Ihre Herausforderung unsere Lösung Professionelle Mobilfunkflottenverwaltung

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1 Ihre Herausforderung unsere Lösung Professionelle Mobilfunkflottenverwaltung

2 Über uns Seit 1997 Markterfahrung Mehr als 80 Berater bundesweit Mehr als Kunden Beratungsspektrum Datennetze, Standortvernetzungen, RZ- Lösungen National, international Wechsel von ISDN auf VoIP TK-Systeme Lösungen für Avaya, Cisco, Unify, Telcat, Swyx, Telekom uvm. Cloud-TK-Systeme Mobilfunk Professionelle Mobilfunkverwaltung Laufende Optimierung, Rechnungskontrolle UserHelpDesk 2

3 Professionelle Mobilfunkverwaltung Ihre Herausforderung Die Mobilfunkverwaltung in Unternehmen bindet Zeit und Personal, die für den Betrieb von systemrelevanten Themen benötigt werden. In den letzten Jahren ist das Thema immer mehr an die IT-Abteilung übergeben worden. Erfahrungsgemäß sind hier zwar die technische Verwaltung, wie Anbindung an die internen Datensysteme oder das Mobile Device Management gut aufgehoben. Allerdings stören die täglichen Probleme im Betrieb - wie Gerätereparatur, -verlust, Tarifthemen, Auslandskosten, Rechnungsreklamationen uvm. - die Konzentration auf die Hauptthemen einer IT-Abteilung. Unsere Lösung: Hier setzt der Managed Service Mobilfunk der abakus TK an: Unser Team von erfahrenen Sachbearbeitern nimmt Ihnen die lästigen Verwaltungsaufgaben komplett ab. Darüber hinaus bereiten wir für Sie monatlich die Rechnungen professionell und übersichtlich auf. So können Sie mit wenig Aufwand die Kosten für einzelne Kostenstellen in Ihre Systeme übernehmen. Zusätzlich sehen Sie auf einen Blick, wer hohe Kosten verursacht und welche Optionen Sie haben. Das spart Ihnen das lästige Einarbeiten in die Tarife der Anbieter. So können Sie sich wieder auf die wichtigen Themen im Unternehmen konzentrieren und haben die Gewissheit, dass die Mobilfunkflotte nicht zum Kosten- und Zeitfaktor wird und das ohne Anbieterwechsel. 3

4 Ihre Vorteile Das nehmen wir Ihnen ab: CRM-gestützte Verwaltung von Mobilfunkverträgen Terminüberwachung der Vertragsenden und Gerätebeschaffung bei Vertragsverlängerungen Laufende Pflege der Bestandsdaten Abwicklung bei neuen Mitarbeitern oder ausscheidenden Mitarbeitern Neuschaltung, Kündigung und Sperrung von Karten Reparaturen, Gerätetausch, Zubehörbeschaffung Userhelpdesk für Ihre Mitarbeiter Elektronische Rechnungsnachbearbeitung Vorbereitung zur Kostenstellenbuchung für Ihr ERP Information an die Kostenstellenverantwortlichen Konkrete Handlungsempfehlungen Monatliches Rechnungscontrolling Rahmenvertragsverhandlungen, u.v.m. Gerne zeigen wir Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch die Möglichkeiten auf, Ihre Fachabteilungen kompetent und effektiv zu entlasten. 4

5 Beispielauswertungen Summe Kostenstellen für die schnelle Übergabe an Buchhaltung/ERP Detailsummen für Kostenstellenverantwortliche 5

6 Beispielauswertungen Analyse der Top-Scorer und konkrete Handlungsempfehlungen 6

7 Unsere Partner 7

8 Unsere Kunden und viele mehr 8

9 Wie geht es weiter? Es braucht nicht viele Informationen Ihrerseits für den Start mit Managed Mobilfunk: Liste Mitarbeiter, Rufnummer, Kostenstellen Rechnungsdaten werden elektronisch von Telekom, Vodafone und Telefonica über gesicherte Systeme an uns übermittelt Andere Stammdaten wie Tarife, Laufzeiten, etc. werden ebenfalls direkt von den Anbietern an uns übermittelt Nach der Zusammenführung der Daten in unseren Systemen sind wir bereits für Sie operativ startklar. Nach einer kurzen, gegenseitigen Eingewöhnungsphase ergänzt Ihr abakus TK Team, bestehend aus persönlicher Ansprechpartnerin und Vertretung, Ihre Fachabteilung dann freundlich und kompetent in allen Angelegenheiten zum Thema Mobilfunk. Bei uns sind zufriedene Kunden Chefsache. Sprechen Sie gerne unseren Geschäftsführer, Herrn Frank Oldenburg persönlich an. Und sollte mal etwas nicht zufriedenstellend laufen, steht Ihnen Herr Oldenburg selbstverständlich auch zur Klärung zur Verfügung. Kontakt Tel: Teamleitung Mobilfunk: Susanne Schober Tel Geschäftsführung: Frank Oldenburg Tel