IT: SCHLUMBERGER. Office 365 Konten einbinden

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Microsoft Outlook 365 konfigurieren Apple ios-mail mit Office 365 konfigurieren Google Android-Mail mit Office 365 konfigurieren Outlook für Mac 2011 mit Office 365 konfigurieren

3 1. Microsoft Outlook 365 konfigurieren Um die Einstellungen Ihres Outlooks anpassen zu können, müssen Sie zunächst die Systemsteuerung öffnen. Gehen Sie hierfür auf START > Systemsteuerung Es öffnet sich die Systemsteuerung. Suchen Sie nach dem Punkt oder Mail Im darauf folgenden Fenster können die -Konten, Datendateien und Profile editiert werden. In unserem Fall wollen wir uns aber nur mit den Profilen beschäftigen. Klicken Sie daher auf Profile anzeigen... 3

4 Nun sehen Sie eventuell bereits vorhandene Profile. Für Office 365 möchten wir jedoch ein neues Profil erstellen, in dem Sie dann auch nach und nach Ihre anderen (privaten) -Adressen einpflegen können über den selben nachfolgend beschriebenen Weg. Wenn Sie Office 365 in einem separaten Profil verwenden möchten und in diesem keine weiteren - Adressen einpflegen möchten, wählen Sie den Punkt Zu verwendendes Profil bestätigen aus. Dies führt dazu, dass Sie vor jedem Start von Outlook gefragt werden, welches Profil verwendet werden soll. Wählen Sie Immer dieses Profil verwenden, dann startet Outlook automatisch in das ausgewählte Profil. Achtung: Erst nach der Einrichtung des neuen Profils kann das neue Profil ausgewählt werden! Klicken Sie dann auf Hinzufügen... 4

5 Nun können Sie einen individuellen Namen für Ihr neues Profil eingeben. Bestätigen Sie dann mit OK. 5

6 Im nächsten sich öffnenden Fenster müssen Sie nun Ihren Namen (Vorname Nachname), Ihre - Adresse von dem neuen Office 365 Konto und das entsprechende Kennwort eingeben (Sollten keine Kennwortfelder vorhanden sein und bereits eine eingetragen sein, müssen Sie im Feld der - Adresse einfach einen beliebigen Buchstaben hinzufügen und dann wieder entfernen. Die Kennwortfelder sollten erscheinen). Nachdem Sie Ihre Angaben erneut überprüft haben, können Sie mit einem Klick auf Weiter fortfahren. Anschließend werden Ihre Angaben überprüft und Sie sehen, wenn alles erfolgreich abgelaufen ist. Wenn alles stimmt, können Sie das Fenster mit Fertig stellen schließen. Die Einrichtung des neuen Profils mit dem Office 365 Konto ist nun abgeschlossen. 2. Apple ios-mail mit Office 365 konfigurieren Um Ihr Office 365 Konto auf Ihrem iphone oder ipad (ios8) einzurichten, befolgen Sie bitte folgende Schritte: 6

7 Gehen Sie auf Einstellungen und navigieren Sie dann zu Mail, Kontakte, Kalender. Nun sehen Sie Ihre bis jetzt eventuell eingerichteten Mail-Accounts. Unter diesen drücken Sie auf Account hinzufügen. 7

8 In der darauffolgenden Auswahl wählen Sie Exchange aus. 8

9 Anschließend müssen Sie Ihre , das dazugehörige Passwort und die Beschreibung (Anzeigename), welche individuell anpassbar ist, eingeben. Haben Sie Ihre Angaben erneut auf ihre Richtigkeit überprüft, drücken Sie auf Weiter. Nun haben Sie noch die Möglichkeit, einzustellen, welche Optionen Sie auf Ihr iphone synchronisiert haben wollen. Nachdem Sie die Einstellungen getroffen haben, Sichern Sie das nun fertig eingerichtete neue Office 365 Konto. 9

10 3. Google Android-Mail mit Office 365 konfigurieren Um unter Android das Office 365 Konto verwenden zu können, müssen folgende Einstellungen getroffen werden (kann mit anderen Android-Versionen in der Anzeige variieren): Navigieren Sie zu Ihrer Android-Mail-App und drücken Sie den Menü-Button. Im sich darauf öffnenden Fenster gehen Sie auf Einstellungen. 10

11 In der Einstellungsübersicht kann das neue Konto hinzugefügt werden über den Button Konto hinzufügen. 11

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13 Geben Sie nun Ihre -Adresse ein und das dazugehörige Passwort (optional können Sie noch den Haken bei s standardmäßig von diesem Konto senden setzen, wenn Sie möchten, dass beim Schreiben einer neuen automatisch dieses Konto ausgewählt wird). Anschließend drücken Sie bitte auf Manuelles Setup. 13

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15 Wählen Sie dann Microsoft Exchange ActiveSync aus. Nun müssen die Daten nochmal erweitert angegeben werden. Geben Sie unter -Adresse und Domäne\Benutzername Ihre Office Adresse an und unter Passwort erneut das entsprechende Kennwort. Im Feld Exchange Server tragen Sie bitte outlook.office365.com ein. Achten Sie auch darauf, dass der Haken bei Sichere Verbindung verwenden (SSL) gesetzt ist. 15

16 Nachdem Sie Ihre Angaben erneut überprüft haben, drücken Sie weiter unten bitte auf Weiter. 16

17 Die nachfolgenden Pop-Up-Fenster können Sie mit OK bestätigen. 17

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19 Jetzt haben Sie die Möglichkeit, weitere individuelle Einstellungen für das Konto zu treffen. Die im Screenshot gezeigten Einstellungen können aber auch standardmäßg übernommen werden. Anschließend drücken Sie auf Weiter. 19

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21 Um die Einrichtung abzuschließen, können Sie nun noch den Namen für das Konto individuell anpassen. Dies stellt den Anzeigenamen dar, welchen Sie in dann in Ihrer Kontoübersicht sehen. Die Einrichtung ist nach der Bestätigung mit OK abgeschlossen. 21

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23 4. Outlook für Mac 2011 mit Office 365 konfigurieren Um auf Ihrem Mac Ihre neue Office 365 Adresse einzubinden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie Ihr Outlook und klicken Sie auf Extras gefolgt von einem Klick auf Konten... Im sich darauffolgend öffnenden Fenster sehen Sie Ihre bislang eingebunden -Konten. Um ein neues Konto hinzuzufügen, klicken Sie unten links auf das + und wählen danach Exchange aus. Sollte das neue Office 365 Konto ein anderes altes Konto in Ihrer Liste ersetzen, Löschen Sie dieses bitte (Konto auswählen und auf das - klicken). 23

24 Nun können Sie Ihre Daten angeben. Unter -Adresse geben Sie bitte Ihre neue Office Adresse ein. Achten Sie darauf, dass unter Methode "Benutzername und Kennwort" ausgewählt ist. Unter dem Benutzernamen geben Sie Ihre neue -Adresse ein und darunter unter Kennwort das entsprechende Passwort zu Ihrem Konto. Falls es noch nicht ausgewählt ist, setzen Sie bitte den Haken bei Automatische Konfiguration.Haben sie Ihre Eingaben überprüft, klicken Sie auf Konto hinzufügen.sollte im Anschluss eine Meldung zu autodiscover erscheinen, klicken sie bitte auf Zulassen. Ihr Konto ist nun eingerichtet und kann verwendet werden. 24