Registrierung am Elterninformationssysytem: ClaXss Infoline

Transkript

1 elektronisches ElternInformationsSystem (EIS) Klicken Sie auf das Logo oder geben Sie in Ihrem Browser folgende Adresse ein: Diese Anleitung ist in drei Teile aufgeteilt: Registrierung Anmeldung Mitteilungen über empfangen Verwenden von Nachrichten Sollten Sie weitere Informationen benötigen so schauen Sie doch in das offizielle Handbuch unter der Adresse nach. Registrierung am Elterninformationssysytem: ClaXss Infoline Auf der Startseite des Elterninformationssystems muss im rechten Teil der Seite die Registrierungsnummer und der zugehörige Schlüssel Ihres Registrierungsschreibens eingegeben werden. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Registrieren". Bitte beachten Sie, dass beim Passwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird! Sind Sie für mehr als ein Kind an unserer Schule verantwortlich, so beachten Sie die weiter unten angegebene Vorgehensweise für jedes weitere Kind! Ein weiteres Kind hinzufügen 1

2 Auf der nun folgenden Seite sollten Sie Ihre persönlichen Daten und Ihre Adresse bzw. Kontaktinformationen angeben. Bitte geben Sie nach Möglichkeit auf jeden Fall eine korrekte adresse an, da Sie sonst Ihre Nachrichten nur über die Weboberfläche lesen können! Das Passwort muss dabei mind. 8 Zeichen lang sein. Geben Sie das Passwort auf keinen Fall an unbefugte Personen weiter und verwenden Sie das Passwort zu Ihrer eigenen Sicherheit nur auf dieser Seite! Bitte bestätigen Sie am Ende die Speicherung Ihrer persönlichen Daten zum Zwecke der Kommunikation! Die Speicherung der Daten muss einmal bestätigt werden. 2

3 Zum Abschluss der erfolgreichen Registrierung bekommen Sie eine Rückbestätigung an die angegebene Adresse geschickt. Bitte beachten Sie, dass unser Elterninformationssystem nur alle 15 Minuten Nachrichten übermittelt und es daher bis zu 15 Minuten dauern kann bis die bei Ihnen angekommen ist! Zur Bestätigung der adresse müssen Sie nur den Link anklicken. Nach der erfolgreichen Registrierung und Bestätigung sind Sie in der Lage sich am Elterninformationssystem regulär anzumelden! up 3

4 Anmeldung am Elterninformationssystem ClaXss Infoline Um sich am Elterninformationssystem anmelden zu können geben Sie bitte in der linken Seite Ihre registrierte und bestätigte Adresse und Ihr selbst gewähltes Passwort ein. Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie die Übersicht über das Elterninformationssystem ClaXss. Hier sehen Sie auf einen Blick Ihre letzten Nachrichten und sonstige Informationen. Über den Menüpunkt Einstellungen können Sie das Passwort abändern. 4

5 Bei der ersten Anmeldung sollten Sie Ihre persönlichen Daten über den Menüpunkt "Einstellungen" => "Mein Profil" kontrollieren. Hier könne Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit Ihre persönlichen Angaben ergänzen bzw. aktualisieren. Sollte Sie Änderungen vorgenommen haben, so müssen diese mit einem Klick auf das Diskettensymbol auf der rechten Seite gespeichert werden! Sollten Sie für mehr als ein Kind an unserer Schule verantwortlich sein, so fügen Sie ein weiteres Kind über einen Klick auf das Plussymbol Ihrem Benutzerkonto hinzu. 5

6 Geben Sie hier nun für das weitere Kind die Registrierungsnummer und den zugehörigen Schlüssel Ihres Registrierungsschreibens ein und klicken danach auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Bitte beachten Sie, dass beim Passwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird! Nach erfolgreicher Registrierung sehen Sie beide Kinder. up 6

7 Mitteilungen über empfangen Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie die Übersicht über das Elterninformationssystem ClaXss. In den Einstellungen sind unter Mein Profil mehrere Punkte aufgelistet. Mein Profil Hier können Sie Ihr Passwort ändern, Ihre Abonnements verwalten und Ihre Kontaktdaten einschließlich Ihrer -Adresse eingeben und ändern. Hier befinden sich vier Einstellungsbereiche. In dem Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Ihre vollständige Adresse und Ihre -Adresse angeben. Hier können Sie auch Ihre E- Mail-Adresse aktivieren, damit Sie alle Mitteilungen auf die angegebene - Adresse weitergeleitet bekommen. 7

8 Meine Abonnements Hier legen Sie fest, welche Nachrichten zusätzlich per an Sie weitergeleitet werden. Achtung: Klicken Sie anschließend unbedingt auf Speichern. Die Option Web ist immer aktiviert. Diese Option stellt sicher, dass Sie alle Nachrichten innerhalb ClaXss Infoline lesen können. Es ist nicht möglich diesen Haken zu entfernen. Wenn Sie Abonnements auch per empfangen möchten, müssen Sie beim entsprechenden Eintrag (sinnvoll bei allen Einträgen) einen Haken bei setzen (3 Haken!). up 8

9 Nachrichten senden und empfangen In der Übersicht gelangen Sie über die Schaltfläche "Nachrichten" in das Modul. Hier sehen Sie in der linken Spalte Ihre letzten empfangenen und gesendeten Nachrichten. Eine neue Nachricht senden Sie durch anwählen des Symbols "Neue Nachricht senden" Im ersten Schritt müssen Sie die Empfänger der Nachricht auswählen. Dabei können Sie jedem Lehrer, der eines Ihrer Kinder unterrichtet, und allen Klasseneltern, die registriert sind eine Nachricht schicken. Die Gruppe Schüler wird zur Zuordnung vom System angelegt und ist ohne Bedeutung! 9

10 Der zweite Schritt besteht aus dem Betreff und der eigentlichen Nachricht. Sie können dabei auch Anhänge (z. B. Bilder oder Dokumente) mitschicken. Wünschen Sie eine Empfangsbestätigung, so stellen Sie ein Datum ein, bis zu dem eine Bestätigung an Sie gesendet werden soll. Die Bestätigung erhalten Sie, wenn der Empfänger den Empfang dieser Nachricht wie weiter unten beschrieben bestätigt hat. Um die Nachricht endgültig zu senden müssen Sie den Versand bestätigen. Möchten Sie die Bestätigung der Nachricht kontrollieren, so wählen Sie die gesendete Nachricht in der linken Spalte aus und klicken auf den Reiter "Zugehörige Nachrichten". Hier werden alle Empfänger der Nachricht tabellarisch aufgelistet und sie können sehen, ob schon eine Bestätigung gesendet wurde. Weiterhin kann hier eine erneute Bestätigungserinnerung gesendet werden. 10

11 Erhalten Sie eine Nachricht mit Empfangsbestätigung, so können Sie diese durch Anwählen der Aufforderung bestätigen. Noch nicht bestätigte Nachrichten werden in der Übersicht mit einem grünen Punkte gekennzeichnet. Nicht gelesene Nachrichten werden durch einen fett geschriebenen Betreff und einen vorangestellten blauen Punkte gekennzeichnet. Dieser verschwindet automatisch, wenn Sie die Nachricht das erste Mal zum Lesen öffnen. Wurde eine Nachricht vom Empfänger bestätigt, so wird der Zeitpunkte der Bestätigung im Reiter "Zugehörige Nachrichten" eingetragen. 11

12 Haben Sie eine Adresse erfolgreich bestätigt, so sendet das Elterninformationssystem standardmäßig sämtliche Nachrichten auch an diese adresse. Unten sehen Sie dieselbe Nachricht in einem Programm auf einem PC. Die Bestätigung wird hier dadurch erreicht, indem Sie auf den in der Mail hinterlegten Link klicken. Dadurch öffnet sich ein Browserfenster und der Empfang der Nachricht wurde bestätigt. Ein Anmelden an die Weboberfläche ist in diesem Fall nicht notwendig! up 12

13 Möchten Sie auf eine Nachricht antworten, so können Sie dies wie gewohnt durch das Symbol "Antworten" in Ihrem verwendeten Programm durchführen. Bitte löschen Sie dabei nicht die letzte Zeile der Mail, da diese vom Elterninformationssystem verwendet wird, um die Nachricht dem Absender eindeutig wieder zuzuordnen! Am Ende sollten Sie sich immer erfolgreich Abmelden! 13

14 Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen unter der Adresse gerne zur Verfügung. Geben Sie dabei bitte immer den Namen und die Klasse Ihres Kindes mit an! Bitte bedenken Sie, dass wir nicht jede Nachricht sofort beantwortet können! Ihr Claxss-Team Kommunale Realschule Prien up 14