Einrichtung eines Mailkontos unter Netscape (Messenger) Version 7.1

Transkript

1 Fachhochschule Köln University of Applied Sciences Cologne Einrichtung eines Mailkontos unter Netscape (Messenger) Version 7.1 Zentrum für Tel / Fax / Fachhochschule Köln Betzdorfer Strasse 2 D Köln zi@fh-koeln.de Diese Anleitung ist für alle Nutzer des zentralen Mailservers der Fachhochschule Köln gedacht. Netscape (Messenger) ist ein programm oder auch Mail-Client genannt, mit dem Sie bequem mehrere konten verwalten können. Voraussetzungen: Einen gültigen Account der Fachhochschule Köln Netscape 7.1 oder neuere Version* * Sicherheitshinweis: Man sollte immer die aktuellste Version verwenden Sollten Sie ein ZVD-Konto besitzen, können Sie über das Nutzerinterface den Dienst Mailbox auf dem zentralen Mailsystem aktivieren. Wie Sie diesen Dienst aktivieren können, erfahren Sie in der ZVD-Anleitung, die Sie auf der Internetseite finden. Sollten Sie keinen ZVD-Account besitzen, laden Sie sich bitte das Antragsformular auf der Internetseite unter dem Punkt Schriftlich einen Account beantragen herunter und folgen Sie den darauf stehenden Anweisungen, um sich ein Konto erstellen zu lassen. Bei Fragen stehen Ihnen die Dienstleistungsmitarbeiter der ZI/DVZ gern zur Verfügung. Die Zeiten der Sprechstunde erfahren Sie ebenfalls auf der oben genannten Internetseite. Sollten Sie noch kein Netscape besitzen, können Sie sich dieses Programm auf der Internetseite zur Installation herunterladen. Dieses Programm müssen Sie dann entsprechend der Installationsanleitung zu diesem Programm installieren. Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die aktuelle Version des Netscape Messenger Sind diese Voraussetzungen erfüllt, kann die eigentliche Einrichtung des Mailprogramms Netscape beginnen Anleitung, Stand: , Ver.: 1.3 1/9

2 Starten Sie Ihr Netscape E- Mailprogramm mit einem Doppelklick auf das Netscapelogo (Abb. 1). oder Sie betätigen den Start Button, am linken unteren Rand ihrer Taskleiste, und gelangen so über Programme, Netscape auf den Navigator. Dort können sie dann das Programm starten. (Abbildung 1) Wählen Sie unter dem Menüpunkt Bearbeiten, die Option und Diskussionsforen- Konto-Einstellungen aus (siehe Abb. 1.1). Abb /9

3 Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auf den Knopf Konto hinzufügen klicken (siehe Abb. 1.2), um sich ein neues konto anzulegen. Abb. 1.2 Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit dem Konto-Assistenten. Wählen Sie die Option -konto (wie in Abb. 1.3 gezeigt) aus und bestätigen mit dem Knopf Weiter. Abb /9

4 In dem darauf folgenden Fenster werden Ihr Name und Ihre -Adresse abgefragt. Tragen Sie hinter Ihr Name (erster Pfeil in Abb. 1.4) Ihren Vor- und Zunamen ein. Hier sei erwähnt, dass dies der in Ihrem Mailprogramm angezeigte Name wird. Hinter der Option -adresse (zweiter Pfeil in Abb. 1.4) geben Sie die -Adresse ein, die Sie mit dem LDAP-Konto bekommen haben. In der Fachhochschule Köln sind zwei Varianten möglich: Mailalias: oder Mailboxadresse: Verwenden Sie dabei nach Möglichkeit immer Ihren Mailalias. Auch hier wieder mit Weiter bestätigen. Abb. 1.4 Im Menüfenster Server-Informationen wählen Sie als Servertyp die Option IMAP aus (siehe erster Pfeil in Abb. 1.5) und tragen in das Schriftfeld hinter Posteingang-Server (zweiter Pfeil in Abb. 1.5) die Adresse imap.intranet.fh-koeln.de ein. Wieder muss das Ganze mit Weiter bestätigt werden. Abb /9

5 Als nächstes muss Ihr Benutzerkennzeichen (siehe dazu Abb. 1.6) eingegeben werden, welches benötigt wird, um sich am Mailserver anzumelden. Dieses Benutzerkennzeichen haben Sie bei der Aktivierung Ihres ZVD-Accounts bekommen. Geben Sie dazu hinter der Option Benutzername das erhaltene ZVD-Benutzerkennzeichen ein. (Entspricht dem, mit dem Sie sich am ZVD-User-Interface anmelden) Meist wird die folgende Syntax verwendet: Ersten Buchstaben Ihres Vornamens gefolgt von Ihrem Nachnamen, ohne Leerzeichen. Vorsicht: Es sind maximal 8 Zeichen einzutragen, z.b. erster Buchstabe des Vornamens gefolgt von 7 Buchstaben des Nachnamens (Max Mustermann = mmusterm). Mit Weiter geht es zum nächsten Fenster. Abb. 1.6 Hier (Abb. 1.7) wird jetzt Ihre Kontobezeichnung abgefragt. Tragen Sie hinter der Option Konten-Name einen beliebigen Namen oder die verwendete -Adresse ein z.b. Mustermann (FH Koeln). So wird Ihr erstelltes Konto später heißen. Klicken Sie danach abermals auf Weiter. Abb /9

6 Zum Schluss wird Ihnen noch einmal eine kurze Zusammenfassung der von Ihnen eingegebenen Daten angezeigt (wie in Abb. 1.8 zu sehen), in der Sie überprüfen können, ob Sie alles richtig eingegeben haben. Sollte etwas falsch eingetragen sein, können Sie mit Zurück zu dem entsprechenden Punkt gelangen und ihn ändern. Wenn alles In Ordnung ist, klicken Sie auf Fertig stellen. Abb. 1.8 Nach diesen Schritten wird Ihnen das Fenster (Abb. 1.9) mit dem fertig erstellten Konto angezeigt (erster Pfeil). Als nächsten Schritt müssen Sie noch den Postausgangsserver einrichten, um auch s verschicken zu können. Dazu klicken Sie auf Ausgangs-Server (SMTP) (zweiter Pfeil) auf der linken Auswahlfläche. Abb /9

7 Im Fenster (Abb. 1.10) tragen Sie hinter Server-Name bitte die Adresse smtp.intranet.fhkoeln.de ein. Hinter Port muss die 25 stehen. Auch für das Versenden von Mails muss man sich an dem Server anmelden, aktivieren Sie deshalb die Option Name und Passwort verwenden und tragen Sie hinter Benutzername wieder Ihren LDAP Benutzernamen ein. Anschließend klicken Sie unter Sichere Verbindung (SSL) verwenden die Option Immer an. (Wenn man außerhalb der FHK ist SSL empfohlen, zukünftig auch Pflicht.) Abb Anmerkung: Sichere Verbindung, Zertifikate Wenn Sie Netscape 7 über eine sichere Verbindung nutzen möchten, müssen Sie auf Ihrem Rechnersystem für die Verifizierung der Serverzertifikate die so genannten 'Wurzelzertifikate' bzw. 'Root-Zertifikate' installieren. Anleitungen wie Sie die Root-Zertifikate für Ihren Mailclient installieren und wie Sie ein Server- Zertifikat auf Echtheit prüfen können, entnehmen Sie bitte den gesonderten Anleitungen. Diese finden Sie unter: /9

8 Um zu verhindern, dass es beim Versenden von E- Mails zu Fehlern kommt, müssen Sie noch einen Ordner definieren, in dem Ihre gesendeten Mails gespeichert werden. Klicken Sie dazu im Fenster Konten auf die Option Kopien und Ordner (Abb. 1.11). Aktivieren Sie Eine Kopie verschieben in, in dem ein Häkchen gesetzt wird, zusätzlich klicken Sie auf die Option Sonstige. Klicken Sie auf den Namen des von Ihnen eben erstellten Kontos. Jetzt öffnet sich rechts davon ein Menü in dem Sie Sent oder andere Bedeutungen wie Ausgang, Postausgang auswählen. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Abb Zum Schluss, nachdem Sie das alles eingestellt haben, sollte die Netscape-Oberfläche in etwa so aussehen, wie in Abb Abb /9

9 Zu guter letzt sollten sie eine an sich selbst versenden, um zu testen, ob alle Einstellungen richtig gemacht wurden. Wenn das der Fall sein sollte, erhalten Sie nach einigen Sekunden Ihre eigene versendete /9