easysolution GmbH easynet Bessere Kommunikation durch die Weiterleitung von easynet-nachrichten per nach Hause

Transkript

1 easynet Bessere Kommunikation durch die Weiterleitung von easynet-nachrichten per nach Hause

2 Allgemeines easynet ist die Informationszentrale im Unternehmen! Immer wichtiger wird es zukünftig sein, alle Mitarbeiter stets zeitnah mit den wichtigsten Informationen zu versorgen. Damit dies auch für alle Mitarbeiter sichergestellt ist, bietet easynet die Möglichkeit, alle easynet-nachrichten als Kopie per auf eine private -Adresse weiter zu leiten. Das ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn Mitarbeiter nicht jeden Tag im Unternehmen sind. Dies ist z.b. häufig bei Teilzeitkräften der Fall. Im folgenden wird beschrieben, wie easynet einzurichten ist, damit die easynet-nachrichten als Kopie auch per automatisch versendet werden. Viel Spaß und viel Erfolg mit diesem Feature von easynet.

3 Schritt 1 Einloggen in easynet als administrator (standardmäßiges Passwort: admin). Schritt 2 Button s nach Hause klicken Schritt 2: Button s nach Hause

4 Schritt 3 Häkchen setzen bei: Mitarbeiter zulassen und / oder Kunden (Mitglied) zulassen (wer darf easynet-nachrichten per empfangen) Schritt 3: Auswahl, welche Personengruppen dürfen easynet-nachrichten per empfangen.

5 Schritt 4 Nach dem die Auswahl getroffen wurde, wer s erhalten darf, sollte der Button easymail starten doppelt angeklickt werden. Bemerkung Diese Arbeiten bitte an dem Computer durchführen, von dem auch die s verschickt werden sollen. Schritt 4: easymail starten

6 Schritt 5 Nun müssen die -Einstellungen eingegeben werden. Schritt 5: einrichten anklicken Personen dürfen s versenden

7 Schritt 6 Auswahl 1.) Versand über Mail-Client: Hierbei wird das Standard- - Programm, welches auf diesem Computer installiert ist, für den Versand der - Nachrichten verwendet (z.b. outlook, outlook-express etc.). 2.) Versand direkt über Server: Hierbei versendet easymail direkt die s. Um diese Möglichkeit des Versendens zu nutzen, müssen die -Zugangsdaten eingegeben werden. Bemerkung Damit die s möglichst störungsfrei versendet werden, empfehlen wir die Option 2, den direkten Versand über den (easy)-server. Schritt 6: Auswahl, wie der -versand durchzuführen ist.

8 Schritt 7 allgemeine Einstellungen klicken. Schritt 7: Allgemeine Einstellungen klicken

9 Schritt 8 Haken setzen bei Nachrichten von diesem PC aus versenden Schritt 9 Möchten Sie, dass easynet bei einem Neustart des Computers automatisch gestartet wird? Dann setzen Sie bitte den Haken bei easymail an diesem PC automatisch starten Schritt 8 + 9: Auswahl treffen

10 Schritt 10 Optional kann ein Informationstext in die s eingefügt werden. Schritt 10: Hinweistext in verändern.

11 Schritt 10b Der Text kann hier verändert werden. (z.b. Hinweis, dass auf diese Nicht geantwortet werden kann)

12 Bemerkung Nach dem Sie das System so wie beschrieben eingestellt haben, sehen Sie, dass bisher noch kein Mitarbeiter oder/und Mitglied sich mit der Weiterleitung der easynet-nachrichten auf seine private -Adresse einverstanden gezeigt hat. Damit ein Mitarbeiter / Mitglied eine Nachricht auf die private -adresse weitergeleitet bekommt, muss er den folgenden Schritt 11 und 12 durchführen. Bemerkung: Kein Mitarbeiter/Mitglied bekommt eine easynet-nachricht auf seine private -adresse weitergeleitet.

13 Bemerkung Nachdem das easymail wie in den zuvor beschriebenen Schritten eingerichtet ist, können Mitarbeiter / Mitglieder, die sich in easynet eingeloggt den neuen Menupunkt s nach Hause unter dem Menupunkt Verwaltung sehen. (zuvor war dieser Menupunkt nicht Angezeigt!) Bemerkung: Nachdem Schritt 1 bis Schritt 4 durchgeführt wurden, erscheint im easynet bei jedem Mitarbeiter/Mitglied der neue Menupunkt s nach Hause

14 Schritt 11 Nun kann jeder einzelne Mitarbeiter /Mitglied die Möglichkeit frei entscheiden, ob seine eingehenden easynet-nachrichten auf seine private -adresse weitergeleitet werden sollen. Ist dies gewünscht, so muss unter Verwaltung der Menu-Punkt: s nach Hause angeklickt werden. Anschließend muss der Haken bei: Nachrichten auf meine -Adresse weiterleiten gesetzt werden. Schritt 11: Jeder Mitarbeiter / Mitglied, der die ihm zugesendeten easynet-nachrichten auf seine private -Adresse weitergeleitet haben möchte, muss hier den Haken setzen.

15 Bemerkung Nachdem mindestens ein Mitarbeiter oder ein Mitglied den Schritt 11 durchgeführt hat, erscheint unter Einstellungen easynet Die Anzahl der Mitarbeiter und Mitglieder, die eine Weiterleitung der easynet-nachrichten auf die private -adresse wünschen. Schritt 12 Sobald mindestens ein Account (egal ob Mitarbeiter oder Mitglied) zum Versand der s gefunden wurde, kann der automatische Versand gestartet werden. Bemerkung Haben Sie bei Schritt 9 die Option easymail an diesem PC automatisch starten gewählt, wird bei jedem Neustart des PC s gecheckt, ob mindestens ein Account vorhanden ist. Ist dies der Fall, so wird automatische Versand der s über easymail gestartet. Einfacher geht es nicht! Bemerkung: Mindestens ein Account muss vorhanden sein! Schritt 13: Automatischen Versand starten

16 Schritt 13 easymail arbeitet für uns und versendet regelmäßig (Standardeinstellung alle 15 Minuten) die entsprechenden easynet- Nachrichten per . Ab jetzt, ohne Arbeitsaufwand stets besser informiert.

17 Kontaktdaten Friedrichstrasse 1 D Willich Tel. +49 (0) / Fax. +49 (0) / A.Lintner@easySolution.eu Internet: