Änderung des Portals zur MesseCard-Abrechnung

Transkript

1 Änderung des Portals zur MesseCard-Abrechnung Seit dem 1. Februar 2010 steht das neue Portal zur Abrechnung der MesseCard zur Verfügung. Dieses neue Portal hält viele Neuerungen für Sie bereit: Das Portal zur MesseCard-Abrechnung ist eine Internet-Anwendung. Sie müssen nichts installieren nur folgende Systemvoraussetzungen erfüllen: 1. Internet muss verfügbar sein 2. Browser Internet Explorer ab Version 7 Mit einem Magnetkartenleser können Sie die MesseCard und die EuropenCreditCard online erfassen. Ohne Magnetkartenleser können Sie den MesseCard-Auftrag manuell erfassen. In allen Fällen wird die Gültigkeit der jeweiligen Karte geprüft. Für jede Übungsfirma wird nur ein Account mit jeweils nur einem Passwort geschaltet. Nach erfolgreicher Anmeldung haben Sie Zugriff auf alle für Sie registrierten Messen, egal ob es die internationale Übungsfirmen Messe ist oder eine regionale Messe. Die Zugangsdaten erhalten Sie von der Zentralstelle in Form einer Plastikkarte. Das Passwort ist notwendig um sich an dem Portal anzumelden. Das AusbilderPW wird für sämtliche Freigaben, Änderungen oder Löschungen benötigt. Die Zugangsdaten laufen nie ab, also bewahren Sie diese Karte sorgsam auf. Das Portal erreichen Sie unter Aber etwas ändert sich nie: MesseCard-Aufträge werden nur in haushaltüblichen Mengen akzeptiert. Für jeden Auftrag muss eine Kopie der Rechnung an die Zentralstelle geschickt werden. Dies gilt als Nachweis. Verschicken Sie die Kopien bitte erst nach Erfassung und Freigabe. Achtung: Aufträge mit der EuropenCreditCard werden, sofern die Karte gültig ist, sofort an das Kreditkarteninstitut übertragen und gebucht. Änderungen sind nicht möglich.

2 Der LOGIN-Bereich Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten ein um sich anzumelden. Ihre Messeübersicht Sie müssen für eine Messe registriert sein, um Aufträge zu erfassen. Kontrollieren Sie Ihre Daten, Kontonummer und CCI-Händlernummer zur Ak-zeptanz der Europen-Credit-Card. IND MesseOrt Messe Datum Abrechnung bis manuell mit Kartenleser erfasste Aufträge gebuchte Aufträge interner Index Ihre registrierte Messeteilnahme in Messe beginnt zum angezeigten Datum Ihre Erfassungen können bis zu dem Datum erfolgen. Danach wird diese Messe nicht mehr angezeigt. Erfassen Sie die Aufträge manuell Erfassen Sie direkt auf der Messe Ihre Aufträge mit einem Magnetkartenleser Übersicht über die erfassten MesseCard-Aufträge, diese können hier geändert, gelöscht und freigegeben werden. Übersicht über alle Aufträge die bereits von der Zentralstelle gebucht wurden. (Setzt voraus, dass die Kopien der Rechnungen vorliegen.) Übersichten über die Aufträge die mit der EuropenCreditCard bezahlt wurden sind. Diese sind nicht änderbar und werden wie im WEB- Shop sofort gebucht.

3 Erfassung mit einem Magnetkartenleser Schließen vorher Ihren Magnetkartenleser an. Kontrollieren Sie die Messedaten. Haben Sie die richtige Messe ausgewählt? Für einen neuen Auftrag klicken Sie auf den Button oder in das Input- Feld. Ziehen Sie nun die Karte durch den Magnetkartenleser. MesseCard In diesem Fall wurde eine MesseCard erkannt. Sofern die Karte gültig ist öffnen sich die Felder zur Erfassung der Auftragsdaten. Alle Felder sind Pflichtfelder! Die Auftragsnummer kann nur einmal erfasst werden. Speichern Sie den Auftrag mit dem Klicken auf dem Button speichern. Gelingt dies, wird dieser Auftrag im unteren Bereich aufgelistet. MesseCard-Aufträge müssen noch freigegeben werden.

