Computer wählen 1.2 Internet Explorer Internet Explorer Version 6.0 oder höher zu den vertrauenswürdigen Seiten hinzufügen Sharepoint und somit auch BAGE verwendet unter anderem Java Script. Um alle Funktionalitäten korrekt ausführen zu können, muss die Seite in den Sicherheitseinstellungen des Internet Explorers zu den vertrauenswürdigen Sites hinzugefügt werden. 1. Wählen Sie dazu im Internet Explorer im Menu Extras den Punkt Internetoptionen und wählen Sie dort den Reiter Sicherheit. Wählen Sie die Zone Vertrauenswürdige Sites und klicken Sie auf den Button Sites um zum Dialog Vertrauenswürdige Sites zu gelangen.

4 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 4/18 2. Füllen Sie das Textfeld gemäss Abbildung aus und klicken Sie auf Hinzufügen um die BAGE ( zu den vertrauenswürdigen Sites hinzuzufügen. 3. Überprüfen Sie, ob die eingetragene Adresse ( im Textfeld Websites aufgelistet wird. Hinweis: Diese Anleitung wurde mit dem Internet Explorer 7 erstellt. Die Dialoge in älteren Versionen können von den gezeigten Abbildungen abweichen.

5 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 5/ Office Version Die BAGE erstellt unter anderem automatisiert Dokumente im Office 2007 Format. Damit Sie diese lesen können brauchen Sie das Kompatibilitätspaket, das Sie von Microsoft gratis für die von Ihnen eingesetzte Office Version herunterladen können. 8F43-C6BB74CD1466&displaylang=de (oder Suche in Google nach Compatibility Pack Office) 1.4 Videos Die Schulungsvideos sind in der BAGR unter Schnell gefunden abrufbar.

6 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 6/18 2. Suchmaske 2.1 Suche 2.2 Resultate

7 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 7/18 3. Textbausteine 3.1 Verwaltung öffnen 3.2 Textbaustein erstellen

8 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 8/18

9 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 9/ Textbaustein bearbeiten

10 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 10/ Textbaustein löschen

11 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 11/18 4. Vernehmlassung Öffnen Sie den Link, welchen Sie per oder als Konsulaufgabe erhalten haben. 4.1 Vernehmlassung durchführen Aufgabe öffnen oder direkt auf Vernehmlassungstexte verfassen klicken Vorlagen verwenden

12 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 12/18 Zum bearbeiten anklicken Bearbeiten und speichern mit den entsprechenden Symbolen

13 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 13/18 Abschliessen 4.2 Dokumente hochladen Auf Wunsch ein Dokument hochladen

14 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 14/18 Dokumente auswählen Schreibrecht auf speziellem Ordner

15 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 15/18 Weitere Dokumente hochladen innerhalb des Ordners 4.3 Vernehmlassungstexte einsehen

16 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 16/18 5. Gebühren und Leistungen Das Vorgehen bei den Gebühren und Leistungen ist sowohl für die Erfassung von Vorlagen als auch für die Verwendung im Rahmen der Vernehmlassung analog zu den Textbausteinen. Gebühr: Leistung: Ein Betrag Menge x Kosten pro Stück = Betrag

17 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 17/18 Kategorie auswählen Eingabe der Gebühren und Leistungen abgeschlossen Vernehmlassung inkl. Erfassung der Kosten abschliessen

18 Benutzerhandbuch Workflow BAGE für Vernehmlassungsstellen 18/18