An die Schulgemeinschaft am Katholischen Freien Gymnasium Abtsgmünd Im Juli Organisation Eltern- Engagement. Liebe Schulgemeinschaft,

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1 An die Schulgemeinschaft am Katholischen Freien Gymnasium Abtsgmünd Im Juli 2012 Organisation Eltern- Engagement Liebe Schulgemeinschaft, am 12. Mai 2012 fand unser mit großer Spannung erwarteter 1. Gesamt-Eltern-Work-Shop statt. Nachstehend wollen wir Euch über das Ergebnis und die weiteren Schritte informieren. Organisation Ober-Ziele Atmosphäre/ Raum der Begegnungen und des Austausches entstehen lassen (Transparenz/Kommunikation) Beziehungsarbeit am KFG leisten Vielfalt u. Kompetenzen nutzen Orientierung und Sicherheit geben Themen aufgreifen - in Aktionen umsetzen Vertrauen schaffen Diese Chance wollen wir nutzen, um uns zusätzlich Orientierung und Sicherheit zu geben! uns auf dem Weg der Entwicklung unserer Kinder mitzunehmen! eine gelingende Entwicklung unserer Kinder zu fördern! das Leben unserer Schulgemeinschaft aktiv zu gestalten und dadurch zur eigenen Lebensqualität beizutragen! Engagement-Zielrichtungen Die 3 Perspektiven unserer Aktivitäten/ Dreiklang : Von Eltern, mit Eltern, für Eltern, Wir Eltern für unsere Schüler, Wir Eltern in Partnerschaft mit Schule, Schulleitung, Lehrerkollegium, MFZ bzw. mit allen Mitarbeitern Aufbau Der Orga.-Aufbau umfasst 4 Arbeitskreise, die im Netzwerk miteinander kooperieren. Sie sind stets offen, so dass jederzeit neue Mitglieder, bzw. interessierte Eltern sich beteiligen und einbringen können.

2 Ein Großteil der Organisation und Kommunikation soll künftig über die Home-Page der Schule abgebildet werden. Sobald der neue Internet-Auftritt der Schule steht, werden wir die Orga., bzw. unser Eltern-Engagement dort einbinden. Ablauf Die Ak`s arbeiten selbständig und rufen die Unterstützung (inhaltlich) des jeweilig anderen Arbeitskreises ab. So wird z.b. zum diesjährigen Sommerfest der AK Orga durch den AK Kommunikation unterstützt, indem dieser die Einladungen schreibt, bzw. die Helfer-Abfrage auslöst. Weitere Infos zum Workshop-Ergebnis können den nachstehenden Bildern/Metaplan-Karten entnommen werden. AK- Elternkasse Die Arbeitskreise (AK)

3 Führen und verwalten der Kasse Ideen-Entwicklung für Mittelaufbau Mittelfristiges Ziel dabei: Festlegung regelmäßiger Einnahmen Festlegung der Mittelverwendung Laufend/langfristig: Aufbau qualifiziertes Sponsoren-Konzept Beratung der Klassen in Bezug auf Klassenkasse AK- Ideen-/Themenwerkstatt Sammlung von Ideen gemäß Dreiklang Führen eines Ideen-Pools Entwicklung Veranstaltungskalender (jährlich) Initiierung von Veranstaltungen Expertensuche Aufgreifen wichtiger Lebensabschnittsthemen Ideen-Pool: Wir werden einen Ideen-Pool einrichten, der ebenso über die Home-Page der Schule, bzw. den Seiten des Eltern-Engagements zur Verfügung stehen wird. Dort sammeln wir alle Ideen zu Themen, Veranstaltungen, wichtigen Kontakten, Experten etc.. Die Ideen werden dann nach und nach z.b. in Form einer jährlichen Veranstaltungsreihe umgesetzt.

4 AK- Orga. Feste, Verkauf, Veranstaltungen (Ansprechpartner, Check-Listen) institutionalisieren Kritische Diskussion der Aktivitäten - Manöver-Kritik Implementierung lessons learned Einbeziehung unserer Schülerinnen und Schüler Gemeinschaftsförderung Organisation von Festen, Veranstaltungen und Zusammenkünften Koordination bei wiederkehrenden Veranstaltungen Begleiten von regelmäßigen Festivitäten (Zuordnung Klassenstufen z.b. 5-er Abtsgmünder Frühling, 6-er Weihnachtsmarkt etc.) Planung und Organisation neuer Aktivitäten Dokumentation der Aktivitäten Arbeitsweise: Die Kümmerer dieses Arbeitskreises werden bei der jeweiligen Umsetzung von Eltern aus der gesamten Elternschaft unterstützt. AK- Kommunikation

5 Interne und externe Kommunikation Steuerung der Elternschafts-Aktivtäten Erstellen und Führen der Eltern-Vertreter-Erstausstattung Begleitung und Beratung neuer Eltern-Vertreter (Patenschaft) Eltern-Infos erstellen Betreuung der Homepage Erstellen von Printmedien (Flyer, etc.) Medienarbeit, Zusammenarbeit mit Presse, Bürgerblätter Verfassen von Presseberichten Mittelfristige Gründung einer Eltern-Schulzeitung Führen eines Bild- und Filmarchives Koordinative Aufgaben über alle Aktivitäten und AK s hinweg Erstellung, Betreuung und Veröffentlichung Terminplan Kooperation mit anderen Schulen der Diözese Rottenburg/Stuttgart, sowie der Schulstiftung Die nächsten Schritte: Test-/Probelauf der Arbeitskreise im Rahmen des diesjährigen Sommerfests läuft bereits. Herbst Themen-Elternveranstaltung 09/2012 Start - Planung Einweihungsfeierlichkeiten (2013) unseres neuen Schulgebäudes. Aufgrund des größeren Umfangs wird hierzu ein eigenes Projekt-Team eingesetzt und von der oben beschriebenen Orga. getragen, bzw. unterstützt. Wer hat hierzu Ideen, Vorschläge Verbindungen, Beziehungen etc.? Wer möchte gerne mitarbeiten und mitgestalten? Aufbau Internetpräsenz im Rahmen des Internet-Schulauftrittes Wir möchten uns für die rege Unterstützung und Mitarbeit (zumal noch an einem freien Samstag) bei allen beteiligten Eltern recht herzlich bedanken. Der Work-Shop hat gezeigt, dass im Zuge des Eltern- Engagements zahlreiche Chancen gegeben sind, die wir zu unserem Vorteil nutzen können. Wir freuen uns auf das weitere gemeinsame Wirken. Anmerkung: Wer kann schon von sich behaupten, die Entwicklung einer neuen Schule aktiv miterlebt und gestaltet zu haben. Deshalb wer noch Lust bekommen hat, in einem oder auch mehreren Arbeitskreisen mitzuwirken, kann sich bei einem seiner Eltern-Vertreter melden. Denn: Wir gehören alle dazu! Jeder ist zu jeder Zeit willkommen. Herzlichen Dank und ebenso herzliche Grüße Euer Eltern-Team am KFG Abtsgmünd des Jahres 2012.