PLONE - Das CMS. Das PLONE CMS bietet vielfältige Nutzungsmöglichkeiten

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1 PLONE - Das CMS Das PLONE CMS bietet vielfältige Nutzungsmöglichkeiten und technische Rafinessen. Das Redaktionssystem ist ein Webframework, der den Redakteuren eine optimale Bearbeitung ermöglicht und viel Funktionalität bietet. Das Open-Source CMS Plone ( ist enorm skalierbar und bietet absolute flexibilität. PLONE war im Jahr 1996 das erste Content Management System ist bis heute das Premium- Webredaktionssystem. Es wird wird täglich weltweit weiterentwickelt und ist das sicherste System am Markt. Seite 1 PLONE CMS

2 Inhalt 01. Einführung 02. Struktur 03. Benutzerrechte 04. Inhaltsmanagement 05. Status Seite 2 PLONE CMS

3 01. Einführung PLONE Das lizenzfreie (Open Source) Content Management System (CMS) PLONE bildet die Grundlage. Das System ist sehr flexibel und modular aufgebaut und bietet je nach Anforderung und Berechtigung unterschiedlichste Möglichkeiten der Bearbeitung und Darstellung. Die wichtigsten Elemente und Infos sind in dieser Dokumentation beschrieben. Darüber hinaus finden sich unter diesem Link ( weitere Informationen und Videos. Weitere aktuelle Links und Informationen finden sich unter: www. plone.org Anmeldung / LOGIN Unter folgender Adresse können Sie sich im System anmelden / einloggen: ihre Domain. at /login (Wenn Sie in Zukunft Ihre Benutzerdaten nicht erneut eingeben möchten bestätigen Sie die Browserdialogabfrage mit ja / speichern Daten für zukünftiges Anmelden speichern ): Ihre Zugangsdaten (User / Passwort) erhalten Sie per . Abmeldung / LOGOUT Sie können sich jederzeit ganz einfach abmelden indem Sie rechts oben bei den Useraktionen auf den Punkt Abmelden klicken. Seite 3 PLONE CMS

4 02. Struktur Grundstruktur Der Aufbau gliedert sich in zwei wesentliche Hauptbereiche. Ganz oben über die gesamte Breite zieht sich die Kopfleiste (Header) mit der Hauptnavigation. Darunter befindet sich der zwei- oder dreispaltige Inhaltsteil (Content). Hier finden Sie die Informationen / Inhalte. Am unteren Seitenende befindet sich jeweils die Fußzeile mit dem Kontakt und weiteren Links (Impressum,...). Die Menüpunkte im Header sind Ordner die für die Hauptredakteure über die Inhaltsansicht eingesehen und bearbeitet werden können. Auch eine Verschachtelung von weiteren Unterordnern innerhalb dieser Ordner ist möglich. Folgende Inhaltstypen können erstellt werden: Datei (PDF, Doc,...) Seite (bzw. neue leere Seite mit Titel, Beschreibung, Text, Bildern, Downloads) Cover (Modulare Seiten) Kollektion (Filterungen) Das Erstellen von Inhalten erfolgt per Mausklick auf den entsprechenden Link. Im Anschluss müssen die Inhalte veröffentlicht werden. Seite 4 PLONE CMS

5 03. Benutzerrechte Der neue Internetauftritt sieht unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Rollen vor. Das System erkennt automatisch anhand der Login-Daten welche Rechte und Möglichkeiten der User besitzt. Ein neuer User wird im System folgendermaßen angelegt: 1. Useraktionen oben rechts > Konfiguration 2. > Benutzer und Gruppen 3. > Neuen Benutzer erstellen 4. > bei Bedarf noch Berechtigung erteilen Seite 5 PLONE CMS

6 04. Inhaltsmanagement Neuen Artikel / Seite erstellen 1. Klick auf Dokument (Seite) erstellen 2. Felder im Formular ausfüllen (die mit dem roten Quadrat gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder) 3. Optional können Bilder oder Attachments hochgeladen werden 4. Optional Kategorisierung vornehmen 5. Speichern 6. sofern gewünscht zur Veröffentlichung (Sichtbarkeit) Seite 6 PLONE CMS

7 05. Status Inhalte können eingeschränkt sichtbar gemacht werden: 1. Privat (nur für mich sichtbar und andere Administratoren) 2. Einreichen zur Veröffentlichung (Workflowstatus - diese Artikel müssen von Hauptredakteuren veröffentlich werden) 3. Öffentlich (im gesamten Internet ersichtlich) Bereits veröffentlichte Inhalte können auch im Nachhinein wieder zurückgezogen bzw. privat gestellt werden. Dazu den entsprechenden Inhalt anwählen und oben rechts den roten Button (zurückziehen) anklicken. Seite 7 PLONE CMS

8 Kombinat Media Gestalter GmbH Fullservice Mediaagentur Steinebach Dornbirn T office@kombinat.at Weitere generelle, detaillierte und aktuelle Informationen finden Sie unter: Empfohlene Literatur zum Thema: Andy McKay, The Definitive Guide to Plone, Verlag Apress, 2004 (ISBN ) Martin Aspelli, Professional Plone Development, Verlag Packt Publishing, 2007 (ISBN ) Thomas Lotze, Christian Theune, Content Management mit Plone, Verlag goceptpress, 2005 (ACHTUNG für PLONE Version 2.1) KOMBINAT Media Gestalter GmbH - Steinebach Dornbirn office@kombinat.at Seite 8 PLONE CMS