Vertragsverwaltung und -controlling. contractmanager². CM Software & Consulting GmbH, Schneiderstr. 14, Wathlingen

Transkript

1 contractmanager² und -controlling

2 Überblick contractmanager² verbindet und controlling mit Dokumentenmanagement: geordneter Überblick über vertragsrelevante Daten, und Dokumente flexibel anpassbar an den Informationsbedarf mandantenfähig unabhängig oder in Verbindung mit DMS oder ERP-Systemen nutzbar system-, plattform- und datenbankunabhängig anwenderfreundliches Handling Automatisierung von Verwaltungsvorgängen geringe Kosten für Pflege und Schulung Erfahrung und Know-How aus über 12 Jahren IT- Entwicklung und Consulting

3 Mit contractmanager² verwalten Sie alle Arten von Verträgen: vom einfachen Mietvertrag bis hin zum komplexen Projekt mit mehreren Vertragspartnern: Flexible Datenfelder für individuellen Informationsbedarf Flexible Vertragstypen Hierarchische Gliederung der Verträge in Rahmen-, Einzelverträge, Vertragsgegenstände Alle vertragsrelevanten Daten in einem System: Vertragspartner und -typen, Produktversionen, Schnelles Auffinden, Verarbeiten und Auswerten von Vertragsinformationen Suchmöglichkeiten über alle Datenfelder Sortier- und Filterfunktionen Individuelle Ansichten

4 Der contractmanager² bildet die Struktur Ihres Unternehmens so ab, wie Sie es benötigen: klassische Struktur mit mehreren Standorten und Abteilungen Matrix-Strukturen Projektbezogene Organisation Datensicherheit und Arbeitserleichterung durch individuelle Anpassung an den Nutzer: Integriertes Berechtigungssystem für Zugriffs-, Lese- und Schreibrechte Menüs und Ansichten individuell konfigurierbar

5 Terminplanung und überwachung contractmanager² unterstützt Sie aktiv bei der Überwachung Ihrer und. So vergessen Sie nie wieder einen wichtigen Vertragstermin: automatische Aktualisierung von n und integrierter Terminplaner, ToDo-Listen und Wiedervorlagen aktive Termin-Erinnerung per auch mit Datei-Anhängen Direkter Aufruf der Vertragsdatei aus der Erinnerungsmail heraus (GID-Funktion) Automatische Zuordnung von Antwort-Mails Eskalations-Funktion bei Terminüberschreitung Verwaltung persönlicher Aufgabenerstellung und Dokumentation Auswertung von n und Aufgaben

6 Auswertung und Reporting contractmanager² bietet flexible Abfrage- und Filteroptionen für schnelle Selektion und einfache Auswertung von Daten direkt am Bildschirm: Flexible Standardreports zu Verträgen, n und Zahlungen Erstellung eigener Auswertungsvorlagen Übersichtslisten über Verträge, Vertragspartner und Vertragstypen Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertrag Daten-Export nach Excel zur Erstellung von Diagrammen und Präsentationen Reports

7 Controlling Mit dem integrierten Editor erstellen Sie selbst komplexe Auswertungen und erhalten jederzeit alle entscheidungsrelevanten Vertragsinformationen: Forecast-Berechnungen als Basis für Umsatz-, Kosten- und Investitionsplanung Qualitäts- und Risikomanagement für Verträge, Due Dilligence Controlling Synergie- und Sparpotentiale ermitteln Zahlungsauswertungen nach Kostenstellen, Kostenarten und träger Frei definierbare Auswertungszeiträume Soll/Ist Abgleich Anbindung an die FiBu Reports Budget-Controlling (Zusatzmodul)

8 Integrierte contractmanager² verfügt über erweiterte für allgemeine Verwaltungsaufgaben: Aufgabenerstellung und zuweisung Controlling Integrierter Workflow-Editor zur Automatisierung standardisierter Verwaltungsabläufe (z.b. Genehmigungsverfahren) Automatischer Briefgenerator (z.b. für Kündigungsschreiben) Depot-Funktion für beendete Verträge Expertenfunktionen für Administratoren (z.b. Massendatenänderung) Einfügen und Verknüpfen vertragsrelevanter Dokumente per Drop Reports Sonder-

9 Spezielle Vertragsfunktionen contractmanager² verfügt über erweiterte bei besonderen Vertragsarten: Vermeidung von doppeltem Pflegeaufwand bei Internen Verträgen innerhalb des Unternehmens Controlling Vertragspartnerverbund für Verträge mit mehreren externen Vertragspartnern Verträge eines Vertragspartners mit mehreren internen Organisationen Erstellung von Darlehenskonditionen und Tilgungsplänen Automatische Indexüberwachung bei langfristigen Verträgen Umsatzabhängige Mietverträge Reports Mengenbasierte Verträge Leasing nach IFRS (Zusatzmodul) Vertrags- Sonder-

10 Dokumentenverwaltung und Archiv Verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente mit dem contractmanager²: Dokumente direkt am Vertrag verlinken oder in die Datenbank importieren Controlling Vertragsdetails, Änderungen und Anlagen jederzeit verfügbar revisionssicher Kopien, doppelte Ablage oder aufwändiges Suchen in Ordnern entfällt Anbindung an ein externes DMS Archiv/ DMS Reports Vertrags- Sonder-

11 Flexible Anbindung an die IT-Strukturen contractmanager² fügt sich flexibel in vorhandene IT Strukturen ein. Zusätzliche Kosten werden dadurch verhindert: system-, plattform- und datenbankunabhängig Controlling Client/Server- und/oder Webapplikation unter Windows, Linux oder MacOS Alle gängigen Datenbanken nutzbar (SQL, Oracle, Informix) Reports Archiv/ DMS Vertrags- detailliertes Berechtigungskonzept steuert die Zugriffe der Anwender über Rechte und Rollen concurrent User für eine bedarfsgerechte Lizenz unabhängig von der Anzahl der named User breite Anwendungsverteilung im Unternehmen bei geringen Kosten geringer Implementierungs-, Pflege und Schulungsaufwand Sonder- Flex. IT- Anbindung

12 Ihr Partner für effektive : CM Software & Consulting GmbH Schneiderstr Wathlingen Kontakt: Tel.: / info@contractmanager.de Weitere Infos unter: