Böhler Edelstahl GmbH & Co KG Für die besten der Welt

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2 Dipl.-Ing. Robert Habel Verfahrens- & Umwelttechniker Seit 2005 Sicherheitsfachkraft Seit 2006 Leiter Arbeitssicherheit bei BÖHLER Edelstahl Team von 6 SFK Koordinator Arbeitsmedizin & VGÜ Steuerkreismitglied betriebliche Gesundheitsförderung Koordinator OHSAS Vertretung der Geschäftsführung im Aufgabengebiet Behördenmanagement Health & Safety, Ex-Schutz Safety Reporting Special Steel Division Mitglied der AUVA Arbeitsgruppe Metall/Elektro und Experte im Normenkomitee ON-K 052 Arbeitsschutz, Ergonomie, Sicherheitstechnik Gründungsmitglied des ASMET Fachausschusses Sicherheitstechnik

3 EH&S Environment, Health & Safety Management

4 EH&S Management 2011 wurde das EH&S Management vom TÜV Austria zertifiziert. Health & Safety wurden dabei in das seit 1999 zertifiziert Umweltmanagementsystem integriert. Zertifizierung des Energiemanagements nach ISO für Kalenderjahr 2013 vorgesehen. Geplante EH&S Investitionen für das Geschäftsjahr ,2 Mio.

5 EH&S Management ISO OHSAS Umweltberichte, Umweltkennzahlen, Emissionen, Abwasser, Altlasten, Energieverbrauch, Dokumentation, Krisenmanagement, Verantwortung, Unterweisung & Schulung, Arbeitsvorgänge, Verwaltung von Prüfpflichten, Kommunikation, Interne Audits, Management Review, PDCA Kreis, Brandschutz, Explosionsschutz, Behördenkontakte, Gesetze, Bescheide, Arbeitsstoffe, Arbeitsumgebung, Gefährdungserkennung, Unfalluntersuchungen, Beinaheunfälle, Gesundheitsaspekte,

6 EH&S Management Interne Schnittstellen Rechtsabteilung Betriebsfeuerwehr, Brandschutz Werkssicherheit, Werkschutz Behörden & Bescheid Management Risiko- & Krisenmanagement Energiemanagement Qualitätsmanagement Umweltlabor, Labors Technik Center

7 Datenbank

8 Datenbank Arbeitssicherheit Im Jahr 2008 hat sich die BÖHLER Edelstahl am Markt hinsichtlich einer Datenbank für Sicherheits- & Gesundheitsschutz umgesehen. Anforderungen / Zweck seitens Arbeitssicherheit 1. Zugang zu allen relevanten Sicherheitsdokumenten für alle ArbeitnehmerInnen entsprechend der gesetzlichen Forderungen (ASchG) 2. Dokumentenmanagement, Dokumentarchivierung sowie integriertes Berechtigungssystem (Datenpflege, Revisions, etc.) Anm.: auf Grund verschiedener QM-Zulassungen müssen Dokumente bis zu 50 Jahre archiviert werden 3. Verwaltung Arbeitsstoffe: Gemeinsames Thema von Sicherheit, Umwelt & Brandschutz Ideallösung: Einbindung von mehreren Bereichen (Hauptschnittstellen EH&S)

9 Ziele Arbeitssicherheit Kunden: Jeder Mitarbeiter inkl. Leiharbeiter Geschäftsführung Führungskräfte Sicherheitsfachkräfte Externe z.b. Arbeitsinspektion, Auditor Erwartungen der Kunden: Leichtes Auffinden von relevanten Sicherheitsdokumenten Rechtssicherheit Rascher & einfacher Zugriff auf Dokumente Einfache Dokumentenverwaltung Nachweis der gesetzlichen Verpflichtungen AS Dokumente vollständig & für alle zugänglich

10 Ausgangssituation Lokaler PC 1 Serverlaufwerk 1 Ordner 1 Lokaler PC 2 Lokaler PC n Serverlaufwerk n Ordner n Daten auf mehreren lokalen Computern und Serverlaufwerken - teilweise Insellösungen Daten in ausgedruckter Form vorhanden (Büros, Werkstätten, etc.) Gefahr von veralteten bzw. unterschiedlichen Versionen Probleme mit Behörden, Auditoren, etc. Überblick schwierig bis unmöglich Vollständigkeit?

11 Anforderung an Datenbank Datenbank für Dokumente zu Sicherheit & Gesundheit Zugriff auf Daten für alle Mitarbeiter mittels Webclient alle relevanten Sicherheitsdokumente an jedem PC verfügbar/einsehbar Bescheid Management Verwaltung Einreichunterlagen Verwaltung 82b GewO Verwaltung der Prüfpflichten von Arbeitsmitteln und Anlagen Verwaltung sonstiger Prüfpflichten z.b. Elektrotechnik, Umweltschutz, Verwaltung von Plänen, Schnittstellen zu zentralen Systemen z.b. SAP Jederzeit entsprechende Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten

12 Zeitplan Umsetzung Arbeitssicherheit November Dezember 2008 Entscheidung durch Geschäftsführung zur Verwendung von syneris Vorgespräche mit Fa. Technodat Jänner April 2009 Planung Implementierung, Definition Schnittstellen und Terminplan, Entwicklung Webclient, Testläufe Schnittstellen & Dokumentpflege Mai September 2009 Dateneingabe Arbeitssicherheit, Datenkontrolle ab Oktober 2009 unternehmensweiter Roll Out Beim Projektstart im Dezember 2008 war syneris bereits auf einem Server des BEG Technik Centers hinsichtlich Bescheid Management und technischer Dokumentation z.b. Planverwaltung installiert.

13 Umsetzung Arbeitssicherheit Schnittstelle zu SAP Organisationsbaum Arbeitsplätze Tätigkeiten Personen automatisierte Aktualisierung

14 syneris Arbeitssicherheit

15 syneris Webclient

16 syneris Webclient

17 syneris Webclient

18 Synergie Effekte Eine Datenbank für viele Bereiche Vorteile: Rechtssicherheit Auffinden Unterlagen (Audits) einzigartige Ablage (Archivierung) Erweiterungsmöglichkeiten Derzeit rund Dokumente (Aufgaben, Objekte inkl. Strukturelemente) in der Datenbank! Tendenz permanent stark steigend!

19 syneris Bescheide

20 syneris Prüfpflichten

21 syneris Prüfpflichten

22 syneris Prüfpflichten

23 syneris Client Prüfpflichten

24 Ausblick EH&S Management Dokumentlenkung mittels Webclient inkl. digitaler Signatur Aufbau Wissenslandkarte semantic enterprise search Unternehmen Weitere spezifische Clients für User- bzw. Arbeitsgruppen Optimierungen auf Grund von Userfeedbacks

25 Kontaktdaten Technische Datenverarbeitung GesmbH Jakob-Haringer-Straße Salzburg T +43 (0) F +43 (0) E tdv@technodat.at Ansprechpartner Andreas Wimmer Leitung Vertrieb T +43(0)662/ M +43(0)664/ E wa@technodat.at Helmut Haller Leitung Techn. Projektierung T +43(0)662/ M +43(0)664/ E hh@technodat.at

26 Vielen Dank! Nominierung zum Staatspreis für Arbeitssicherheit 2011 Robert Habel Arbeitssicherheit health & safety management Gütesiegelverleihung BGF Mal in Folge