Neue Angebote für Druckereien beim. Datenschutz. In Kooperation mit:

Transkript

1 Neue Angebote für Druckereien beim Datenschutz In Kooperation mit:

2 Sehr geehrte Damen und Herren, das Thema Datenschutz ist gewiss kein neues Thema. Und dennoch gibt es gute Gründe, sich als Druck- und Mediendienstleister wieder verstärkt mit den Anforderungen und Konsequenzen des modernen Datenschutzes auseinanderzusetzen. Seit einigen Jahren stellen nämlich gerade Kunden verschärfte Anforderungen an den sicheren Umgang ihrer Daten, die am Ende sogar häufig über die Auftragsvergabe entscheiden. Hinzu kommt, dass auch der Gesetzgeber und die Datenschutzbehörden die rechtlichen Anforderungen an die Sicherung des Datenschutzes bzw. die Bußgelder wegen Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen erheblich angehoben haben. Die wachsende Bedeutung des Datenschutzes für die Druckindustrie zeigt im Übrigen auch die ständig steigende Anzahl der Anfragen von Mitgliedsunternehmen an den Verband in diesem Bereich. Der VDMB hat daher mit seinem Kooperationspartner AGOR ein Paket mit Dienstleistungen speziell für Druckereien und Mediendienstleister geschnürt. Die AGOR ist eine auf Datenschutz und Datensicherheit spezialisierte Unternehmensberatung und seit über 10 Jahren für Unternehmen der Druck- und Medienindustrie tätig, insbesondere in der allgemeinen Beratung, Auditierung, als Schulungspartner sowie als externer Datenschutzbeauftragter. Nutzen Sie daher die Expertise der AGOR AG, die die Fallstricke in Sachen Datenschutz in der Druckindustrie bestens kennt! Holger Busch Hauptgeschäftsführer Verband Druck und Medien Bayern e.v.

3 Warum der Datenschutz gerade für Druckereien immer wichtiger wird? Druckereien leben davon, dass sie Kundendaten entgegennehmen, prüfen, speichern und verarbeiten. Ohne die Daten der Kunden gäbe es keine Flyer, keine Kataloge, keine Geschäftsberichte, keine Mailings. Gerade Kunden stellen in jüngster Zeit verstärkte Anforderungen an den sicheren Umgang ihrer Daten z. B. in Form von schriftlichen Auftragsdatenverarbeitungsverträgen. Hinzu tritt die erhöhte Sensibilität der Menschen bezüglich Datenschutz und Sicherheit. Darauf reagieren die Gesetzgeber und die Datenschutzaufsichtsbehörden. Und: Das Thema ist kein rein nationales mehr. Die im Jahr 2018 in Kraft tretende Europäische Datenschutzgrundverordnung, die in jedem Mitgliedsstaat der Europäischen Union Anwendung findet, sieht erhebliche Bußgelder für Datenschutzverstöße vor. Die Botschaft des Gesetzgebers ist klar: Seht Euch vor und achtet auf die Daten. Gute Gründe für einen professionellen Umgang mit dem Datenschutz Schutz der eigenen Daten und der Kundendaten vor unberechtigtem Zugriff anderer und vor Verlust. Erfüllung der gestiegen Anforderungen vieler Kunden beim sensiblen Thema Datenschutz Verbesserung der eigenen Wettbewerbsposition gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern Vermeidung empfindlicher Bußgelder durch Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Vermeidung von Weiterbildungskosten und Kündigungsschutzbestimmungen für interne Datenschutzbeauftragte durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten Verbesserung der rechtlichen Situation bei Kündigungsschutzprozessen mit datenschutzrechtlichem Bezug

4 Wie gut ist Ihr Unternehmen heute im Datenschutz aufgestellt? Machen Sie den Quick-Check, um zu sehen, wie konsequent Sie die Anforderungen des Datenschutzes im Unternehmen verankert haben: Mir ist bekannt, dass alle Beschäftigten, die in meinem Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen, auf Vertraulichkeit und gesetzmäßiges Handeln verpflichten und geschult werden müssen. dass ich bei mehr als 10 Beschäftigten einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss und dieser Beauftragte im Zeitpunkt der Bestellung die notwendige Fachkunde und Zuverlässigkeit nachweisen muss. dass Verstöße gegen Datenschutz häufig im Rahmen von Kündigungsschutzprozessen vor den Arbeitsgerichten entscheidend gewichtet und bewertet werden. dass bei einer Auslagerung von EDV-Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten an einen Dienstleister, dieser laut Gesetz sorgfältig auszuwählen und zu überwachen sind. dass Altpapier und ausgesonderte elektronische Datenträger mit personenbezogenen Daten sicher durch geeignete Techniken entsorgt werden müssen und dass der Einsatz von Dienstleistern rechtlich und tatsächlich überwacht werden muss. dass der Datenschutzbeauftragte ein Mitarbeiter des Unternehmens, aber auch ein externer Dienstleister sein kann. dass meine Mitarbeiter und Kunden ein Recht auf Auskunft und Löschung ihrer Daten haben und ich diese Auskunft erteilen und die Daten ggfs. löschen muss, weil sonst Bußgelder drohen. dass es einen Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit gibt und der Aufbau von Datenbanken nur mit hohem Begründungsaufwand rechtmäßig ist und unter Umständen Einfluss auf meine Kundendatenbank (CRM) hat. dass ich mobile Datenträger wie USB-Sticks, die personenbezogene Daten enthalten, besonders sichern muss, damit bei Verlust oder Diebstahl die Daten nicht in fremde Hände gelangen können. Es fehlen Haken? Dann bieten wir Ihnen praktikable und effiziente Lösungen!

5 Die neuen Leistungsangebote für VDMB-Mitgliedsunternehmen Der VDMB bietet Ihnen einen Partner, der Ihnen nachhaltig hilft, die Datenschutzprobleme in Ihrem Unternehmen zu meistern, ohne dass Sie dabei die unternehmerischen Belange aus den Augen verlieren. So können Sie gegenüber Kunden wie Behörden nachweisen, dass die Anforderungen des modernen Datenschutzes gewährleistet werden. Die Angebote im Detail: Datenschutzaudit (technisch-organisatorisch): Ist-Analyse und strategische Hinführung/ Begleitung zu Compliance Stellung des externen Datenschutzbeauftragten Gezielte Schulung und Workshops (auch Inhouse) zu allen datenschutzrelevanten Themen (z. B. Wettbewerbsrecht) Begleitung von Audits durch Kunden oder von IT-Projekten oder sonstigen Projekten mit Datenschutzbezug Coaching von internen Datenschutzbeauftragten Ausbildung von Datenschutzbeauftragten Erstellung von Gutachten zu Datenschutz und Datensicherheitsfragen Auditierung (Datenschutz und Datensicherheit) von Dienstleistern mit Berichtswesen Führen von Verfahrensverzeichnissen und das alles: mit unserem Kooperationspartner zu einem erheblich vergünstigten Stundensatz von einem Kenner der Branche schnell, effizient und maßgeschneidert auf die Belange Ihres Unternehmens

6 Kontakt Haben wir Ihr Interesse an einer allgemeinen datenschutzrechtlichen Beratung, an einem Datenschutzaudit, an der Schulung Ihrer Datenschutzbeauftragten oder an der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten geweckt? Bitte wenden Sie sich entweder an den VDMB oder direkt an unseren Kooperationspartner AGOR unter Hinweis auf Ihre Mitgliedschaft im VDMB. RAin Kathrin Rohlff Tel. 0 89/ Fax 0 89/ k.rohlff@vdmb.de Verband Druck und Medien Bayern e. V. Friedrichstrasse München VERBAND DRUCK UND MEDIEN BAYERN E. V. FRIEDRICHSTR MÜNCHEN RA Sascha Hesse Tel. 0 89/ Fax 0 89/ shesse@agor-ag.com AGOR AG Nymphenburger Str München