Eschborner Forum zum Thema Fallstricke und Besonderheiten bei Bietergemeinschaften in öffentlichen Ausschreibungen. 22. Januar 2019, Eschborn

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1 Eschborner Forum zum Thema Fallstricke und Besonderheiten bei Bietergemeinschaften in öffentlichen Ausschreibungen 22. Januar 2019, Eschborn

2 Eschborner Forum: Fallstricke und Besonderheiten bei Bietergemeinschaften in öffentlichen Ausschreibungen Bietergemeinschaften sind eine gute Möglichkeit, eigene Defizite etwa bei der Leistungsfähigkeit und /oder der Fachkunde durch Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen kompensieren zu können. Oftmals übersehen die Unternehmen aber, dass eine Bietergemeinschaft in jedem Fall eine eigene Gesellschaft darstellt und gegenüber der Vergabestelle eigenständig auftritt und haftet. Auch ohne explizite Regelung sind Bietergemeinschaften in Vergabeverfahren nämlich in der Regel eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts ( GbR ). Hierbei stellen sich eine Vielzahl von gesellschaftsrechtlichen und vergaberechtlichen Herausforderungen: Wie ist das Innenverhältnis einer ARGE zu regeln? Wie haften die Bieter gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber und untereinander? Welche Vor- und Nachteile bietet die Bietergemeinschaft im Vergleich zur Kooperation mit einem Nachunternehmer? Welche Auswirkungen haben Umwandlungsmaßnahmen, das Ausscheiden eines Gesellschafters aus der Bietergemeinschaft, seine Auswechslung oder die Insolvenz eines Bieters? Im streng formalisierten Vergabeverfahren gelten für die Bietergemeinschaft auch besondere Regeln. So ist zum Beispiel die Änderung der Bieteridentität im laufenden Vergabeverfahren grundsätzlich unzulässig und führt in der Regel zum Ausschluss der gesamten Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Jede Änderung der Bietergemeinschaft nach Abgabe des Teilnahmeantrags ist also im Vorfeld rechtlich zu überprüfen, da sie schwerwiegende Folgen haben kann. Auch stellen sich in der Praxis immer wieder Fragen nach der grundsätzlichen Zulässigkeit von Bietergemeinschaften, wenn sich beispielsweise Wettbewerber zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen möchten. Hier gilt es, die aktuelle Rechtsprechung zur kartellrechtlichen Zulässigkeit von Bietergemeinschaften zu beachten. In unserem Seminar zeigen wir die Besonderheiten der Bietergemeinschaft auf und erläutern effektive Bieterstrategien, damit sich Unternehmen erfolgreich und rechtssicher zusammenschließen und an Ausschreibungen der öffentlichen Hand teilnehmen können. Dabei stellen wir Ihnen die steuerlichen Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit in der Bietergemeinschaft dar, insbesondere die steuerliche Qualifikation, wichtige Parameter bei Gründung und Beendigung sowie die laufende Besteuerung.

3 Moderator Hans-Peter Busson EY, Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, GSA Government & Public Sector Programm Uhr Empfang Uhr Vorträge und Diskussion Uhr Get-together und gemeinsamer Imbiss Referenten Dr. Felix von Bredow EY Law, Associate Partner Corporate/M&A Susanne Müller-Kabisch EY Law, Senior Manager Öffentliches Wirtschaftsrecht Christiane Freund EY, Senior Manager Tax Government & Public Sector

4 Organisatorisches Termin Dienstag, 22. Januar 2019 Veranstaltungsort Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Mergenthalerallee 3 5 (Plaza, Auditorium) Eschborn Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an öffentliche und private Unternehmen, Geschäftsführer, Vorstände und Mitarbeiter in der Rechts- und Einkaufsabteilung. Anmeldung Wir freuen uns auf Ihre Onlineanmeldung unter Melden Sie sich bitte bis spätestens 14. Januar 2019 an. Fragen zur Anmeldung bitte an: Frau Sani Hess Telefon sani.hess@de.ey.com Parkmöglichkeiten Parkplätze stehen Ihnen in der Tiefgarage des Bürogebäudes in der Mergenthalerallee 3 5 zur Verfügung. Anreise Das EY-Büro liegt an der Autobahn A 66, Ausfahrt Eschborn/Kronberg. Kontakt Fragen zum Inhalt und Programm bitte an: Frau Susanne Müller-Kabisch Telefon susanne.mueller-kabisch@de.ey.com Herrn Dr. Felix von Bredow Telefon felix.von.bredow@de.ey.com Teilnahmegebühr Die Teilnahme an der Veranstaltung ist für Sie kostenfrei.

5 Eschborner Forum Onlineanmeldung Wir freuen uns auf Ihre verbindliche Anmeldung bis zum 14. Januar Weitere Informationen sowie die Möglichkeit der Onlineanmeldung finden Sie unter:

6 EY Assurance Tax Transactions Advisory Die globale EY-Organisation im Überblick Die globale EY-Organisation ist einer der Marktführer in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Mit unserer Erfahrung, unserem Wissen und unseren Leistungen stärken wir weltweit das Vertrauen in die Wirtschaft und die Finanzmärkte. Dafür sind wir bestens gerüstet: mit hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern, starken Teams, exzellenten Leistungen und einem sprichwörtlichen Kundenservice. Unser Ziel ist es, Dinge voranzubringen und entscheidend besser zu machen für unsere Mitarbeiter, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben. Dafür steht unser weltweiter Anspruch Building a better working world. Die globale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten. Weitere Informationen finden Sie unter EY ist bestrebt, die Umwelt so wenig wie möglich zu belasten. Diese Publikation wurde daher auf FSC -zertifiziertem Papier gedruckt, das zu 60 % aus Recycling-Fasern besteht. Diese Publikation ist lediglich als allgemeine, unverbindliche Information gedacht und kann daher nicht als Ersatz für eine detaillierte Recherche oder eine fachkundige Beratung oder Auskunft dienen. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, besteht kein Anspruch auf sachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und/oder Aktualität; insbesondere kann diese Publikation nicht den besonderen Umständen des Einzelfalls Rechnung tragen. Eine Verwendung liegt damit in der eigenen Verantwortung des Lesers. Jegliche Haftung seitens der Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und/oder anderer Mitgliedsunternehmen der globalen EY-Organisation wird ausgeschlossen. Bei jedem spezifischen Anliegen sollte ein geeigneter Berater zurate gezogen werden. In Deutschland ist EY an 20 Standorten präsent. EY und wir beziehen sich in dieser Publikation auf alle deutschen Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft All Rights Reserved. GSA Agency BKL ED None