4 EuropenCreditCard Kontrollieren Sie die Messedaten. Haben Sie die richtige Messe ausgewählt? In diesem Fall wurde eine EuropenCreditCard erkannt. Alle Felder sind Pflichtfelder! Die Auftragsnummer kann nur einmal erfasst werden. Übertragen Sie den Auftrag mit dem Klicken auf dem Button übertragen. Gelingt die Übetragung, wird diese im unteren Bereich aufgelistet. Achtung: Dieser Auftrag muss nicht freigegeben werden. Er wird sofort gebucht. Manuelle Erfassung einer MesseCard Die Messecardnummer wird hier manuell erfasst. Kontrollieren Sie die Messedaten. Haben Sie die richtige Messe ausgewählt? Alle Felder sind Pflichtfelder! Die Auftragsnummer kann nur einmal erfasst werden. Speichern Sie den Auftrag mit dem Klicken auf dem Button speichern. Gelingt dies, wird dieser Auftrag im unteren Bereich aufgelistet. MesseCard-Aufträge müssen noch freigegeben werden.

5 Freigeben, ändern oder löschen eines MesseCard-Auftrages Kontrollieren Sie die Messedaten. Haben Sie die richtige Messe ausgewählt? Wählen Sie hier aus: - ändern (Betrag ändern) Einzelauftrag - löschen Einzelauftrag - alle Aufträge freigeben alle Aufträge - Drucken Sie hier Listen aus. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Drucker-ICON. Freigabe der MesseCard-Aufträge Ohne Freigabe, keine Gutschrift von der Zentralstelle Geben Sie bitte Ihr AusbilderPW in das entsprechende Feld ein. Hier geben Sie alle Aufträge auf einmal frei. Klicken Sie dazu auf den Button alle Aufträge freigeben. Nach erfolgter Freigabe gelangen Sie wieder in die Auftragsübersicht. Die freigegebenen Aufträge finden Sie in der unteren Tabelle.

6 Ändern eines MesseCard-Auftrages Das passiert immer wieder, MWSt falsch berechnet oder bei der Eingabe vertippt. Kein Problem, ändern Sie einfach den MesseCard-Auftrag. Aber Achtung, EuropenCreditCard-Aufträge können nicht geändert werden. Ändern Sie den Betrag für einen MesseCard-Auftrag. Geben Sie bitte Ihr AusbilderPW in das entsprechende Feld ein. Löschen eines MesseCard-Auftrages Achtung, EuropenCreditCard-Aufträge können nicht gelöscht werden. Löschen Sie den angezeigten MesseCard-Auftrag. Geben Sie bitte Ihr AusbilderPW in das entsprechende Feld ein.

7 Übersicht über die gebuchten Aufträge Sofern Sie Ihre Kopien der Rechnungen für die MesseCard-Aufträge eingereicht haben und die Zentralstelle die Gutschriften angewiesen hat, sehen Sie hier das Buchungsdatum. Da die EuropenCreditCard-Aufträge sofort übertragen und gebucht werden, erscheint hier das Erfassungsdatum des Auftrages. Anzeige der gebuchten MesseCard-Aufträge mit der Möglichkeit zum drucken. Anzeige der gebuchten EuropenCreditCard-Aufträge mit der Möglichkeit zum drucken. Drucken von Listen Starten Sie den Druck über die Browser-Druckfunktion. Stellen Sie bitte DIN A4 Papier ein.

8 Änderung Ihrer Übungsfirmen Daten Hier können Sie Ihre Kontoverbindung wechseln oder Ihre Händlernummer für die EuropenCreditCard Akzeptanz eintragen. Die Händlerdaten werden sofort auf Gültigkeit geprüft. Ganz wichtig: Tragen Sie bitte Ihr AusbilderPW ein. Für weitere Fragen und Anregungen stehen wir Ihren gerne zur Verfügung. Ihre Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings R.Uwe Tandetzke Tel: 0201 / support@zuef.de