1 Kurzanleitung IMAP-Verfahren

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1 Benutzer Vermittlerportal Kurzanleitung IMAP-Verfahren Inhaltsverzeichnis 1 Kurzanleitung IMAP-Verfahren 2 Einrichtung in Outlook Einrichtung in Outlook Hilfe bei Fragen oder Problemen bo-zf HG-Dir bo-zf2

2 1 Kurzanleitung IMAP-Verfahren Der Austausch sicherer Nachrichten erfolgt derzeit zwischen der ALTE LEIPZIGER und der Ihnen zur Verfügung gestellten Portaladresse.»Sichere Nachricht«bedeutet in diesem Zusammenhang, dass auch datenschutzrelevante Informationen wie personenbezogene Daten aufgrund der gesicherten Verbindung mit der ALTE LEIPZIGER ausgetauscht werden dürfen. Um eine Nachricht im Posteingang abzurufen, ist es erforderlich, sich im Portal anzumelden. Gleiches gilt für den Versand von sicheren Nachrichten. Mit dem IMAP-Verfahren haben Sie die Möglichkeit Ihren persönlichen -Client (z.b. Outlook) in das Verfahren der»sicheren Kommunikation«einzubinden. Folgende Funktionalitäten stehen Ihnen durch die Aktivierung des IMAP-Verfahrens zur Verfügung: Portalnachrichten werden über das Portal direkt in Ihr Outlook (oder sonstigen -Client) weitergeleitet. Sie können aus Ihrem Outlook heraus»sichere Nachrichten«an die ALTE LEIPZIGER versenden. Eine Beschreibung zum Einbinden in Ihren persönlichen -Client finden Sie auf den folgenden Seiten. Je nach -Client und je nach Version können die Bearbeitungsschritte und die Gestaltung der Masken variieren. Diese Beschreibung gilt für die Outlook Version 2010 und Andere Versionen unterscheiden sich hiervon nur geringfügig. Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Informationen: Angaben zu Ihrem Zugang Kontotyp Posteingangsserver Benutzername (Kennung) Portaladresse: z.b. oder Passwort IMAP Port: Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 2 von 12

3 2 Einrichtung in Outlook 2013 Für die Einrichtung ist es notwendig, dass Sie online sind. Bitte klicken Sie in Ihrem Outlook Menü auf den Reiter Datei und wählen sie hier unter Informationen -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen Konto hinzufügen oder entfernen Wählen Sie unter dem Punkt den Button Neu aus Wählen Sie auf der folgenden Seite - Konto aus und geben Sie Ihren Namen, sowie -Adresse und Kennwort (Passwort) ein Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 3 von 12

4 Setzen Sie den Auswahlpunkt bei Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und klicken Sie auf Weiter Wählen Sie unter der Auswahl der Dienste POP oder IMAP aus und gehen auf Weiter Tragen Sie in das folgende Fenster Ihre Benutzerinformationen, sowie Anmeldeinformationen ein. Bei den Serverinformationen wählen Sie IMAP als Kontotyp aus und geben als Server an. Gehen Sie nun auf den Button Weitere Einstellungen Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 4 von 12

5 Wählen Sie den Reiter Allgemein aus und tragen einen Namen für das IMAP-Konto ein. Wählen Sie den Reiter Postausgangsserver aus und nehmen Sie die abgebildeten Einstellungen vor Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 5 von 12

6 Als letztes wählen Sie den Reiter Erweitert aus. Nehmen Sie die folgenden (markierten) Einstellungen vor und gehen anschließend auf OK Wählen Sie nun Weiter aus. Wählen Sie nun Schließen aus Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 6 von 12

7 Wählen Sie abschließend Fertigstellen aus, damit die Kontoeinrichtung beendet wird Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 7 von 12

8 3 Einrichtung in Outlook 2010 Für die Einrichtung ist es notwendig, dass Sie online sind. Bitte klicken Sie in Ihrem Outlook Menü auf den Reiter Datei und wählen sie hier unter Informationen -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen Konto hinzufügen oder entfernen Wählen Sie unter dem Punkt den Button Neu aus. Wählen Sie auf der folgenden Seite -Konto aus und klicken Sie auf Weiter Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 8 von 12

9 Geben Sie im nächsten Fenster Ihren Namen (Portaladresse), sowie -Adresse (Portaladresse) und Kennwort (Passwort) ein Setzen Sie den Auswahlpunkt bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter Wählen Sie unter der Auswahl der Dienste Internet- aus und gehen auf Weiter Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 9 von 12

10 Tragen Sie in das folgende Fenster Ihre Benutzerinformationen, sowie Anmeldeinformationen ein. Bei den Server-informationen wählen Sie IMAP als Kontotyp aus und geben als Server an. Gehen Sie nun auf den Button Weitere Einstellungen Wählen Sie den Reiter Allgemein aus und tragen einen Namen für das IMAP-Konto ein. Wählen Sie den Reiter Postausgangsserver aus und nehmen Sie die abgebildeten Einstellungen vor Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 10 von 12

11 Als nächstes gehen Sie auf den Reiter Verbindung und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, sofern Ihr -Client an ein lokales Netzwerk angeschlossen ist. Sollten Sie über ein Modem ins Internet gehen wählen sie stattdessen Über Modem verbinden aus. Als letztes wählen Sie den Reiter Erweitert aus. Nehmen Sie die folgenden (markierten) Einstellungen vor und gehen anschließend auf OK Wählen Sie nun Weiter und abschließend Fertig stellen aus, damit die Kontoeinrichtung beendet wird Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 11 von 12

12 4 Hilfe bei Fragen oder Problemen Sie haben Fragen oder technische Probleme bei der Einrichtung des IMAP-Verfahrens? Der Vermittlerportal-Service hilft Ihnen gerne weiter! Telefon: Benutzerhandbuch IMAP-Verfahren.docx Seite 12 von 12