Für die automatische Aktualisierung des Produktangebots auf den Seiten der LeGuide.com Group

Transkript

1 Für die automatische Aktualisierung des Produktangebots auf den Seiten der LeGuide.com Group

2 Inhaltsübersicht Je nachdem um welchen Fall es sich handelt, müssen Sie der ganzen oder nur einem Teil der Anleitung nachgehen, um Ihre Produktdatei mit Leichtigkeit zu erstellen und sie an uns zu übermitteln: Fall 1 : Sie möchten überwechseln vom «manuellen Modus» der in Ihrem Händlerbereich bei der LeGuide. com Group vorgeschlagen wird zum «automatischen Modus» der Verwaltung und Bearbeitung der Produktdatei. Sie verfügen über eine Excel-Version Ihrer Produktdatei, die von dem Tab Produktdatei in Ihrem Händlerbereich aus downloadbar ist; dann brauchen Sie den ersten 2 Schritten dieser Anleitung also nicht nachgehen: Gehen Sie direkt zum Schritt 3 über und folgen Sie Schritt für Schritt unseren Erläuterungen, um Ihre Produktdatei zu erstellen und uns ihre URL zukommen zu lassen. Fall 2 : Sie haben den «automatischen Modus» der Verwaltung der Produktdatei gewählt und Sie erstellen zum ersten mal die Produktdatei, die Sie uns übermitteln sollen. Sie brauchen nur die folgenden 4 Schritte Schritt für Schritt befolgen um Ihre Produktdatei leicht zu erstellen und uns ihre URL zukommen zu lassen. Die folgenden 4 Schritte lassen sich sehr einfach bewerkstelligen und Sie benötigen hierfür weniger als 10 Minuten : wir geben Ihnen ein Modell vor und Sie müssen lediglich Ihre Angebote eingeben. Schritt 1 : downloaden Sie unser Modell einer Produktdatei 3 Schritt 2 : vervollständigen Sie Ihre Produktdatei 4 Schritt 3 : speichern Sie die Datei im Format «.txt» ab 5 Schritt 4 : übermitteln Sie uns die URL Ihrer Produktdatei 7 2

3 Schritt 1 : downloaden Sie unser Modell einer Produktdatei Downloaden Sie zuallererst von unserer Seite unser Modell einer Produktdatei im Format Excel: Öffnen Sie das Modell der Produktdatei das Sie soeben heruntergeladen haben: es handelt sich um eine Excel-Datei in der nur die erste Linie Informationen enthält. Auf dieser ersten Linie werden Sie die Spaltenbezeichnungen finden, für die Spalten, die Sie für jedes Ihrer Produkte ausfüllen müssen: Kategorie, Produkt-ID, Titel, Beschreibung, Preis, Produkt-URL, etc. Die Spalten A bis K des Modells der Produktdatei der LeGuide.com Group entsprechen den Pflichtspalten, die Sie befüllen müssen, damit Ihre Produkte auf unseren Seiten gelistet werden können. Wichtig : Je nach Land können die empfohlenen Spalten auch Pflichtspalten sein. Gehen Sie auf die Erklärungsseiten (FAQ) des Händlerbereichs der LeGuide.com Group, um die Liste der Pflichtspalten Ihres Landes einzusehen Die Spalten L bis S entsprechen den empfohlenen Spalten mit deren Hilfe mehr Informationen über Ihre Angebote angezeigt werden können und die somit zu einer besseren Listung Ihrer Produkte auf unseren Seiten beitragen. Nehmen Sie sich die Zeit diese Felder gut auszufüllen, Sie werden an Lesbarkeit gewinnen. 3

4 Schritt 2 : vervollständigen Sie Ihre Produktdatei Sie können nun das vorgegebene Modell vervollständigen, um schließlich Ihre eigene Produktdatei zu erstellen. Sie dürfen nur ein Angebot pro Linie einstellen. Das untenstehende Schema veranschaulicht Ihnen an welcher Stelle und auf welche Art die Informationen auf unseren Seiten angezeigt werden: Ansicht der Produktdatei, die Informationen über das Angebot Nr «Sony Alpha DSLR-A7000» enthält Anzeige des Angebots Nr «Sony Alpha DSLR-A7000» Mehr erfahren : Sie finden genauere Erklärungen auf den Erklärungsseiten (FAQ) des Händlerbereichs der LeGuide.com Group. 4

5 Schritt 3 : speichern Sie die Datei im Format «.txt» ab Sie können nun den Export zu Ihrer Produktdatei erstellen, bitte beachten Sie das Format, das uns ermöglicht Ihre Informationen richtig einzulesen und wiederzugeben. Das geht ganz einfach! Ausgehend von Ihrer Excel-Datei: 1. Klicken Sie auf : Datei > Speichern unter Wählen Sie: Format der Datei : Text (Trennzeichen:Tabulator)(*.txt)(*.txt) 3. Wählen Sie den Namen Ihrer Datei : Der Name Ihrer Datei darf weder Datum noch Freizeichen oder Sonderzeichen sowie Symbole enthalten. Sie können Ihre Exportdatei zum Beispiel «leguide» nennen oder Ihr den Namen Ihrer Seite geben. Sehr wichtig : verändern Sie den Namen Ihrer Datei nicht! Jede Änderung im Dateinamen macht es uns unmöglich diese beim nächsten automatischen Update wiederzuerkennen. 4. Klicken Sie auf «Speichern» 5

6 Schritt 3 : speichern Sie die Datei im Format «.txt» ab 5. Klicken Sie auf «OK» und dann auf «Ja» Zwei aufeinanderfolgende Dialogfester werden sich auf Ihrem Bildschirm anzeigen: wählen Sie «OK» im ersten Fenster und «Ja» im Zweiten. Dialogfenster 1 : Dialogfenster 2 : Nach diesen Bestätigungen ist der Export Ihrer Produktdatei im Format TXT erstellt! Information : Sie können den Export Ihrer Produktdatei ebenso in CSV oder XML erstellen. Weitere Informationen über die Erstellung eines Exports im Format CSV oder XML finden Sie auf den Erklärungsseiten (FAQ) des Händlerbereichs der LeGuide.com Group. 6

7 Schritt 4 : übermitteln Sie uns die URL Ihrer Produktdatei Sie brauchen jetzt nur noch Ihre Exportdatei auf Ihren Server ablegen, und uns mitteilen wo sich fortan diese Datei auf Ihrer Seite befindet (z.b.: Geben Sie diesen Pfad (URL) im Tab «Produktdatei» in Ihrem Händlerbereich an und bestätigen Sie die Eingabe, um uns Ihre URL zu übermitteln. Nach diesem Schritt, haben Sie nichts weiter zu tun: ihre Produktdatei wurde erstellt und an uns übermittelt. Unser Integrations-Team wird das Format Ihrer Produktdatei überprüfen und Ihre Produkte dann auf unseren Seiten online stellen. Je nachdem, werden Ihre Angebote innerhalb von 48 bis 72 Stunden angezeigt. Ab dann fragt unser System Ihre Datei täglich ab und aktualisiert die Angaben auf unseren Seiten. Sie können sie Ihrerseits so oft sie möchten aktualisieren. Sie finden im Tab «Produktdatei» in Ihrem Händlerbereich alle Statusinformationen über Ihre Produktdatei. Information : wenn es Ihnen nicht möglich ist Ihre Exportdatei auf Ihrem eigenen Server abzulegen, können wir Ihnen einen FTP-Zugang zur Verfügung stellen, der es Ihnen ermöglicht die Datei auf einen unserer Server aufzuspielen. Bitte bedenken Sie, dass Sie in diesem Falle Ihre Daten dann auch immer hier aktualisieren! Aktualisierung Ihrer Produktdatei Um Ihre Produktdatei zu aktualisieren (eine Preisänderung anzugeben, ein Angebot hinzuzufügen oder rauszunehmen, usw.), Müssen Sie lediglich : 1. Die Änderungen Ihres Angebots in Ihrer Excel-Datei vornehmen, 2. Einen Export durchführen, der die Gesamtheit Ihrer abgeänderten Produktdatei umfasst (siehe auch «Schritt 3 : speichern Sie die Datei im Format «.txt» ab) 3. Transferieren Sie den TXT-Export auf Ihren Server. Sie brauchen uns die Url Ihrer Produktdatei nicht neu übermitteln. Achtung : Bitte geben Sie uns jedoch immer Bescheid, bei jeder Änderung in der Anordnung der Spalten, oder Änderung des Formats oder des Namens der Datei! Information : Die Änderungen in Ihrer Produktdatei werden durchschnittlich innerhalb von 24 Stunden erfaßt. 7