Telefonnummer zur Klärung technischer Fragen: Ausfüllhilfe für die jährliche Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich

Transkript

1 Ausfüllhilfe für die jährliche Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich Sie haben unter Erhebungen angeklickt und den Querverweis IDEV Online ausgewählt. Sollten Sie diese automatische Meldung erhalten hängt dies mit Ihren Sicherheitseinstellungen zusammen. Klicken Sie bitte Ja an. Es geht von unserer Seite kein Sicherheitsrisiko für Sie aus. 1

2 Auf der erscheinenden IDEV-Startseite klicken Sie das jeweilige Land (Hamburg oder Schleswig- Holstein) an, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat. Sollte der Sitz weder in Hamburg noch in Schleswig-Holstein liegen, rufen Sie uns bitte unter den in unserem Anschreiben beziehungsweise den oben genannten Telefonnummern an. Mit Ihren Zugangsdaten (Kennung und Passwort aus unserem Schreiben oder mit dem durch Sie geänderten Passwort) melden Sie sich in IDEV an. Nur mit diesen Angaben kann Ihre Meldung ordnungsgemäß und sicher an uns online übertragen werden. Der Gastzugang ermöglicht zwar alle Funktionen der Dateneingabe, das Senden an uns ist damit aber nicht möglich. Sobald Sie sich angemeldet haben, sind Sie verbunden mit der Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich. Es erscheint folgendes Fenster: 2

3 Hier klicken Sie Registerkarten an. Für die barrierefreie Darstellung wählen Sie bitte Bereiche untereinander. Sie haben jetzt den Online-Fragebogen der aktuellen Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich erreicht. 3

4 Der Online-Fragebogen ist in Register unterteilt, wobei jedes Register mit einem Namen gekennzeichnet ist, so dass Sie sofort erkennen können, welche Inhalte sich auf den verschiedenen Registerkarten befinden: Manche Unternehmen haben aufgrund ihrer Größe für einige ausgewählte Wirtschaftsbereiche auch Fragen zum Umsatz nach Auftraggebersitz und Dienstleistungsarten zu beantworten. Im Laufe der Bearbeitung in IDEV erscheint zur Beantwortung dieser Fragen das Register Umsatz Prozente : Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und mehr als einer eingetragenen Niederlassung erscheint zusätzlich das Register Niederlassungen : oder wenn Ihr Unternehmen nicht den ausgewählten Wirtschaftsbereichen zur Beantwortung der Fragen zum Umsatz nach Auftraggebersitz und Dienstleistungsarten angehört, ist das Register Umsatz Prozente ausgeblendet. 4

5 Darüber hinaus gibt es folgende Funktionen, die die weitere Bearbeitung erleichtern können: Mit dieser Funktion senden Sie uns den ausgefüllten Erhebungsbogen zu Zurücksetzen Prüfen Ansicht Sichern Sicherung laden Gespeicherte Quittung laden Formular verlassen alle Eingaben werden gelöscht Ihre Angaben werden auf logische Fehler geprüft. Führen Sie bitte diese Prüfung durch um die Angaben gegebenenfalls noch korrigieren zu können. Bei unplausiblen Daten ist die Sendefunktion eingeschränkt. Sie erhalten ein übersichtliches Ansichtsexemplar Ihrer Eingaben Sie können auswählen zwischen lokaler oder serverseitiger Sicherung Bei Unterbrechung der Bearbeitung können Sie Ihre gesicherte Version für die Weiter- Bearbeitung hochladen Sollten Sie nach dem Senden Ihre Quittung nicht gesichert haben, können Sie hier die Quittung noch nachträglich abrufen Abmeldung aus IDEV Sichern Sie Ihre Daten bitte in regelmäßigen Abständen serverseitig und lokal über oben genannte Funktion oder das Register Sichern/Laden (siehe auch Seite 18). Achtung: Wenn Sie lokal sichern, sollten Sie vorher einen geeigneten Pfad, unter dem Sie die Daten abspeichern, auswählen. Bei einer Bearbeitungspause von 119 Minuten erfolgt eine automatische Abmeldung aus IDEV. Ihre bis dahin eingegebenen Daten werden dann automatisch serverseitig gespeichert. Bei Ihrer nächsten Anmeldung werden die Datenfelder entsprechend vorbelegt. 5

6 1. Adresse Als Erstes sehen Sie im Register Adresse die uns bekannte Anschrift Ihres Unternehmens. Bitte korrigieren Sie diese gegebenenfalls. Bitte geben Sie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin, an den oder die wir uns für eventuelle Rückfragen wenden können, an (freiwillige Angaben). Rechts im Registerblatt stehen die Kontaktdaten, unter denen Sie uns erreichen können. In den weiteren Registerkarten tragen Sie bitte die gefragten Angaben ein. Bitte beachten Sie dabei unbedingt die wichtigen Hinweise, die Sie durch Anklicken von erhalten. Kleinere Unternehmen brauchen nicht alle Fragen zu beantworten. Ihnen werden daher nicht alle Fragen angezeigt. 6

7 2. Allgemeine Angaben Bitte beachten Sie den Stichtag 31. Dezember des Berichtsjahres. Sollte der vorgegebene Wirtschaftszweig nicht für das aktuelle Berichtsjahr zutreffen, können Sie ihn anhand der Ihnen zugesandten Anleitung zur Bestimmung des wirtschaftlichen Schwerpunkts ändern. Bei Unsicherheiten bezüglich der Bestimmung Ihres Wirtschaftszweiges, oder wenn dieser außerhalb des erfassten Dienstleistungsbereichs liegt, öffnen Sie den Link wirtschaftlicher Schwerpunkt. 7

8 Wählen sie Freitextsuche und geben einen Begriff in das Suchfeld ein. Klicken Sie anschließend auf suchen Nun werden Ihnen ein oder mehrere in Frage kommende Wirtschaftszweige angezeigt. Recherchieren Sie bitte anhand der Beschreibung, welcher Wirtschaftszweig (5stelliger Code) zutrifft. Können Sie den zutreffenden Wirtschaftszweig nicht finden, wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner, die Sie unter oben genannten Telefonnummern erreichen 8

9 Beispiel: Durch Anklicken der gefundenen Begriffe werden Ihnen Erläuterungen und Wirtschaftsbereiche, die nicht dazu gehören, angezeigt: 9

10 Bitte wählen Sie abschließend im Register Allgemeine Angaben den für Ihre Erhebungseinheit zutreffenden 5stelligen Wirtschaftszweigcode aus. Zusätzlich können Sie den wirtschaftlichen Schwerpunkt im Register Bemerkungen näher beschreiben. 10

11 3. Erträge / Subventionen Zum Umsatz gehören ausschließlich die in Rechnung gestellten Beträge für betriebstypische Geschäfte. Bei Umsatz durch Auftraggeber mit Sitz im Ausland geben Sie bitte nur die Umsätze an, die Ihr im Adressregister genanntes Unternehmen mit ausländischen Auftraggebern erzielt hat. Sonstige betriebliche Erträge sind Umsätze bzw. Einnahmen aus nicht betriebstypischen Nebengeschäften Ihres Unternehmens. Nicht anzugeben sind außerordentliche sowie Zins- und ähnliche Erträge (z.b. Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen oder aus dem Verkauf von Gegenständen des Anlagevermögens) Bitte beachten Sie, dass Angaben für das ganze Geschäftsjahr zu machen sind und dass die Summe Ihrer Angaben zu 1.1 und 1.2 mit der Angabe zu 1 übereinstimmen muss. 11

12 4. Tätige Personen Hierbei handelt es sich um Stichtags- und nicht Jahresangaben. Der Stichtag für die Angaben zu tätigen Personen ist der 30. September des Berichtsjahres. Bitte beachten Sie, dass die Summe Ihrer Angaben zu 1.1 und 1.2 mit der Angabe zu 1 übereinstimmen muss. Haben Sie Angaben zu Abhängig Beschäftigte gemacht, müssen auch Werte unter Personalaufwendungen (Register Aufwendungen) angegeben werden. 12

13 5. Aufwendungen Bitte prüfen Sie, ob die Summe der Angaben zu und der Angabe zu 1.2 und die Summe der Angaben zu 2.1 bis 2.3 der Angabe zu 2 entsprechen. Korrigieren Sie bitte gegebenenfalls Ihre Angaben. 6. Steuern 13

14 7. Bestände 8. Investitionen 14

15 9. Niederlassungen Dieses Register erscheint erst, wenn unter Allgemeine Angaben bei Anzahl der Niederlassungen mehr als eine Niederlassung eingetragen wurden. Teil 1 Teil 2 15

16 Die Summen aller Angaben der Niederlassungen müssen mit den Angaben für das Unternehmen übereinstimmen und zwar: Summe für alle Länder im Übereinstimmung mit Angaben in folgenden Registern Register Niederlassungen für Register Nr. Feld Umsätze Erträge/Subventionen 1.1 Umsatz Bruttoentgelte Aufwendungen 1.1 Bruttoentgelte Bruttoanlageinvestitionen Investitionen 1 Bruttoanlageinvestitionen Tätige Personen Tätige Personen 1 Tätige Personen insgesamt 10. Umsatz Prozente Dieses Register erscheint nur für die Unternehmen, die aufgrund ihrer Größe (Anzahl der tätigen Personen) und Zugehörigkeit zu ausgewählten Wirtschaftsbereichen auch Fragen zum Umsatz nach Auftraggebersitz und Dienstleistungsarten zu beantworten haben. 16

17 PR Teil 1 PR Teil 2 17

18 11. Bemerkungen Am Ende der Befragung können Sie uns unter dem Register Bemerkungen noch kurze Erläuterungen bzw. Ergänzungen mitteilen, wie z.b. besondere Ereignisse im Berichtsjahr oder eine nähere Beschreibung zur wirtschaftlichen Tätigkeit. Achtung: Es sind maximal 255 Zeichen möglich. 12. Sichern / Laden Wenn Sie das Formular (alle Register) vollständig ausgefüllt haben, empfehlen wir, eine Sicherungskopie lokal zu speichern. 18

19 13. Senden / Zurücksetzen Danach klicken Sie bitte auf das Register Senden/Zurücksetzen und anschließend auf den Button Senden. Sollten Ihre Eingaben logische Fehler aufweisen, werden Sie hierüber informiert. Bitte korrigieren Sie die beschriebenen Fehler. Sollten Sie Probleme mit der Abarbeitung der Fehler haben, so kontaktieren Sie den bzw. die im Register Adresse oder unserem Anschreiben angegeben(n) Ansprechpartner/-in. Nach dem erfolgreichen Senden der Daten erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Daten eingegangen sind. Wir empfehlen Ihnen, diese Quittung zu Ihren Unterlagen zu nehmen. Nach dem Senden werden Ihre Angaben in IDEV gelöscht. Bei einer nochmaligen Anmeldung können Sie auf Ihre Angaben nicht mehr zugreifen. 19