ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION AN KRZ.SMK

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1 ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION AN KRZ.SMK ANDROID Anleitung zur Einrichtung von KRZ.smK (sichere mobile Kommunikation) am Beispiel eines Nexus 7 von Asus Seite 1 von 13

2 Copyright Copyright 2015 KRZ-SWD. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des KRZ-SWD nicht gestattet. In diesem Handbuch enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Verzichtserklärung Bei der Zusammenstellung der Texte, Verweise und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen; trotzdem ist ein vollständiger Fehlerausschluss nicht möglich. Die nachfolgende Dokumentation erfolgt daher ohne Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben, für deren Verifizierung allein der Anwender die Verantwortung trägt. Das KRZ-SWD übernimmt für aus der Verwendung dieser Dokumentation entstehende Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund, eine Haftung nur im Falle vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handelns. Im Übrigen ist die Haftung des KRZ-SWD ausgeschlossen. Das KRZ-SWD übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von Seiten Dritter, auf welche durch Links verwiesen wird. Stand: Seite 2/13

3 1 Allgemeine Informationen 4 2 Inbetriebnahme KRZ.smK Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Google Account anlegen Installation der MobileIron App App Konfiguration 10 Stand: Seite 3/13

4 1 Allgemeine Informationen Diese Anleitung wurde mit einem Tablet Nexus 7 von Asus Android Version erstellt. Für die Einrichtung wird eine stabile Netzwerkverbindung benötigt (möglichst Wlan). Ebenso sollte der Akku ausreichend geladen sein. Android Version 4.2 wird mindestens vorausgesetzt. 2 Inbetriebnahme KRZ.smK 2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen Es wird davon ausgegangen, dass das Smartphone oder das Tablet bereits in Verwendung ist und die grundlegende Bedienung dem Anwender vertraut ist. 2.2 Google Account anlegen Zur Installation der MobileIron App aus dem Google Play Store wird ein Google Account benötigt. Dieser lässt sich vom Smartphone oder über erstellen. Stand: Seite 4/13

5 2.3 Installation der MobileIron App Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die MobileIron App zu installieren und einzurichten ist: 1) Android Homescreen vor der Installation der MobileIron App. (Das Erscheinungsbild kann je nach Gerät variieren.) 2) Öffnen des Android-App-Store, dem Google Play Store. Stand: Seite 5/13

6 3) Suchen nach MobileIron oder 4) von MobileIron auswählen 5) Installieren der App von MobileIron. 6) Akzeptieren der benötigten Zugriffsrechte. Stand: Seite 6/13

7 7) wird heruntergeladen und installiert. 8) Öffnen der App. 9) Erste Schritte zur Registration des Smartphones. 10) Hier muss die URL des MobileIron- Servers eingegeben werden. Diese wird Ihnen mit den Anmeldeinformationen zur Verfügung gestellt. Stand: Seite 7/13

8 11) Akzeptieren des Zertifikats. 12) Eingabe der vom KRZ bereit gestellten PIN (Hinweis: diese PIN ist nur einmalig gültig). 13) Fortgefahren wird mit dem Setzen der benötigten Sicherheitseinstellungen. 14) Geräteadministrator-Optionen aktivieren. Stand: Seite 8/13

9 15) als Geräteadministrator aktivieren.. Je nach Vorgabe der Sicherheits-Policy kann noch das Setzen eines Gerätepassworts, das Verschlüsseln des Gerätespeichers oder weitere Sicherheitseinstellungen verlangt werden. Stand: Seite 9/13

10 2.4 App Konfiguration Voraussetzung ist, dass das Einrichten von erfolgt ist, wie in Abschnitt 2.3 beschrieben. Nun müssen noch die abgesicherten Apps installiert und eingerichtet werden, die für den Empfang von , Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen erforderlich sind. 1) Im nächsten Schritt werden weitere abgesicherte Apps installiert. 2) Starten Sie die Installation. Stand: Seite 10/13

11 3) Hier werden drei Apps installiert, je nach Funktionsumfang können auch noch weitere oder andere Apps installiert werden. 4) Die Apps werden anschließend heruntergeladen und installiert. 5) Zustimmung der Berechtigungen. Dieser Dialog erscheint bei jeder zu installierenden App. 6) Die Installation findet statt. Stand: Seite 11/13

12 7) Je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung kann das Herunterladen und Installieren der Apps einige Zeit in Anspruch nehmen. 8) Alle Apps wurden installiert. Stand: Seite 12/13

13 9) Nach diesem Dialog muss ein Passwort für den Zugriff auf die abgesicherten Apps vergeben werden. 10) Die installierten Apps erscheinen auf dem Android Homescreen. Nach Öffnen der Anwendungen und Eingabe des -Passworts beginnt die Synchronisation von , Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen. (Auch dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.) Stand: Seite 13/13