Anwendungsbeispiele Buchhaltung

Transkript

1 Rechnungen erstellen mit Webling Webling ist ein Produkt der Firma:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Rechnungen erstellen mit Webling 1.1 Rechnung erstellen und ausdrucken 1.2 Rechnung mit Einzahlungsschein erstellen und ausdrucken 1.3 Mehrere Rechnungen erstellen mit der Funktion Platzhalter W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 1

3 1 Rechnungen erstellen mit Webling Falls wir zum Beispiel Rechnungen für Mitgliederbeiträge erstellen möchten gar kein Problem. Mit Webling ist es ganz einfach. 1.1 Rechnung erstellen und ausdrucken Um eine Rechnung für ein Mitglied zu erstellen, muss zuerst ein Debitor erstellt werden, das heisst, die Rechnung wird erst mal bei uns im Webling abgespeichert. Den Debitor erstellen wir in der, indem wir auf Debitoren und dann auf Erfassen klicken. Der Debitor erscheint nun in der Liste. Wir wählen ihn an, indem wir das aktivieren. Als nächstes möchten wir die Rechnung erstellen. Dafür klicken wir auf Drucken und dann auf Rechnung drucken. Es erscheint ein neues Fenster, in welchem die Detailangaben eingegeben werden können. Den Empfänger kann man hier auch nochmals bearbeiten, evtl. einen anderen Debitoren hinzufügen. Es ist auch wählbar, ob man die Rechnung mit oder ohne Adressblöcken erstellen will. Im unteren Feld wird der Text der Rechnung eingetragen. Eine Rechnungsvorlage können wir unter Vorlagen aktivieren. Es ist aber genauso gut möglich, den Text individuell einzugeben. Haben Sie eine Wordvorlage auf dem Computer gespeichert gar kein Problem, diese kann oben rechts mit Klick auf Wordvorlage hochladen verwendet werden. Wenn alle Felder vollständig ausgefüllt sind, klicken wir auf Rechnung drucken (um ein Doppel zu speichern, oben dran aktivieren). Nur noch das Druckersymbol anwählen, und schon ist die Rechnung fertig. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 2

4 1.2 Rechnung mit Einzahlungsschein erstellen und ausdrucken Eine Rechnung mit Einzahlungsschein zu erstellen funktioniert fast gleich wie eine normale Rechnung. Zuerst wird wieder der Debitor erstellt. Den Debitor erstellen wir in der, indem wir auf Debitoren und dann auf Erfassen klicken. Der Debitor erscheint nun auch in der Liste. Wir wählen ihn an, indem wir das aktivieren. Um die Rechnung mit Einzahlungsschein zu erstellen, klicken wir auf Drucken und dann auf Rechnung mit Einzahlungsschein drucken. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem die Absender-, Empfänger- und Rechnungsdetails angepasst werden können (Funktioniert genau gleich wie beim erstellen einer normalen Rechnung). Um eine Kopie der Rechnung zu speichern, wird das Weiter klicken. aktiviert. Wenn alle Angaben stimmen, können wir auf Wieder erscheint ein neues Fenster. In diesem Fenster werden die Angaben, die auf den Einzahlungsschein gehören, erstellt. Als erstes ist es wichtig zu wählen, ob man einen roten oder orangen Einzahlungsschein erstellt. Ausserdem kann man anklicken, ob es sich um ein Bank- oder Postkonto handelt. Wir geben die Adressen vom Kreditor und Debitor ein. Die restlichen Felder werden individuell nach Art des Einzahlungsscheines und Bank eingetragen (ESR-Nummer, Postkontonummer, etc.). Sind alle Felder ausgefüllt, klicken wir auf Rechnung erstellen. Danach wieder das Druckersymbol auswählen, um die Rechnung definitiv zu drucken. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 3

5 1.3 Mehrere Rechnungen erstellen mit der Funktion Platzhalter Als erstes werden natürlich auch hier wieder die Debitoren erstellt. Den Debitor erstellen wir in der, indem wir auf Debitoren und dann auf Erfassen klicken. Die erstellten Debitoren erscheinen nun auch in der Liste der Debitoren. Um mehrere Rechnungen zu erstellen haben wir entweder die Möglichkeit, links bei den gewünschten Debitoren das zu aktivieren, und wenn alle angewählt sind, auf Drucken und dann auf Rechnung drucken klicken; oder Sie gehen direkt auf Drucken / Rechnung drucken, und wählen dann erst die Debitoren aus, an welche Sie die Rechnungen verschicken möchten. Es erscheint ein neues Fenster und ganz oben haben Sie die Möglichkeit, die Empfänger zu bearbeiten. Sie können Einträge hinzufügen und Einträge löschen, bis Sie die gewünschten Empfänger (Debitoren) ausgewählt haben. Damit der Text in allen Rechnungen mit dem Debitor übereinstimmt, arbeiten Sie am besten mit Platzhaltern. So können Sie sich viel Arbeit ersparen. In der folgenden Grafik sehen Sie ein Beispiel, wie man mit den Platzhaltern eine Rechnung schreiben kann: Sind alle Felder korrekt ausgefüllt und die Platzhalter aktiviert, klicken wir auf Rechnung erstellen. Danach wieder das Druckersymbol auswählen, um die Rechnung definitiv zu drucken. W e b l i n g A n w e n d u n g s b e i s p i e l e - B u c h h a l t u n g Seite 4