Fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.

Transkript

1 Fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.

2 Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.

3 Mit ECM hat jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit von seinem Arbeitsplatz Zugriff auf die für ihn relevanten Dokumente. Das spart wertvolle Arbeitszeit, führt zu einer schnelleren Auskunftsgfähigkeit und verbessert die Durchlaufgeschwindigkeit von Freigabeprozessen. Gewonnene Zeit, die wieder sinnvoll genutzt werden kann... Übrigens: eine Befragung unter 200 Unternehmen* ergab 84 % benötigen weniger Zeit bei der Informationssuche; 94 % bestätigen eine schnellere Umsetzung von Kundenwünschen; 80 % erhielten durch ECM ein klareres Bild vom Kunden. * Making Sense of Unstructured Data, Aberdeen Group, USA 2007

4 Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.

5 Mit ECM verwalten Sie eingescannte Rechnungen, gefaxte Auftragsbestätigungen und Bücher im PDF-Format. Der konsequente Einsatz von ECM erfordert durch die umfassende Digitalisierung von Dokumenten nur noch einen Bruchteil des ursprünglichen Papierbedarfes. Dem papierlosen Büro wieder einen Schritt näher... Übrigens: Eine Befragung von Mitarbeitern in europäischen Unternehmen* hat ergeben, dass 20 % aller gedruckten Dokumente weggeworfen werden. * Studie von Ipsos Global Marktforschungsinstitut im Auftrag von Lexmark Deutschland

6 Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.

7 Die digitale Erfassung von Briefen, Faxen usw. in einem ECM-System macht die Ablage in Aktenordnern überflüssig. Jedes Kind weiß: auf elektronische Datenspeicher passen Berge von Aktenordnern. Schränke und Archivkeller verlieren plötzlich ihre Bedeutung. Viel Platz für neue Ideen... Übrigens: Eine Umfrage unter 56 Entscheidern der 500 größten deutschen Unternehmen* ergab Kosten für Dokumentenverwaltung und deren Druck können ohne Dokumentenmanagement bis zu 15 % des Erlöses ausmachen. * Dokumenten- und Output-Management-Outsourcing in Deutschland OGM Gesellschaft für Marketing GesmbH, 2007

8 Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.

9 ECM bringt unstrukturierte Daten in Form. Durch die zentrale Ablage sämtlicher Firmeninformationen in einer Datenbank wird zudem die Pflege doppelter Dokumentenablagen vermieden. Strukturiertes Arbeiten bedeutet: mehr Ergebnisse, mehr Erfolge, mehr Spaß... Übrigens: Bis zu 25 % der Arbeitszeit entfällt auf Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung neuer Dokumente, die u. U. in ähnlicher Form schon im Unternehmen vorliegen, dies hat einen negativen Einfluss auf die Business Performance.* * Studie Document Collaboration der Butler Group, Großbritannien, 12/2006

10 Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse.

11 Zeit gespart, Papier gespart, Raum gewonnen, sind das nicht schon Gründe genug? Der wichtigste Grund fehlt jedoch noch: mit ECM sparen Sie jede Menge Geld. Geld, das Sie wieder für neue Innovationen und Investitionen ausgeben können... Übrigens: Von 200 befragten deutschen Unternehmen* bestätigen 72 % der Firmen mit ECM-Erfahrung Kostensenkungseffekte und 54 % die Realisierung von Wettbewerbsvorteilen infolge der Einführung einer ECM-Lösung. * Studie der ORGA Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung mbh (SAP-Systemhaus), Deutschland, 2006

12 Cicerostraße 26 D Berlin Tel.: Fax: kontakt@optimal-systems.de Bitte informieren Sie sich über die weiteren Niederlassungen, Geschäftsstellen sowie über unsere Vertriebspartner in Ihrer Nähe unter: