Inhaltsverzeichnis. 1. Lernsituation: Texte professionell erfassen. Vli. Brainstorming

Transkript

1 1. Lernsituation: Texte professionell erfassen Brainstorming Welche Fachwörter begegnen mir bei der Texteingabe? Rund um die Texteingabe Welche Besonderheiten gibt es beim Speichern zu beachten? Dateien speichern Welche Richtlinien gibt der Duden zur Schreibweise von ß/ss bzw. das/dass? ss oder ß? das oder dass? ss/ß und dass/das? Wie trenne ich Wörter orthografisch korrekt? Worttrennung am Zeilenende (Silbentrennung) Welche Möglichkeit bietet mir ein TV-Programm, um Textteile ohne Folgekorrekturen einzufügen? Spezielle Tastatureingaben Wie werden Wörter korrekt und normgerecht abgekürzt? Richtlinien zur Schreibung von Abkürzungen Wie kann ich meine Schreibgeschwindigkeit steigern? Welche Erwartungen werden an Auszubildende gestellt? Aller Anfang ist schwer Tagesablauf einer Rechtsanwaltsfachangestellten (Vormittag) Tagesablauf einer Rechtsanwaltsfachangestellten (Nachmittag) Grundschuld oder Hypothek? Welche Hilfeprogramme kann ich in Word nutzen? Hilfeprogramme Funktionsjournal Lernjournal Reflexion Vli Bibliografische Informationen digitalisiert durch gescannt durch

2 2. Lernsituation: Texte normgerecht erfassen Brainstorming 27 Rund um die Satzzeichen und Klammern! 28 Satzzeichen und Klammem 29 Anwendung des Mittestrichs 30 Zahlen im Betrieb 31 Zahlen und Währungen 32 Zahlen im Betrieb - Fehlertext 33 Telefon und Telefax 33 Rund um die Zeit 34 Rund um die Uhrzeiten 35 Kaienderdaten 36 Wort-Ersatzteil-Lager 37 Prozent und Promillezeichen (% und o/oo) 38 Zeichen für geboren (*) und gestorben (+) 38 Zeichen für "gegen"./. 39 Zeichen für "und" & 39 Zeichen für "Nummer" # 39 Paragrafenzeichen 40 Schrägstrich 40 Sonderzeichen Grad, Zoll, Akzente Sonderzeichen 42 Akzente 42 Normung 44 Warum Gestalten wichtig ist 45 Das Stundenprotokoll 46 Wie schreibe ich ein Referat? 47 Funktionsjoumal 48 Lernjoumai Reflexion 49 VII!

3 3. Lernsituation: Betriebliche Informationen praxisbezogen gestalten Brainstorming 51 Welche typografischen Regeln müssen bei betrieblichen, repräsentativen Schriftstücken beachtet werden? 52 Typografie 53 Wie weise ich die EDV-Raum-Nutzer auf Regeln zur Raum-nutzung hin? 54 Regeln zur Nutzung der EDV-Räume 55 Korrekturvorschriften nach DIN Wie erstelle ich ein ansprechendes und informatives Deckblatt für die Seminarmappe? 57 Kanzleiporträt 58 Wie gestalte ich die Informationen zu den Verjährungsfristen übersichtlich und aussagekräftig? 59 DIN-Regeln - Gliederung von Texten 60 Verjährung 61 Verjährung Fortsetzung 62 Wie stelle ich die Inhalte des Seminars "Verjährung" dar, damit die Informationen sich leicht einprägen? 63 Wie erstelle ich professionell das Infoblatt zur Übernahme der Anwaltskosten für mittellose Rechtssuchende? 64 Übernahme der Anwaltskosten für mittellose Rechtssuchende 65 Wie erstelle ich einen Hinweis zur Einhaltung der alphabetischen Ordnung bei der Aktenablage? 66 Regeln für die alphabetische Ordnung 67 Bewertungskriterien 68 Wie erstelle ich eine übersichtliche Arbeitsanweisung, um einen reibungslosen Ablauf bei der Postbearbeitung darzustellen? 69 Postbearbeitung 70 Postbearbeitung 71 Wie erstelle ich eine mandantenorientierte und werbewirksame Broschüre für die Kanzlei Lohmann? 72 Wie gestalte ich die Informationen zu den Fortbildungsmöglichkeiten für die Kanzleimitarbeiter(innen) übersichtlich? 74 DIN-Regeln Tabelle 75 Welche Inhalte und Kriterien müssen zur Erfassung der Mandantenstammdaten in einem Fragebogen berücksichtigt werden, um den Arbeifsabiauf zu rationalisieren? 76 Bewertungskriterien 77 Wie strukturiere ich die Informationen für mein Berichtsheft? 78 Vertretung und Vollmacht ( 164 ff. BGB und 48 ff. HGB) 79 IX

4 3. Lernsituation: Betriebliche Informationen praxisbezogen gestalten Wie gestalte ich übersichtliche Seminarunterlagen über die Gesellschaftsformen? 80 DIN 1421 Gliederung und Benummerung in Texten 81 Rechtsformen 82 Warum möchte die Bürovorsteherin das Gespräch schriftlich festgehalten haben? 84 Innerbetriebliche Merkblätter 85 Innerbetriebliche Merkblätter 86 Welche Anforderungen stelle ich an ein Faxformular? 87 Bewertungskriterien 88 Funktionsjouma! 89 Lernjournal Reflexion Lernsituation: Eigene Bewerbung verfassen Brainstorming 93 Was verstehe ich unter Soft Skiils? 94 Soft Skiils - ohne geht es nicht mehr 95 Wie sehen gute Bewerbungsunterlagen aus, damit ich auf das Unternehmen Eindruck mache? 96 Jobsuche 97 Erstellen der Bewerbungsunterlagen 98 Das Anschreiben 99 Bewerbung A4-Brief ohne Aufdruck - traditionelle Variante 100 Bewerbung Muster moderne Variante 101 Der Lebenslauf 102 Der Lebenslauf traditionelle Variante 103 Der Lebenslauf modernes Layout 104 Wie bewerbe ich mich im Ausland? 106 Weiche Kleidung ist die richtige? 107 Äußeres Erscheinungsbild 108 Wie reagiere ich auf die folgenden Situationen? 10g Lemjournal Reflexion

5 5. Lernsituation: Außer- und gerichtliche Korrespondenz erstellen Brainstorming 111 Wie gestalte ich einen optisch ansprechenden und normgerechten Geschäftsvordruck? 112 Thema A: Geschäftsvordruck nach DIN 676 mit Informationsblock 114 Thema B: Geschäftsvordruck nach DIN 676 mit Bezugzeichenzeile 115 Thema A: Geschäftsvordruck nach DIN 676 mit Informationsblock 116 Thema B: Geschäftsvordruck nach DIN 676 mit Bezugzeichenzeile 117 Wie erstelle ich einen formal korrekten Geschäftsbrief? 118 Das Anschriftfeld 119 Das Anschriftfeld 120 Der Informationsbiock 121 Informationsblock 122 Der Briefabschluss 123 Leistungstest 124 Wie erreiche ich, dass die Versicherung den Inhalt meines 125 Briefes rasch erfasst? 125 Wie schreibe ich die zweiseitige Schadensmeldung mit Kostenaufstellung normgerecht? 126 Thema A: Geschäftsbrief mit Fortsetzungsblatt 128 Thema B: Zahlenaufstellungen und Summen 129 Wie treibe ich eine offenstehende Forderung ordnungsgemäß ein? 130 Kaufvertrag 131 Lieferschein 132 Zahlungserinnerung 133 Was beinhaltet eine Leistungsklage und worauf achte ich, um meinem Vorgesetzten unnötige Korrekturen zu ersparen? 134 Brainwriting (5-3-4-Methode) 135 Leistungsklage mit Rechtschreib- und Normfehlern 136 Fortsetzung: Leistungsklage mit Rechtschreib- und Normfehlern 137 Was ist zivilprozessual in der Sache Fritzen J. Pepe zu tun? 138 Mietvertrag 139 Zahlungsaufforderung und Kündigung des Mietverhältnisses 140 Auszüge aus ZPO, GVG, GKG und BGB 141 Womit fechte ich gerichtliche oder behördliche Entscheidungen korrekt an? 142 Rechtsmittel 143 Rechtsbehelfe 144 Richterliche Entscheidung 145 Richterterliche Entscheidung 146 Wie kündige ich einer/einem Angestellten trist- und formgerecht? 147 Verhaltensbedingte Kündigung 148 XI

6 5. Lernsituation: Außer- und gerichtliche Korrespondenz Was ist zu tun, wenn der Vertragspartner die versprochene Leistung nicht erbracht hat? 149 Schadenersatz 150 Was ist zu tun, wenn Fristen nicht eingehalten werden können? 151 Brief des Landgerichts 152 Was ist zu veranlassen, nachdem das Gericht mit der Entscheidung zur Hauptsache auch über die Kosten des Verfahrens eine Kosten(grund)entscheidung getroffen hat? 153 Urteil der II. Instanz 154 Welche Reaktion folgt auf eine gegnerische Klage? 155 Klage 156 Funktionsjournai 157 Lernjournal Reflexion Lernsituation: Rationell korrespondieren Brainstorming 159 Wie schreibe ich effektiv einen gleichlautenden Brief an mehrere Empfänger? 160 Wie finde ich den günstigsten Anbieter heraus? 162 Angebot auswerten (1) 163 Angebot auswerten (2) 164 Angebot auswerten (3) 165 Wie behandle ich trotz Serienbrief die Empfänger individuell? 166 Wie informiere ich unter Umständen eine Masse von Gläubigem, ohne dass der Einzelne sich als einer von vielen behandelt fühlt? 167 Wie können die Informationen für RA Dr. Lohmann übersichtlich dargestellt werden, sodass er klar erkennt, welche Kandidatinnen bzw. Kandidaten geeignet sind? 168 Die Stellenanzeige 169 Bewerbung (1) 170 Bewerbung (2) 171 Bewerbung (3) 172 Bewerbung (4) 173 XII

7 6. Lernsituation: Rationell korrespondieren Wie erstelle ich regelmäßig zu erledigende Absagen auf eine Bewerbung rationell und trotzdem nicht als Standardabsage? 174 Das Texthandbuch 175 Der Schreibauftrag 176 Wie erstelle ich effektiv Schriftstücke, unter anderem solche, die auf eine unbezahlte Gebührenrechnung folgen? 177 Das Texthandbuch 178 Gebührenrechnung 179 Funktionsjournal 180 Lernjournal Reflexion Lernsituation: Mandantenorientiert formulieren Brainstorming 183 ABC-Liste 184 Wie erreiche ich beim Mandanten einen ersten positiven Eindruck? 185 Geschäftsbrief Muster A 186 Geschäftsbrief Muster B 187 Wie schreibe ich einen Brief, bei dem die Klienten den mandantenorientierten Sonderservice auf einen Blick erkennen? 188 Natürliche Lesekurve eines Briefes 189 Geschäftsbrief 190 Wie verfasse ich Briefe sprachlich modern, einfach und mandantenorientiert? Tipps zur Briefformulierung 192 Fehlerbrief: Formulieren Sie modern und einfach 193 Wie gliedere ich Briefe folgerichtig mit passenden Überleitungen? 194 Briefe inhaltlich gliedern/strukturieren 195 Wie korrespondiere ich kurz und prägnant? 196 Briefe kurz und prägnant formulieren 197 Wie erreiche ich, dass sich der/die Mandanf-in persönlich angesprochen und kompetent behandelt fühlt? 198 Mandantenorientierter Geschäftsbrief 199 Geschäftsbrief (1) 200 Geschäftsbrief (2) 201 Lernjoumal Reflexion 202 XIII

8 8. TV-Funktionen Absatzformatierung Änderungen bearbeiten Änderungen nachverfolgen Ausschneiden von Textteilen AutoFormen Befehle rückgängig machen Datei öffnen - laden Dokumentvoriagen Drucken Einfügen von Textteilen Ersetzen für Fortgeschrittene Ersetzen von Textteilen Falz- und Lochmarken einfügen Formatvorlage Formatvorlage anlegen Format übertragen Gliederung Grafik einbinden Grafik positionieren Indexverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis erstellen Initial Internet - Grafiken kopieren Internet - Grafiken speichern Internet - Surfen Kommentar einfügen Kopf- und Fußzeile Kopieren von Textteilen Makro Makrosymbol anlegen Makro aufrufen Makro aufzeichnen Neues Dokument Nummerierung und Aufzählung Online-Formular Ordnerstruktur und Dateiverwaltung Ordnerstruktur und Datelverwaitung Rahmen Schattierung Schematische Darstellungen Seitenrand Seitenränder Seite einrichten Serienbrief Serienbrief - Bedingungsfeld Serienbrief - Filtern von Daten Sortieren Spalten Speichern unter Suchenfunktion erweitern Suchen und Ersetzen von Textteilen Symbol Tabellenfunktion Tabelle positionieren Tabulator Textbausteine definieren Typografische Anführungszeichen Überarbeiten Verknüpfungen mit Excel Word-Bildschirm Word-Hilfe Zeichenformatierung Zeichnenleiste Zeilenabstand Zeilenanfang Kleinbuchstabe Zeilennummer XIV

9 9. Methodenpool Arbeitstechniken 247 Markieren, Hervorheben und Exzerpieren 249 Strukturieren und Visualisieren 250 Sozialform 251 Regeln für die Gruppenarbeit 251 Lernanbahnung 252 Fotoassoziation 252 Konzept 253 Modell der vollständigen Handlung 253 Großmethode 254 Leittextmethode 254 Makromethode 255 Gruppenpuzzle 255 Stationenlernen 256 Das Referat (Zuhörer) 259 Das Referat (Referent/-in) 260 Referat anfertigen 261 Ideenfindung 262 Brainstorming 262 Kartenabfrage 263 Brainwriting 264 MindMapping 266 Informieren 267 Intemetrecherche 267 Kugellager 268 Präsentieren 269 Vorbereitung 269 Ablauf 270 Auswertung 271 Verhalten und Sprache 272 Auswerten 273 Auswertung einer Gruppenarbeit/Präsentation 273 Auswertung einer Gruppenarbeit 274 Analyse einer Gruppenarbeit durch die Gruppe 275 Analyse einer Gruppenarbeit durch ein Gruppenmitglied 276 Medien 277 Plakate oder Flipcharts gestalten 277 Overheadfolien gestalten 278 Projektmethode 279 XV