NotarNet Bürokommunikation

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1 Version NotarNet Bürokommunikation Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Microsoft Outlook 2010

2 Seite 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Serverdaten Änderung des Initialpassworts Änderung bestehender Mail-Accounts Einrichtung neuer Mail-Accounts... 8 Kontaktdaten: support@notarnet.de Hotline: (0221) Telefax: (0221) NotarNet GmbH, Köln Stand:

3 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Microsoft Outlook Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in Microsoft Outlook 2010 eingebunden werden. Die Installationsanleitung mit Screenshots basiert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows 7. 2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mailprogramm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP die s weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht weiterhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden. 3 Serverdaten Einstellungen POP3-Server (Posteingangsserver) Einstellungen IMAP-Server (Posteingangsserver) Einstellungen SMTP-Server (Postausgangsserver) Servername: groupware.bnotk.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 465 Verschlüsselung: SSL Der SMTP-Server erfordert die gleiche Authentifizierung wie der Posteingangsserver. NotarNet GmbH, Köln Stand:

4 4 Änderung des Initialpassworts 1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zugangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialpasswort ein, die Sie per Anschreiben von uns erhalten haben. Unter Einstellungen - Allgemein klicken Sie rechts auf Passwort ändern und geben Ihr selbstgewähltes, neues Passwort ein. 1. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken. NotarNet GmbH, Köln Stand:

5 5 Änderung bestehender Mail-Accounts 1. Klicken Sie unter Datei auf Kontoeinstellungen. 2. Markieren Sie Ihr bestehendes -Konto und klicken Sie auf Ändern. NotarNet GmbH, Köln Stand:

6 3. Geben Sie jeweils als Posteingangs- und Postausgangsserver "groupware.bnotk.de" ein und tragen Sie danach Ihre neuen Anmeldeinformationen ein. Bei Benutzername geben Sie bitte die -Adresse ein und bei Kennwort Ihr neu vergebenes Passwort ein. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen". 4. Wählen Sie die Registerkarte "Postausgangsserver" aus. Setzen Sie das Häkchen neben "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und markieren Sie die Option Gleiche Einstellung wie für Posteingangsserver verwenden. NotarNet GmbH, Köln Stand:

7 5. Wählen Sie die Registerkarte "Erweitert" aus. Tragen Sie "995" für den POP3-Server oder 993 für den IMAP-Server neben "Posteingangsserver" ein und setzen Sie ein Häkchen neben "Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)". Tragen Sie "465" neben "Postausgangsserver" ein und wählen Sie "SSL" als verschlüsselten Verbindungstyp aus (a). Setzen Sie bei POP3-Posteingangserver-Auswahl neben "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" ein Häkchen, wenn Sie möchten, dass Kopien aller s aus dem Posteingang in Ihrem Postfach verbleiben. Ansonsten werden die Mails nach dem Abrufen vom Server gelöscht (b). Klicken Sie auf "OK" (c) und anschließend auf "Weiter" (d). NotarNet GmbH, Köln Stand:

8 6. Klicken Sie auf Fertig stellen. NotarNet GmbH, Köln Stand:

9 7. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Weitere Informationen zu Microsoft Outlook 2010 erhalten Sie auf der Seite 6 Einrichtung neuer Mail-Accounts 1. Klicken Sie unter Datei auf Konto hinzufügen. NotarNet GmbH, Köln Stand:

10 2. Wählen Sie "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" aus und klicken Sie auf "Weiter". 3. Wählen Sie "Internet " aus und klicken Sie auf "Weiter". NotarNet GmbH, Köln Stand:

11 4. Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse in die vorgesehenen Felder ein. Wählen Sie entweder als Kontotyp "POP3" oder IMAP aus und geben jeweils als Posteingangs- und Postausgangsserver "groupware.bnotk.de" an. " ein. Tragen Sie Ihre -Adresse als Benutzernamen ein. Entfernen Sie bitte das Häkchen vor "Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter testen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen". NotarNet GmbH, Köln Stand:

12 5. Wählen Sie die Registerkarte "Postausgangsserver" aus. Setzen Sie das Häkchen neben "Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung". NotarNet GmbH, Köln Stand:

13 6. Wählen Sie die Registerkarte "Erweitert" aus. Tragen Sie "995" für den POP3-Server oder 993 für den IMAP-Server neben "Posteingangsserver" ein und setzen Sie ein Häkchen neben "Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)". Tragen Sie "465" neben "Postausgangsserver" ein und wählen Sie "SSL" als verschlüsselten Verbindungstyp aus (a). Setzen Sie bei POP3-Posteingangserver-Auswahl neben "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" ein Häkchen, wenn Sie möchten, dass Kopien aller s aus dem Posteingang in Ihrem Postfach verbleiben. Ansonsten werden die Mails nach dem Abrufen vom Server gelöscht (b). Klicken Sie auf "OK" (c) und anschließend auf "Weiter" (d). NotarNet GmbH, Köln Stand:

14 7. Klicken Sie auf Fertig stellen. 8. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Weitere Informationen zu Microsoft Outlook 2010 erhalten Sie auf der Seite NotarNet GmbH, Köln Stand: