Das große Bewerbungshandbuch

Transkript

1 Christian Püttjer & Uwe Schnierda Das große Bewerbungshandbuch Campus Verlag Frankfurt/New York

2 Inhalt Vorwort 17 Bewerben mit der Püttjer & Schnierda-Profil-Methode 19 Teil 1 Die Vorbereitung der Bewerbung Potenzialanalyse: Was haben Sie zu bieten? 23 Erkennen Sie Ihr Potenzial 23 Ihre Potenzialanalyse Reflexion: Entdecken Sie Ihre Stärken 36 Fachliche und soziale Kompetenz 38 Stärken und Schwächen erkennen 39 Reflektieren Sie Ihre Stärken und Ihre Schwächen Auswertung von Stellenanzeigen: Was erwarten Unternehmen von Ihnen? 54 Hard Skills 54 Soft Skills 56 Muss- und Kann-Anforderungen unterscheiden 59 Der Aufbau von Stellenanzeigen Warum sollten wir gerade Sie einstellen? Ihre Selbstpräsentation 69 Der Aufbau der Selbstpräsentation 70 Fehler in der Selbstpräsentation 73

3 Inhalt 9 Überzeugungsregeln für die Selbstpräsentation 77 Das eigene Profil herausarbeiten Gute Gründe für den Stellenwechsel 89 Weshalb wird gewechselt? 89 Akzeptierte Wechselgründe 90 Auf dem Weg zum Wunschkandidaten Die Suche nach potenziellen Arbeitgebern 95 Klassische Suche Das Telefon: der schnelle Weg zum neuen Arbeitsplatz Die richtige Stimmung erzeugen 101 Telefonischer Kontakt bei Stellenanzeigen 102 Teil 2 Die schriftliche Bewerbung Die Bewerbungsmappe 115 Was gehört in die Bewerbungsmappe? 115 Die Reihenfolge der Unterlagen 116 Das richtige Material für die Präsentation Das Anschreiben 127 Warum überhaupt ein Anschreiben? 127 Tipps für gelungene Anschreiben 129 Anschreiben aus der Bewerbungspraxis Die Gehaltsfrage 142 Gehaltshöhe ermitteln 143 Gehaltsvorstellungen im Anschreiben Der Lebenslauf 149 Weg vom Standardlebenslauf 149 So gelingt Ihr Lebenslauf 151 Durchgesehene Lebensläufe aus der Bewerbungspraxis 159

4 "10 Das große Bewerbungshandbuch 12. Das Bewerbungsfoto 169 Eine zu offenherzige Teamsekretärin 170 Auf der Suche nach Beamtenstatus? 171 Kein Paradies für diesen Vogel Ihre Leistungsbilanz 174 Eine Extraseite in der Bewerbungsmappe Zeugnisse 181 Arbeitszeugnisse 181 Ausbildungszeugnisse 190 Sonstige Leistungsnachweise Gelungene Bewerbungsunterlagen 194 Von der Außendienstmitarbeiterin zur Kunden-Managerin Nach der schriftlichen Bewerbung 204 Behalten Sie den Überblick 204 Das Unternehmen meldet sich: Telefoninterviews 205 Richtig nachgehakt 209 eil 3 Initiativbewerbungen Initiative zeigen und das eigene Profil vermitteln 215 Personalberater in eigener Sache 216 Die heimlichen Wünsche der Personalverantwortlichen 217 Ihr unverwechselbares Profil Networking: Strecken Sie die Fühler aus 234 Knüpfen Sie ein Netzwerk Mit dem Telefon auf die Überholspur 248 Der geeignete Ansprechpartner 249 Interesse für Ihr Qualifikationsprofil wecken 250

5 Inhalt Stellengesuche: Bringen Sie Ihr Profil ins Gespräch 260 Werbeanzeigen in eigener Sache 261 Stellengesuche in Internet-Jobbörsen Initiativanschreiben 265 Inhaltlich überzeugen mit dem Initiativanschreiben 266 So gelingt Ihr Initiativanschreiben Der Lebenslauf in der Initiativbewerbung 277 Individualität und Passgenauigkeit sind gefragt 277 Beispiele für einen Initiativlebenslauf Vollständigkeit: Was gehört in die Bewerbungsmappe? Dies gehört in eine vollständige Bewerbungsmappe Durchgesehene Initiativbewerbung 292 Initiativbewerbung für die Position Vertriebsassistent Bleiben Sie am Ball: in Nachfassaktionen und Telefoninterviews überzeugen 301 Diplomatisch nachfassen 301 Das Unternehmen meldet sich 302 Erfolg durch passgenaue Vorbereitung 303 Fragen und die dahinter stehenden Motive 307 Teil 4 Online-Bewerbungen Jobs im Internet 311 Jobsuche und Mitarbeitersuche 311 Jobbörsen auswerten 312 Job-Suchmaschinen verwenden 315 Stellenangebote auf Homepages der Unternehmen sichten Stellenangebote in den Online-Stellenmärkten der Zeitungen durchsehen 318

