Einrichten von Outlook Express

Transkript

1 Einrichten von Outlook Express s werden bei Ihrem -Dienstleister (Provider) auf deren Computern (Server) in Postfächern gelagert. Um sich die s anzusehen, bieten viele Provider die Möglichkeit, über Webseiten auf die Postfächer zuzugreifen. Manche bieten auch die Möglichkeit, sich die Elektronische Post (E- Mail) auf den eigenen, lokalen Computer zu holen, also aus dem Postfach abzurufen. Manche Provider bieten beide Möglichkeiten an. Um die s auf den eigenen Computer zu holen, wird ein -Programm benötigt. "Outlook Express" ist zum Beispiel ein solches Programm und ist in Windows schon integriert. Da jede Person sich eine oder mehrere eigene -Adressen bei einen oder mehreren verschiedenen -Providern einrichten kann, muss das Programm erst für das Abrufen der E- Mails von dem jeweiligen -Postfach eingerichtet werden. Die -Postfächer werden von den Providern -Konten genannt. Bevor Sie Outlook Express einrichten können, müssen Sie über ein -Konto bei einem Provider, also über eine -Adresse, verfügen. Schritt-für-Schritt-Anleitung 1. Starten Sie das Programm "Outlook Express". Zu finden z.b. auf dem Desktop (hier 2x klicken), im Startmenü (hier 1x klicken) oder in der Startleiste (hier 1x klicken). Das Symbol ist ein Brief mit zwei Pfeilen drum herum. 2. Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Konten". Falk Wolf Schneider Seite 1 von 6

2 3. Wechseln Sie zur Registerkarte " ". Wählen Sie "Hinzufügen" und dann " ". 4. Geben Sie den gewünschten Namen für das Konto ein und klicken Sie auf "Weiter". Der Name ist hier eine vollkommen frei wählbare Bezeichnung, die beim Empfänger als Absender angezeigt wird. Die tatsächliche -Adresse bleibt versteckt, ist aber bekannt. Falk Wolf Schneider Seite 2 von 6

3 5. Tragen Sie hier die -Adresse Ihres -Kontos ein, komplett genauso, wie Sie diese erstellt haben (also auch mit der Internetadresse Ihres -Providers nach und klicken Sie dann auf "Weiter". 6. Im Feld "Der Posteingangsserver ist ein" wählen Sie bitte die Art des Computers (Server) aus, den Ihr -Provider für den -Empfang verwendet. Im Allgemeinen ist der Server Ihres -Kontos ein POP3-Server. Möglich wären aber auch IMAP- oder HTTP- Server. Als Posteingangsserver tragen Sie die Internetadresse des Posteingangsservers ein. Als Postausgangsserver tragen Sie die Internetadresse des Postausgangsservers ein. Das sind nicht die Adresse der Internetseite! Klicken Sie anschließend auf "Weiter". Hinweis: Die Internetadressen dieser beiden Server sind bei jedem Provider anders. Wenn der Provider verschiedene Computer für den -Empfang und den -Versand verwendet, sind diese beiden Adressen auch unterschiedlich. Wichtig: Sollten Sie die Internetadressen der beiden Server oder die Art des Posteingangsservers nicht kennen, fragen Sie Ihren E- Mail-Provider. Falk Wolf Schneider Seite 3 von 6

4 7. Geben Sie im nächsten Fenster bei "Kontoname" Ihren Nutzernamen und bei "Kennwort" das dazugehörige Passwort ein. Oft ist der Nutzername der Teil vor - das hängt aber vom -Provider ab. Sie müssen hier die gleiche Kombination aus Nutzernamen und Passwort eintragen, die Sie verwenden, um Ihre Post auf der Webseite des -Providers zu lesen. Klicken Sie nun auf "Weiter". Hinweis: Es ist für eine einwandfreie Funktion notwendig, dass Sie sich bei der Eingabe des Pass- bzw. Kennworts nicht verschreiben. Wenn Sie unsicher sind, löschen Sie es und schreiben Sie es komplett neu. 8. Alle nötigen Informationen sind nun eingegeben. Im letzten Schritt klicken Sie bitte auf "Fertig stellen". Falk Wolf Schneider Seite 4 von 6

5 9. Ihr neu eingerichtetes Konto wird nun unter der Registerkarte " " angezeigt. Schließen Sie bitte das Menüfenster in dem Sie auf "Schließen" klicken. 10. Das Einrichten von Outlook Express ist abgeschlossen. Um die s Ihres -Kontos abzurufen oder abzuschicken, klicken Sie bitte auf "Senden und Empfangen". Hinweis: Beim Übertragen der s in Outlook Express, werden Ihre Nachrichten bei einem POP3-Posteingangsserver aus Ihrem Postfach im Internet gelöscht. Wenn Sie das nicht möchten, öffnen Sie im Outlook Menü "Extras" den Unterpunkt "Konten" und klicken Sie auf das bereits eingerichtete Konto für Ihre s, um es zu markieren. Wählen Sie "Eigenschaften" aus, wählen Sie die Registerkarte "Erweitert" und aktivieren Sie die Option "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen". Falk Wolf Schneider Seite 5 von 6

6 Tipp: Aktivieren der SSL-POP3-Verbindung Öffnen Sie im Outlook Menü "Extras" den Unterpunkt "Konten". Klicken Sie auf das bereits eingerichtete Konto für Ihre s, um es zu markieren, und wählen Sie "Eigenschaften" aus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert". Aktivieren Sie optional im folgenden Eingabefenster bei Posteingang (POP3) sowie SMTP die Option "Dieser Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL)" mit einem Häkchen. Wichtig: Fragen Sie Ihren -Provider vorher, ob eine Verschlüsselung der -Übertragung angeboten wird. Tipp: Aktivieren der Authentifizierung für den SMTP-Server Öffnen Sie im Outlook Menü "Extras" den Unterpunkt "Konten". Klicken Sie auf das bereits eingerichtete Konto für Ihre s, um es zu markieren, und wählen Sie "Eigenschaften" aus. Klicken Sie auf den Reiter "Server". Aktivieren Sie im folgenden Eingabefenster bei Postausgangsserver die Option "Server erfordert Authentifizierung". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen "Gleiche Einstellung wie für den Posteingangsserver verwenden". Hinweis: Outlook Express unterstützt nicht die Verschlüsselung der Spezifikation "AES 256 Bit". Sie können also s nicht lesen, die mit 256 Bit verschlüsselt wurden. Falk Wolf Schneider Seite 6 von 6