» Case Study EQS Group AG Online HV «André Marques, Head of Finance and IR, 19. Oktober 2017
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- Horst Lichtenberg
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1 » EQS Group AG Online HV «André Marques, Head of Finance and IR, 19. Oktober 2017
2 » Agenda «1. About EQS 2. Online HV - Facts 3. EQS Group AG 4. Fazit Agenda 2
3 » Snapshot EQS Group «New York Moscow London Kiel Frankfurt Hamburg Paris Munich Zurich Dubai Shanghai Shenzhen Hong Kong Taipei Kochi Singapore Branche Gründung Digital Investor Relations und Compliance 2000 in München Mitarbeiter > 350 Kunden > 8000 Listing Frankfurt (Scale), München (m:access) Snapshot EQS Group 3
4 » Performance seit IPO am 8. Juni 2006 «>300%* Total Return --- Benchmark TecDax --- Market Cap 80 Mio.* * 13. Oktober Performance 4
5 » Agenda «1. About EQS 2. Online HV - Facts 3. EQS Group AG 4. Fazit Agenda 5
6 » Voraussetzungen Rechtliche Aspekte «Grundlage: Änderung 118 I 2 AktG im Rahmen des ARUG (2009) - Gesetzgeber schafft Voraussetzung für Online-Teilnahme an HV unter Satzungsvorbehalt. Ausgestaltung der Online-Teilnahme grundsätzlich offen Offener Begriff der elektronischen Kommunikation, d.h. der Vorstand ist in der Wahl frei, nur der erforderlichen und angemessenen Identitätsprüfung unterworfen Art. 243 Abs. 3 Nr. 1 AktG keine Beschlussanfechtung bei Rechtsverletzung durch technische Störung, es sei denn der Gesellschaft kann Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorgeworfen werden 6
7 » Voraussetzungen Technische Aspekte «Nutzung der entwickelten Online-Plattform (Eine Oberfläche, die alle wesentlichen Funktionen wie Videoübertragung, Teilnahme an Generaldebatte, Einsehen der Teilnehmerliste und die Abstimmung abbildet) Schnelle Leitung für den Video Webcast notwendig (DSL Breitband empfohlen) Für die Online-Plattform wird eine separate Leitung verwendet (Separate IP-Adresse zur sicheren Kommunikation mit dem Server) Fallback Lösung falls es zu einem Ausfall der Leitungen kommt (z.b. ISDN oder Mobilfunk-Lösungen wie LTE /UMTS denkbar) Aber: Art. 243 Abs. 3 Nr. 1 AktG keine Beschlussanfechtung bei Rechtsverletzung durch technische Störung 7
8 » Online-Teilnahme Informationspflichten «Prinzipiell gilt: Einhaltung der gleichen gesetzlichen Fristen zur Online-HV wie zur Präsenz-HV Mit der Veröffentlichung der Einladung zur HV beim Bundesanzeiger müssen die Teilnehmer über die Online-Teilnahmemöglichkeit und den Ablauf informiert werden. Zusätzlich sind auf der Webseite technische Hinweise zu den Voraussetzungen an das IT System des Aktionärs zu veröffentlichen Rechtlicher Disclaimer muss die Begrenzungen der Online Teilnahme definieren, (Online-Teilnehmer dürfen keine zusätzlichen Rechte erhalten, abgebildet beim Login) Erweiterung Leitfaden des Versammlungsleiters (Berücksichtigung Online-Teilnehmer ) 8
9 » Agenda «1. About EQS 2. Online HV - Facts 3. EQS Group AG 4. Fazit Agenda 9
10 » EQS Group AG AGM 2017 Facts «Anzahl Aktionäre: ~1000 Aktionäre Die Aktiengattung: Namensaktien Teilnehmer an der HV 2017: 75% des stimmberechtigten Kapitals davon ~75% Teilnehmer vor Ort (<50 Aktionäre) davon ~25% Online-Teilnehmer (<20 Aktionäre) 10
11 » Online-Teilnahme Ablauf «Alle Aktionäre erhielten zusammen mit Ihrer HV-Einladung die Logindaten zur Nutzung der Online- Plattform zugesendet Am Tag der HV (17. Mai 2017) konnten sich die Aktionäre im geschützten Nutzerbereich auf der Unternehmenswebseite einloggen. Von Beginn an wurde die HV als Video Webcast übertragen Online-Teilnehmer konnten aktiv an der Generaldebatte teilnehmen (Begrenzung: 5 Fragen/Beiträge je Aktionär und 1000 Zeichen je Frage/Beitrag; Fragen/Beiträge wurden vom Vorstand vorgelesen und beantwortet) Online-Teilnehmer konnten während der HV die Teilnehmerliste einsehen, die während der HV laufend aktualisiert und auf die Plattform hochgeladen wurde Nach Schließung der Generaldebatte wurde die Abstimmung eröffnet und die Online-Teilnehmer konnten über die Plattform zu jedem Tagesordnungspunkt abstimmen 11
12 » Login auf der Plattform «12
13 » Identitätsprüfung «13
14 » Zustimmung Disclaimer «14
15 » Vorstandspräsentation & Generaldebatte «15
16 » Abstimmung «16
17 » Teilnehmerliste «17
18 » Control Panel Fragen «18
19 » Control Panel Abstimmung «19
20 » Control Panel Beendung der HV «20
21 » Agenda «1. About EQS 2. Online HV - Facts 3. EQS Group AG 4. Fazit Agenda 21
22 » Fazit «Zusätzliche Aufwand für Online-Angebot ist relativ gering (im wesentlichen rechtliche Prüfung/Vorbereitung) Mehrwert für Aktionäre durch Zeitersparnis für die Anreise. Erwarteter Anstieg der Online-Teilnehmerzahl Mittelfristig Potential zur Kostenreduktion der Präsenz-HV Positives Feedback aus der IR-Community Fazit 22
23 EQS Group AG Karlstrasse München Tel +49(0) Fax +49(0)
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