6 I 12 Das große Bewerbungshandbuch Personalberatungen und-vermittlungen kontaktieren 320 Angebote von Zeitarbeitsfirmen überprüfen Die Besonderheiten der Online-Bewerbung 323 Bewerbung online oder per Post 323 Kurzbewerbung oder vollständige Unterlagen? 325 Technische Probleme ausschließen 327 Anschreiben und Lebenslauf als s oder als Dateianhänge? 328 Darauf sollten Sie achten 330 Telefonische Kontaktaufnahme 331 Anschreiben und Lebenslaufinder Online-Bewerbung Bewerbungsformulare im Internet 336 Bewerbungsformular als Online-Bewerbung 336 Bewerbungsformular als Stellengesuch Zusätzliche Online-Aktivitäten 345 Online-Assessment 345 Bewerber-Homepage 348 Teil 5 Das Vorstellungsgespräch Die Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs 353 Wie steht es um Ihre Persönlichkeit? 353 Die Phasen des Vorstellungsgesprächs 354 Wer wird Ihnen gegenübersitzen? 355 Der Einsatz Ihrer Selbstpräsentation 358 Die Vermittlung von Stärken und Schwächen im Vorstellungsgespräch 362 Kommunikationstechniken 371 Mit Körpersprache überzeugen 378 Auf dem Weg ins Vorstellungsgespräch 391

7 Inhalt Auf diese Fragen müssen Sie sich einstellen 395 Fragen zur Motivation der Bewerbung 395 Fragen zur Firma 401 Fragen zum beruflichen Werdegang 404 Fragen zur Person 409 Fragen zur privaten Lebensgestaltung 416 Stressfragen Was tun bei unzulässigen Fragen? 427 Wie reagieren Sie? Fragen, die Sie stellen sollten Gehaltsvorstellungen taktisch verhandeln 434 Gehaltsdiskussionen taktisch führen Problematische Bewerbungen 437 Entkräften Sie Vorurteile 438 Das Vorstellungsgespräch bei problematischen Bewerbungen Wie geht es weiter nach dem Gespräch? 453 Ihre Zwischenbilanz 453 Was passiert im zweiten Vorstellungsgespräch? 455 Teil 6 Das Assessment-Center Arbeitsprobe Assessment-Center 461 Verbreitung und Einsatz von Assessment-Centern 461 Das erwartet Sie 462 Beispielhafte Abläufe von Assessment-Centern Selbstpräsentation 468 Einsatz der Selbstpräsentation 469

8 l4 Das große Bewerbungshandbuch 39. Heimliche Übungen 472 Inoffizielle Testsituationen Gruppendiskussionen 478 Themenstellungen 478 Rollenvorgaben 480 Vorbereitung auf Themen 481 Überzeugungsstrategien 482 Gesprächstechniken anwenden 484 Körpersprache in der Gruppendiskussion Interviews 488 Selbsteinschätzung und Leistungsmotivation 488 Stärken und Schwächen 489 Körpersprache im Interview Rollenspiele 492 Mitarbeitergespräch 492 Kundengespräch 495 Körpersprache im Rollenspiel Planspiele, Fallstudien und Konstruktionsübungen 501 Planspiele 502 Fallstudien 502 Konstruktionsübungen Vorträge und Themenpräsentationen 506 Vortragsthemen 506 Vortragstypen 508 Vorbereitung von Vorträgen 509 Körpersprache im Vortrag Der Postkorb 515 Was misst der Postkorb? 515 Techniken zur Bewältigung 516

9 Inhalt Aufsätze 521 Aufsatztypen 521 Formale Gestaltung Tests 525 Intelligenztests 525 Leistungstests 527 Persönlichkeitstests Selbst- und Fremdeinschätzung 531 Peer-Ranking und Peer-Rating 531 Taktische Selbsteinschätzung 532 Nachwort 534 Register 535 Wir sind für Sie da 541