Handbuch für die Nutzung des Portals [Wählen Sie das Datum aus]

Transkript

1 Sie sind Mieter im Zukunftszentrum Herten und haben damit die Möglichkeit sich über unser Portal auf der Website des Zukunftszentrums ( zu präsentieren. Im nachfolgenden wird Ihnen erklärt, wie dies funktioniert und was sie außerdem dort vorfinden werden. Als Mieter erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort mit denen Sie sich ins Portal einloggen können. Benutzername: test@test.de Kennwort: test1 Auf der Internetseite finden Sie auf der linken Seiten ganz unten den Button Login (siehe Abb. 1). (Abb.1) 1

2 Nach betätigen diese Button gelangen Sie in den Login-Bereich des Portals hier befinden sich zwei Eingabefelder eines für den Benutzernamen das andere für Ihr Kennwort. Beide geben Sie beides ein und bestätigen Sie dies mit dem Button Anmelden (siehe Abb. 2). (Abb. 2) Nun sind Sie eingeloggt und haben die Möglichkeit sich über Neuigkeiten zu informieren oder nach Ansprechpartner von anderen Firmen die im ZZH vertreten sind zu gucken. Sie können Ihre eigene Firma präsentieren oder Anleitung nachschlagen oder downloaden was im weiteren Verlauf noch erklärt und gezeigt wird. 2

3 Nun gelangen Sie in Ihren Bereich wo ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Wenn Sie auf den Button Neues klicken, erscheint eine Übersicht mit Neuigkeiten aus dem ZZH (siehe Abb.3). (Abb. 3) In der Abbildung sehen Sie, dass es am eine neue Firma gab. Hier werden interne oder externe Neuigkeiten angezeigt. Diese können von einem Administrator eingefügt werden Sie selber können keine Neuigkeiten hinein setzen. 3

4 Unter dem Button eigenes Profil anpassen können sie ihren Benutzernamen, ihr Kennwort, Firmenname und oder Bezeichnung und eine kurze Beschreibung angeben (siehe Abb.4). (Abb. 4 ) Unter Adresse können Sie ihren Benutzernamen ändern dieser entspricht der dort angegebenen Adresse. Darunter können Sie ihr Passwort sehen frei ändern. Unter Infolink und Homepage können Sie einen Link auf ihre Firmenwebsite oder ähnliches eintragen. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich eine kleine Firmenbeschreibung einzubinden. Das Kontrollkästchen mit der Beschriftung Profil im Internet Freigeschaltet sagt aus ob das Firmenprofil freigegeben ist oder nicht. Es ist noch möglich ein Firmenlogo hochzuladen was die Sache optisch etwas abrundet. 4

5 Damit die Leute sie auch ansprechen können, ist es noch möglich eine oder mehrere Ansprechpartner zu definieren. Nun müssen sie nur noch auf die Schaltfläche Änderung übernehmen klicken und schon sind ihre Änderungen gespeichert ( siehe Abb. 5). (Abb. 5) Nach dem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben klicken sie oben auf den Button Firmenprofile. Hier sehen sie alles Firmen des ZZH und deren Daten soweit sie eingetragen sind. Sie erfahren hier E- Mail Adressen und Ansprechpartner sowie Firmenname und die Beschreibung der Firmen (siehe Abb.6) (Abb. 6) Die rot umkreiste wäre in dem Fall Ihre Firma mit den Angaben und Änderungen die Sie zuvor gemacht bzw. geändert haben. 5

6 Als letzes beschäftigen wir uns mit dem Button Anleitungen. Bei einem Klick gelangen Sie zu einem Unterverzeichnis mit verschiedenen Buttons. Zwei wichtige hier von sind 1. VPN und 2. Downloads. Hier finden Sie eine Anleitung zu VPN ( Virtuell Privat Network) und unter Downloads unteranderem auch den G DATA AntiVirKit Client (siehe Abb. 7) (Abb. 7) Wenn Sie den Button VPN anklicken gelangen Sie zu einer genauen Beschreibung darüber. Aufbau, Möglichkeiten und eine eindeutige Anleitung zum Herstellen einer Verbindung unter Windows XP mit Bildern und Text und genau symbolisiert was Sie auswählen müssen damit sie eine Verbindung erstellen können. (siehe Abb.8) 6

7 (Abb. 8) Der Vorgang ist ganz genau beschrieben und dargestellt sodass keine Fragen offen bleiben sollten. Außerdem sind zu Anfang gut und nicht zulang die Möglichkeiten beschrieben die sich mit VPN bieten und wie Sie diese realisieren können. Unter dem Verzeichnis Downloads finden Sie die wichtigsten Programme, die sie gegebenen Falls gebrauchen könnten. Wie schon gesagt befindet sich dort auch der G DATA AntiVirKit Client und weitere nützliche Programme (siehe Abb.9). 7

8 (Abb. 9) Die Programme und Anleitung sind einfach per Rechtsklick auf den Grünen Namen ganz links zu downloaden. 8

9 Außer den beiden Links VPN und Downloads, gibt es natürlich noch weitere die wir jetzt mal unter die Lupe nehmen (siehe Abb. 10). (Abb. 10) Unter dem Verzeichnis Telefonbuch befindet sich im Moment noch nichts. Unter Telefon finden Sie eine Anleitung zur Nutzung der Telefonen mit Erklärung wichtiger Tasten (siehe Abb.11). 9

10 (Abb.11) Unter dem Verzeichnis Anrufbeantworter finden Sie eine Anleitung wie Sie sich eine eigene persönliche Mailbox einrichten. Hier wird genau beschrieben was zutun ist und wie Sie alles einrichten können. Wenn Sie den Button Drucken über Canon Kopierer klicken erhalten sie eine Downloadlink mit der Beschreibung wie sie über den Canon Kopierer Drucken können. Den gleichen Downloadlink enthält auch das Verzeichnis Scannen über Canon Kopierer auch hier finden sie einen Link zum Downloaden der Anleitung für den Canon Kopierer (siehe Abb.12) (Abb. 12) Klicken Sie auf den Button Kopieren gelangen Sie zu einer kurzen Beschreibung wie Sie im ZZH drucken kann. Es wird kurz erklärt was Sie benötigt und wie genau der Kopierer zu bedienen ist. 10

11 Stichwortverzeichnis VPN ZZH Virtual Privat Network Zukunftszentrum Herten 11